Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

При трудоустройстве на работу работодатель обязан ознакомить работника с условиями выплаты заработной платы. Выплачивается ли аванс новому сотруднику в первый месяц работы? Об этом важном аспекте пойдёт речь в данной статье.

Что рассматривается под авансом по заработной плате?

Согласно ст. 136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:

  • правилами внутреннего трудового распорядка,
  • коллективным договором,
  • трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.

В целом, термина «аванс» в трудовом законодательстве нет. Присутствуют лишь:

  • первая выплата заработной платы;
  • вторая выплата заработной платы.

Но термин «аванс» плотно вошёл в обиход работников, что позволяет в общении применять данную интерпретацию первой выплаты заработной платы.

Как правильно рассчитывать аванс по зарплате?

В соответствии с письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660 «О сроках выплаты заработной платы, а также о размере выплаты заработной платы за полмесяца» при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

Учитывая данное указание, для расчёта аванса возможно использовать следующую формулу:

Ав = (ЗП / КДм) * КДр

 Ав – аванс

ЗП – размер заработной платы

КДм – количество рабочих дней в месяце

КДр – количество дней, отработанных за ½ месяца

 Пример:

Размер заработной платы слесаря Матвеева М.М. составляет 29000 рублей в месяц. Выплата заработной платы производится 25 числа текущего месяца и 10 числа месяца, следующего за отработанным.

25 марта Матвеев М.М. получит следующую выплату: (29000/20)*10=14500 рублей (с учётом удержания НДФЛ выплата составит 12615 рублей).

Читайте так же ⇒ “Как рассчитать аванс по зарплате 2019”

Что больше: аванс или зарплата?

Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю производить выплату аванса в размере, большем выплаты заработной платы. При этом необходимо чётко придерживаться нормативных актов (в частности ст. 136 ТК РФ и письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660), где говорится о том, что первая выплата заработной платы должна соответствовать отработанному количеству дней.

Чаще всего аванс по размеру уступает размеру заработной платы, т.к. при закрытии месяца работодателем производится начисление стимулирующих, премиальных и др. дополнительных выплат.

Пример:

У слесаря Матвеева М.М. размер окладной части составляет 12000 рублей.

Выплата заработной платы производится 25 числа текущего месяца и 10 числа месяца, следующего за отработанным.

25 марта Матвеев М.М. получит следующую выплату: (12000/20)*10=6000 рублей (с учётом удержания НДФЛ выплата составит 5220 рублей). Работодатель по своему усмотрению может округлить выплату аванса до 5200 рублей.

По итогам месяца Матвееву М.М. начислены стимулирующие выплаты в размере 100% оклада и премия 5000 рублей.

Таким образом, заработная плата составит: (12000-6000)+12000+5000=23000 рублей (с учётом удержания НДФЛ выплата составит 20010 рублей).

Читайте так же  ⇒ “Заявление на получение аванса в счет зарплаты в 2019 году”

Как правильно производить выплату аванса?

Федеральная служба по труду и занятости в своём письме от 26 сентября 2016 г. № ТЗ/5802-6-1 «О порядке выплаты премий» поясняет следующее: в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде за рабочее время, за выполнение нормы труда (должностных обязанностей).

Помимо заработной платы за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) работнику производятся выплаты, требующей оценки за более продолжительные периоды:

Выплаты Повод Период
Стимулирующие выплаты За результаты труда, достижение соответствующих показателей Месяц, квартал, год
Премия За результаты труда, достижение соответствующих показателей, произошедшие события (юбилей, профессиональные праздники, др.)

Читайте так же ⇒ “Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности, КБК”

В какие сроки необходимо выплатить аванс?

Трудовым законодательством, а именно ст. 136 ТК РФ строго регламентируется выплата заработной платы, выплату которой необходимо производить каждые полмесяца.

С учётом законодательства выплата заработной платы производится следующим образом:

Заработная плата Срок выплаты
Заработная плата за первую половину месяца С 16 по 30 (31) число текущего месяца
Заработная плата за вторую половину месяца С 1 по 15 число следующего месяца

Конкретная дата выплата заработной платы должна быть установлена:

  • правилами внутреннего трудового распорядка,
  • коллективным договором,
  • трудовым договором

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Срок выплаты аванса для новых сотрудников в первый месяц работы необходимо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте, регулирующем сроки выплаты заработной платы.

Учитывая требования трудового законодательства РФ, первая выплата заработной платы не может быть позднее 2 недель от начала работы.

Пример:

Слесарь Матвеев М.М. вышел на новое место работы в ООО «АБВ» 10 марта. Сроки выплаты заработной в ООО «АБВ» 25 числа и 10 числа следующего месяца. Таким образом, первую заработную плату новый сотрудник должен получить 25 марта, но не 10 апреля.

Как работник узнает о размере аванса?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, работник в расчётном листке может увидеть размер своего аванса.

В соответствии с письмом Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725 работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. При определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).

Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со ст. 152 и ст. 153 ТК РФ), производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

Нарушения при выплате аванса

Нарушения при выплате аванса относится к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания:

Ответственность Взыскание Нормативный акт
Административная
Правонарушение выявлено впервые:   ст. 5.27 КоАП РФ
Должностное лицо Штраф 1 000 – 5 000 руб.
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) Штраф 5 000 – 10 000 руб.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1 000 – 5 000 руб.
Юридическое лицо Штраф 30 000 – 50 000 руб.
Правонарушение выявлено повторно:  
Должностное лицо Штраф 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) Штраф 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10 000 – 20 000 руб.
Юридическое лицо Штраф 50 000 – 70 000 руб.
Дисциплинарная
Неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем по его вине возложенных на него трудовых 1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

ст. 192 ТК РФ
Материальная
Нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. Выплата заработной платы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. ст. 236 ТК РФ
Уголовная
Частичная невыплата свыше 3 месяцев заработной платы, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем – физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации · штраф до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода, осужденного за период до одного года;

· лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;

· принудительные работы на срок до 2 лет;

·  лишение свободы на срок до 1 года.

ст. 145.1 УК РФ
Полная невыплата свыше 2 месяцев заработной платы или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем – физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации

 

·     штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет;

·     принудительные работы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового;

·     лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Вопросы и ответы

  1. Работник просит производить ему выплату заработной платы 1 раз в месяц. Можно ли пойти ему навстречу?

Ответ: Выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением законодательства РФ. В том случае, если вы пойдёте навстречу работнику, то наказания избежать не удастся.

  1. Я устраиваюсь на работу и планирую выход 12 апреля. Сроки выплаты заработной платы в организации 25 числа и 10 числа следующего месяца. Когда я смогу получить первую заработную плату?

Ответ: В соответствии с трудовым законодательством РФ первая выплата заработной платы должна быть осуществлена не позднее, чем через 2 недели после начала трудовой деятельности. Таким образом, первую заработную плату Вы получите 25 апреля.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2019 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник
Adblock detector