Аудит кассовых операций в 2019 году

Аудит кассовых операций 2018 необходим нужен для обеспечения безопасности при работе с денежными средствами, а также для улучшения условий по транспортировке и хранению денежных средств. Кроме того, аудит позволяет определить сроки и порядок для проведения ревизий внутри организации. Компании и ИП должны довольно тщательно относиться к тому, каким образом ведутся кассовые операции. В случае обнаружения нарушений со стороны контролирующих органов, организациям и должностным лицам будет грозить административная ответственность и штрафы.

Аудит кассовых операций

Аудит кассовых операций представлен целым рядом процедур. О проведении проверки специальной службой компании оповещают заранее, либо она может проводиться без оповещения. Аудит могут проводить как внешние специалисты, так и внутренние, специально созданные для целей аудита подразделения.

Важно! Если у руководителя организации возникло подозрение, что при работе с наличными допускаются нарушения, он вправе запросить проведения проверки у специальных аудиторских служб. Если в привлечении специалистов со стороны компания не нуждается, то проверку она может провести и своими силами.

Этапы аудиторской проверки кассовых операций

Как и любая другая аудиторская проверка, аудит кассовых операций представлен определенными этапами, следующими друг за другом:

Этапы проведения аудита кассовых операций Что в себя включает
Этап 1 «Планирование аудита» На данном этапе определяется стратегия проверки, составляется программа аудита и оцениваются ее объемы
Этап 2 «Сбор и анализ информации» Вся подготовленная информация подвергается анализу, после чего выявляются проблемы, определяются пути для решения этих выявленных проблем
Этап 3: «Заключение аудитора» Аудитором составляется заключение, которое содержит его мнение об итогах проверки

Планирование аудита

Важно! Главным этапом проведения аудита является планирование. Именно в этот момент определяется как именно будет проводиться контроль. От данного этапа зависят все последующие этапы. Если на этапе планирования будет допущена ошибка, то аудит нужно придется проводить вновь.

На первом этапе происходит определение стратегии проверки, создание программы аудита и оценка объемов проверки. Аудиторы составляют план по которому должна выстаиваться общая программа. Данный этап включает в себя очень много  число процедур, которые нужны для того, чтобы проверка была эффективной. На основании подготовленной информации возможно выделение ошибок, а после этого надлежит уже переходить к основным действиям (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2017 ГОДУ).

Сбор и анализ информации

На втором этапе проверки происходит сбор информации и последующий ее анализ. Вся информация, полученная на этом этапе складывается в целостный результат, по которому уже становится ясно, что следует делать для решения тех проблем, которые были выявлены (Читайте также статью ⇒ Кто освобождается от онлайн-касс до 1 июля 2019 года).

Заключение аудитора

На последнем этапе, аудиторы по полученным результатам первого и второго этапа, оформляют акт — заключение аудитора. В данном документе содержится информация о самом аудиторе, а также мнение его о проведенной проверке.

Методы проведения аудита

Аудиторская проверка осуществляется на основании одной из методик:

  1. Отраслевая, применяемая в соответствии с той отраслью, в которой занят объект, подлежащий проверке.
  2. Специальная.
  3. Традиционная, схема проверки которой основывается на определенных разделах бухгалтерии.
  4. Юридическая, основанная на соответствующих нормах законодательных актов.

Какие нарушения выявляются при аудите

В ходе аудиторских проверок кассовых операций могут выявляться следующие нарушения:

  • излишки денежных средств в кассе, их недостача;
  • несвоевременное оприходование денег при поступлении их в кассу;
  • выдача денежных средств без требуемой доверенности;
  • выдача денежных средств подотчетным работникам без оформления ими авансовых отчетов;
  • некорректное отображение операций.

Кроме того, одним из наиболее частных нарушений является непроведение инвентаризации, когда это необходимо. А проведение инвентаризации кассы требуется в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене ответственного за финансы лица в организации;
  • при обнаружении факта хищения или порчи материальных ценностей;
  • если передается имущество иному лицу во владение;
  • после возникновения экстремальных ситуаций (пожар, авария, стихийное бедствие и др.);
  • в случаях ликвидации или реорганизации компании.

Можно также привести и конкретные примеры нарушений, выявленных при аудите кассовых операций:

  1. Несоблюдение сроков проведения инвентаризации денежной наличности, предусмотренных в учетной политике организации.
  2. В инвентаризационных документах содержатся помарки, ошибки, неточности или незаполненные строки.
  3. При составлении акта инвентаризации не соблюдались требования законодательства.
  4. Инвентаризационные ведомости подписаны не всеми членами комиссии и материально-ответственными сотрудниками.
  5. Излишки, полученные в результате инвентаризации не оприходованы, а направлены на увеличение дохода.
  6. В кассовой книге содержаться записи о выдаче персоналу зарплаты, но подписей этих сотрудников нет.
  7. В РКО отсутствует информация об удостоверяющих личность документах получателя денежных средств.
  8. Работа с наличностью ведется, однако кассовый аппарат находится в неисправном состоянии.
  9. Книга кассира-операциониста заполняется не надлежащим образом.

Законодательная база

Важно! К основной цели рассматриваемой аудиторской проверки относят установление в конкретной организации проблем, которые связаны с кассовыми операциями, движением денежных средств, а также ведением бухгалтерии.

Под задачами аудита понимают проверку всех документов и хозяйственных операций организации в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Вся процедура должна проводиться по Федеральным стандартам аудита, в которых содержаться необходимые требования, указания, положения к данной процедуре, а также некоторые примеры из практики.

Порядок, по которому должен осуществляться учет кассовых операций регламентируется законом 54-ФЗ. Также для проведения аудита следует руководствоваться следующими нормативными актами:

  1. Методуказания по инвентаризации и финансовых обязательств.
  2. Указания Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов».
  3. Постановление Госкомстата №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету инвентаризации».

Ответственность

Любая организация несет ответственность за проведение регулярного контроля внутри своей компании. Задача аудитора – это удостовериться в том, что данная система контроля работает исправно, без нарушений.К основным задачам руководителя компании в разрезе кассовых операций относят следующие:

  1. Касса должна быть оборудована должным образом. Должна быть обеспечена сохранность денежных средств как при хранении внутри фирмы, так и в случае транспортировки в банк.
  2. Обеспечить наличие кассовой книги.
  3. Контроль за тем, что бы в кассе хранились только денежные средства компании (личные ценности и деньги работников хранить в кассе недопустимо).
  4. Осуществлять прием наличности только через кассу.

Аудит кассовых операций 2018: что подлежит проверке

Что проверяется при аудите кассовых операций Особенности проверки
Первичная документация Первичка должна быть заполнена должным образом, в должны присутствовать необходимые подписи. Наличие исправлений не допускается.
Правильность оприходования денег Сверяются суммы из корешков пробитых чеков, банковских выписок и т.д. Если какие-либо суммы пропущены — это считается грубым нарушением.
Соблюдение лимитов при расчетах наличными При проведении сделок купли-продажи запрещается принимать наличными деньги в тех суммах, которые превышают установленный лимит. Если такая необходимость есть, то данная операция должна проводиться только через банк.
Инкассация наличных Правом организаций и ИП является сдача денег в банк через службы инкассаторов. В этом случае денежные средства находятся под защитой. При оформлении к каждой сумке составляется денежная ведомость.
Инвентаризация кассы При проведении проверки должны присутствовать и кассир, и главный бухгалтер. Если в организации несколько касс, то опечатать нужно каждую. Это требуется для того, чтобы не было переноса денег или внесение изменений в кассовую книгу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2019 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник