2-НДФЛ — новая форма в 2016 году



2-НДФЛ — это форма справки о доходах физического лица, которая заполняется работодателями по итогам года на каждого сотрудника, которому выплачивался доход. В 2016 году действует новая форма 2-НДФЛ, которая была утверждена Приказом ФНС России от 20 октября 2015 года №MMB-7-11/485@.


Приложения к данному приказу содержат актуальный бланк справки о доходах и инструкцию по ее заполнению. Рассмотрим порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ за 2015 год. Справки нужно сдать в налоговую не позднее 1 апреля 2016 года.

Скачать бланк

Ниже представлена ссылка, по которой можно скачать актуальный бланк 2-НДФЛ в формате excel бесплатно.

Новая форма 2-НДФЛ — скачать excel.

 2-НДФЛБланк справки о доходах физического лица содержит 5 разделов для заполнения, а также титульную часть для указания общей информации об отчете. Заполнять 2-НДФЛ должны все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели).

Подать справки в налоговую может руководитель организации или сам ИП либо данная функция может быть передана доверенному лицу (представителю), при этом доверенность на представление интересов налогового агента в ФНС должна быть приложена к справкам. Подпись на справке ставит лицо, подающее отчеты в налоговую.

Каждая страница 2-НДФЛ должна быть пронумерована и подписана.

Помимо годовой отчетности по НДФЛ по каждому сотруднику, необходимо сдавать также квартальную отчетность с 2016 года. Для этих целей налоговой разработана форма квартального расчета 6-НДФЛ. Бланк 6-НДФЛ и образец его заполнения можно скачать в статье — Форма 6-НДФЛ.

Основные правила заполнения

Новая форма 2-НДФЛ представлена на одном листе, но если информация не влезает на один лист, то допускается заполнить дополнительные страницы справки. При этом нужно поставить номер каждого заполненного листа.

Строки для указания сумм должны быть заполнены либо соответствующей денежной суммой, либо нулем.

Если 2-НДФЛ подает представитель налогового агента, то реквизиты документа, дающего право представлять интересы, следует прописать внизу бланка.

Форму 2-НДФЛ можно заполнить, отчитываясь о выплаченных доходах физическому лицу, начисленному и удержанному налогу. Также данная форма может быть заполнена в случае, когда налоговый агент желает сообщить о тех доходах, с которых он не удержал подоходный налог по какой-либо причине, в связи с чем физическому лицу нужно самостоятельно отчитаться о своих доходах и уплатить налог в надлежащем размере. В первом случае следует в поле «признак» вверху бланка поставить «1», во втором случае — «2».

Инструкция по заполнению новой формы 2-НДФЛ находится внизу статьи.

Образец заполнения за 2015 год

Образец заполнения 2-НДФЛВ 2016 году 2-НДФЛ нужно заполнить за календарный 2015 год. Количество заполненных справок будет зависеть от количество физических лиц, в отношении которых организация или ИП выступил в отчетном году в качестве налогового агента.

Вверху бланка нужно прописать год, за который отчитывается налоговый агент, поставить порядковый номер документа и указать дату заполнения справки.

В поле «признак» нужно поставить 1 или 2, об этом было сказано выше.

«Номер корректировки»:

  • 00 — если 2-НДФЛ подается в налоговую в первый раз;
  • 01, 02, 03 и т.д. — если справка изменилась и подается повторно;
  • 99 — если подает справка, аннулирующая поданную ранее.

Код ИФНС должен соответствовать тому отделению налоговой, в которую подаются справки и в которой налоговый агент стоит на учете.

Раздел 1

Указывается информация о налоговом агент, в роли которого выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выплачивающий в отчетном году доходы физическому лицу. В поле «налоговый агент» нужно прописать либо сокращенное наименование организации, согласно учредительным документам, либо ФИО ИП.

Раздел 2

Заполняется информацией о физическом лице, которому выплачивались доходы налоговым агентом.

Для указания ИНН имеется два поля, в первое вносится номер налогоплательщика, полученный в ФНС России, второе поле следует заполнить, если имеется ИНН или аналогичный номер в других государствах, отличных от РФ.

ФИО пишется согласно паспорта.

Статус налогоплательщика — ставится цифра от 1 до 6, в зависимости от особенностей налогоплательщика. Если физическое лиц — это гражданин РФ и платит налоги в РФ, то следует поставить «1».

В поле «гражданство» нужно поставить код страны, гражданином которой является физическое лицо. Граждане РФ ставят код 643.

Документ, удостоверяющий личность, для граждан РФ — это паспорт, соответствующий код — 21. Коды для других документов можно посмотреть в инструкции по заполнению 2-НДФЛ, скачать которую можно в конце статьи.

Адрес физическое лица указывается на основании подтверждающего документа — это может быть прописка в паспорте или иной документ.

Раздел 3

Следует указать доходы физического лица в каждом месяце 2015 года. Для каждой ставки НДФЛ доходы указываются отдельно. Над таблицей ставится соответствующая ставка. Месяцы прописываются цифрами от 01 до 12. Для каждого вида дохода прописывается свой код. В отношении дохода в виде заработной платы ставится код 2000.

Раздел 4

Если физическому лицу положены льготы в виде налоговых вычетов по НДФЛ, то их годовой размер и соответствующий код следует указать в этом разделе.

Здесь отражаются стандартные вычеты (1400 руб. на первого ребенка, 3000 руб. на второго и последующих детей, 500 руб. или 3000 руб. для категорий граждан, указанный в пунктах 1 и 2 ст.218 НК РФ), имущественные, социальные и инвестиционные вычеты.

Если физическое лицо претендует на получение имущественного или социального вычета, то необходимо получить уведомление в налоговой, подтверждающее право физического лица на данный вычет. Уведомление следует получить самому физическому лицу и предоставить налоговому агенту.

Раздел 5

Подводятся итоги — выводится общая сумма дохода, сведения об исчисленном, удержанном, неудержанном налоге.

В поле «общая сумма дохода» должен быть прописан суммарный доход физического лица за 2015 год.

Налоговая база — это сумма, подлежащая налогообложению. Если физическому лицу не положены никакие налоговые вычеты, то налог считается от общей суммы дохода. В противном случае следует из общей суммы дохода вычесть общую сумму вычетом, положенных в 2015 году, это и будет налоговой базой для НДФЛ.

Ниже в таблицу записывается суммарный рассчитанный налог за 2015 год по всем ставкам.

В правом столбце таблицы следует указать общую сумму удержанного в 2015 году подоходного налога, а также перечисленную сумму.

Если налоговым агентом была удержана лишняя сумма НДФЛ, то ее следует отразить в таблице в поле «налог, излишне удержанный». В это же поле вносится переплата по налогу.

Если налоговый агент по какой-либо причине не удержал НДФЛ, то не удержанную сумму следует указать ниже.

В поле «фиксированные авансовые платежи» указывается сумма в случае, если они положены физическому лицу, при этом должно быть в наличии уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Реквизиты уведомления и код отделения налоговой, выдавшей уведомление, следует указать ниже.

Скачать образец

Бланк справки о доходах физического лица 2-НДФЛ 2016 — скачать.

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 год — скачать.

Инструкция по заполнению 2-НДФЛ — скачать.

Видео — как оформить 2-НДФЛ в 1С Предприятие


Обсуждение: есть 1 комментарий

  1. Галина:

    Здравствуйте! Подскажите как отразить отпускные начисленные за декабрь, но уплаченные в ноябре в справке 2 НДФЛ?

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник