Можно ли открыть больничный лист в выходной или праздничный день – порядок оформления и оплаты в нерабочий день в 2019 году
Доказательством для руководителя временной нетрудоспособности сотрудника станет больничный лист, который открывается по первому требованию пациента.
Согласно Трудового Кодекса работодатель на основании предоставленного документа производит полный расчёт с временно отсутствующим по уважительной причине работником.
Что делать, если болезнь настигла в выходной или праздничный день? Можно ли открыть больничный в нерабочий день, как это время будет оплачено?
СОДЕРЖАНИЕ:
Открывают ли в нерабочий день?
На законодательном уровне вопрос оплаты труда по причине временной нетрудоспособности регулируется, помимо Трудового Кодекса РФ, ещё и Федеральным законом №255, где определён размер компенсаций. Вне зависимости от дня открытия больничного листа, сотруднику положены соответствующие выплаты.
Таким образом, если подчинённый заболел в субботу или воскресенье и обратился сразу же в медицинское учреждение за помощью, то по его просьбе врач обязан открыть больничный, датированный этим же днём.
Эти дни будут оплачены в соответствии с общими правилами. Поэтому бухгалтер насчитает заработную плату в рамках действующего законодательства.
Можно ли взять листок по уходу за ребенком?
Нормативные документы не исключают возможности оформления больничного по уходу за ребенком в выходной или праздничный день. Однако родителю стоит учитывать свой график выходов на работу. По закону оплате подлежат лишь дни, когда у ухаживающего взрослого человека, согласно режиму работы, стоял выход на работу и требовалось официальное освобождение от осуществления трудовой деятельности.
Если он приходится, согласно производственного календаря, на выходной или праздничный день, то в листке должна стоять соответствующая дата.
На практике документ открывают в день обращения за медицинской помощью. Сугубо формально – это не правильно, потому что ФСС вправе посчитать листок нетрудоспособности неправильно оформленным и отказать в выплате пособия.
Руководители отдела правового обеспечения рекомендуют родителям, опекунам сообщать верную информацию медицинским сотрудникам, которые будут открывать листок. Однако ФСС оплатит больничные дни в соответствии с графиком работы сотрудника, если начисления произведены верно, несмотря на оформленный в нерабочие дни больничный.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Можно ли получить по уходу за взрослым родственником?
Законодательно запрещается открывать лист нетрудоспособности в любой день только по уходу за детьми. В иных ситуациях, когда сам работник нуждается в медицинской помощи или требуется осуществлять патронаж за другим совершеннолетним членом семьи, больничный открывается в день обращения.
Таким образом, оформленный в выходные или праздничные дни документ станет основанием для начисления необходимого пособия.
Однако существует временное ограничение. Максимальное количество дней, подлежащих оплате, не должно превышать установленной норме:
- 7 дней по одному диагнозу;
- 30 дней по всем больничным листам в течение одного календарного года.
Пособие выплачивается работодателем на основании предоставленного в бухгалтерию официального документа.
Как оплачивается временная нетрудоспособность?
При этом Нормативными актами введены ограничения, когда не зависимо от того, в какой день был открыт больничный, работодатель вправе не оплачивать больничный:
- при умышленном причинении вреда своему здоровью;
- в период нахождения во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
- нахождением под стражей;
- наложением ареста;
- в результате отстранения от занимаемой должности.
Оформленный в этот период листок нетрудоспособности считается недействительным для начисления заработной платы в полном объёме и не принимается бухгалтером в работу.
Механизм расчёта оплачиваемого больничного предполагает взятие за основу среднедневной выплаты.
Первоначально расчётчик устанавливает рабочую норму в днях и вычисляет среднемесячный доход, временно отсутствующего работника.
Далее среднедневной заработок умножается на количество нетрудоспособных дней по листу, на трудовой и районный коэффициент, если таковой имеется.
В расчётах не учитываются сведения из производственного календаря, где указывается назначение дня: праздничный или выходной. Эти дни оплачиваются точно так же, как и все рабочие будни.
Технологически процесс расчета выглядит следующим образом:
Производится расчёт среднедневного дохода по формуле
В арифметическом выражении учитывается доход за два года. К примеру, сотрудник за этот период заработал 1460 тыс. руб., значит СрД = 2000 руб.
Для расчета пособия среднедневной заработок умножается на дни болезни и на процент, величина которого зависит от общего стажа:
- 50% – до 3-х лет;
- 70% – 3-5 лет;
- 80% – 5-8 лет;
- 100% – свыше 8 лет.
Определяется количество нетрудоспособных дней.
К примеру, сотрудник находился на больничном в период с 28.04.2018 по 10.05.2018 – 13 календарных дней, а его стаж составляет 9 лет и 5 месяцев.
Расчёт пособия: 2000*13=26000 рублей
В разобранном примере, сотрудник выработал такой стаж, при котором находится на больничном никак не отражается на заработной плате.
Однако, если застрахованное лицо, не отработало и трёх лет, то его доход снизился бы на 50%, но только при расчётах нетрудоспособных дней.
Как отмечаются дни болезни в табеле учёта рабочего времени?
Фиксация отработанного времени штатных сотрудников ведётся благодаря табелю выходов. На основании отображённых в нём данных производится оплата труда.
Существуют конкретные обозначения для отражения явок, прогулов, отпусков, больничных и праздничных дней.
- код Б или 19 ставится в табеле, если пособие при больничном назначается;
- код Т или 20 – если выплаты не предусмотрены.
Изначально руководитель подаёт в кадры предварительные сведения о причинах отсутствия работника на месте. Когда будет получен первичный документ, табель проверяется на правильность его оформления.
Полезное видео
Как открыть больничный лист правильно, смотрите в видео:
Выводы
Открытый в выходные и праздничные дни листок нетрудоспособности подлежит оплате в полном объёме с учётом трудового коэффициента, но в том случае, если речь не идёт о больничном по уходу за ребёнком.
А вот закрывать любой листок можно даже в дни, освобождение от работы которые не требуют. Оплате подлежат календарные дни, а не производственные, поэтому из расчёта могут выпасть только несколько первых выходов.