Акт об отсутствии на рабочем месте



Отсутствие на рабочем месте или попросту прогул – явление встречаемое на предприятии не часто, но, тем не менее, ни один работник от этого не застрахован. Что нужно делать работодателю, если работник не появился в нужное время на рабочем месте?

Первое, что должен сделать работодатель – это попытаться связаться с работником с целью выяснения причины отсутствия. Следующим шагом является составления акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Далее в табель учета рабочего времени на основании составленного акта делается отметка о прогуле работника.

Прогул является нарушение трудовой дисциплины, установленной на предприятии. Работник при приеме на работу должны быть ознакомлен с документами, устанавливающими режим работы на предприятии. Поэтому нарушение установленных правил без уважительной причины может повлечь применение дисциплинарного взыскания. Однако, прежде, чем работник будет наказан, с него нужно получить объяснительную записку, которая вместе с актом об отсутствии на рабочем месте и докладной запиской передается вышестоящему руководству для рассмотрения ситуации и принятия решения о возможном наказании.

Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

Как составить правильно?

Прежде всего, необходимо заручиться поддержкой, как минимум, двух свидетелей, который смогут подтвердить факт отсутствия работника на работе.

В теле акта нужно прописать, кем составляется данный документ, и кто является свидетелями.

Сам акт подтверждает, что работник (прописывается его ФИО полностью и должность) отсутствует на рабочем месте определенный промежуток времени (указать какой именно, сколько часов, дней).

Акт подписывается каждым свидетелем и самим автором и ставится дата оформления.

Акт о прогуле может быть составлен начальником подразделения, где работает прогулявший работник. Также это может быть специалист кадровой службы или другой сотрудник, ответственный за учет рабочего времени.

Скачать образец

Акт об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник