Бухгалтерский учет кассовых операций (счет 50 Касса)



Для учета кассовых операций организации существует бухгалтерский счет 50 Касса. Все операции с наличными денежными средствами должны быть отражены на этом счете. В статье разберем порядок ведения кассовых операций, учет наличных средств, документальное оформление кассовых документов, а также бухгалтерские проводки по счету 50.


Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2017 году.

Хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, именуются кассовыми операциями. Помимо наличных денег, в кассе можно хранить денежные документы, к которым относятся, например, билеты, путевки.

К кассовым операциям относится поступление наличных средств и их выбытие из кассы.

kasssa

Документальное оформление

Кассовые операции так же, как и любых других хозяйственные операции, выполняются на основании первичных документов (что это за документы читайте здесь). Бухгалтерский учет кассовых операций возможен только при наличии оправдательных документов. Бланки кассовых документов имеют унифицированные формы, указанные ниже. При заполнении форм нужно помнить, что исправления в таких кассовых документах, как приходный и расходный ордер, не допускаются.

Первичные кассовые документы:

  • КО-1 унифицированная форма, которой оформляется поступление (оприходование) наличных денежных средств, данная форма именуется «Приходный кассовый ордер»;
  • КО-2 – типовая форма для отражения выдачи средств из кассы, наименование данного бланка «Расходный кассовый ордер»;
  • КО-3 – указанные выше формы кассовых ордеров необходимо регистрировать в специально предназначенном для этого журнале унифицированная форма КО-3;
  • КО-4 – это также один из обязательных документов, который необходимо вести на предприятии, именуется данная форма «Кассовая книга», в ней фиксируются все движения по кассе. Записи в эту книгу осуществляются на основании заполненных первичных приходных и расходных кассовых документов. ИП данную книгу могут не вести, если они ведут учет доходов и расходов;
  • объявление на взнос наличными в банк форма 0402001 применяется при сдаче наличных средств из кассы в банк;
  • денежный чек на получение наличных используется при снятии наличных денег с расчетного счета.

Заполнение кассовых документов с возможностью скачать бланки и образцы вы найдете в этом разделе.

Для использования расчетов наличными денежными средствами необходимо применение ККМ (контрольно-кассовая машина), для некоторых видов деятельности допускается использовать бланки строгой отчетности. В настоящее время приобретение кассового аппарата обойдется вам в 15000 руб.

Лимит кассы

Как устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе в 2016 году читайте здесь.

Существует такое понятие, как «лимит кассы» — это сумма наличных денег, которую можно оставить в кассе по окончании рабочего дня. Лимит остатка кассы устанавливается юридическими лицами самостоятельно на основании распорядительного документа. ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит.

Сумма средств сверх лимита по окончании рабочего дня перемещается на расчетный счет организации, то есть сдаваться в банк, при этом необходимо заполнить форму 0402001 — объявление на взнос наличными.

Деньги сверх лимита могут храниться в кассе только в том случае, если они предназначены для выплаты персоналу зарплаты, а также социальных выплат, при этом они могут находиться в кассе предприятия 3 дня, в эти 3 дня следует также включить день, когда получены деньги в банке. Также деньги могут остаться в кассе, если кассовые операции в организации выполнялись в выходной или праздничный день, когда нет возможности сдать эти деньги в банк.

Получить с расчетного счета в банке наличные деньги организация может только на следующие цели:

  • на выплату заработной платы персоналу,
  • на оплату расходов, связанных с командировкой,
  • на различного рода хозяйственные нужды.

Получить деньги в кассе можно на основании денежного чека.

Для ведения кассы, как правило, нанимается специальный человек – кассир. Также обязанности кассира может выполнять бухгалтер или сам руководитель (если организация небольшая). Учет кассовых операций регулируется определенными законодательными документами.

Нормативная база:

  1. Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
  2. Положение по применению ККМ в ред.08.08.2003 №745.
  3. Указание банка России от 07.10.2013 №3073-У, данный нормативный документ устанавливает максимальную величину наличных расчетов между юридическими лицами, в 2016 году эта величина ограничена 100000 руб. Нужно отметить, что между организацией и физическим лицом никаких ограничений не существует.

Учет наличных средств

Бухгалтерский учет наличных денежных средств осуществляется на 50 счете бухгалтерского учета. Проводки по кассовым операциям вы найдете в конце статьи.

Все операции с наличными денежными средствами: их поступление и выбытие из кассы предприятия должны быть отражены на счете 50.

Бухгалтерский счет 50 Касса – это активный счет и на нем учитываются активы предприятия. Поступление наличных средств (увеличение актива) заносится в дебет счета 50, выбытие (уменьшение актива) – в кредит счета счета.

В качестве корреспондирующего счета могут выступать различные счета, типовые проводки по счету 50 выглядят следующим образом.

Бухгалтерские проводки

Проводки по счету 50

Видео — кассовые операции в 1С Предприятие

Задачи с ответами по теме

Читайте далее — Задачи по теме «Учет наличных денежных средств» (с ответами).


Обсуждение: 7 комментариев

  1. Маргарита:

    Здравствуйте!
    В этой статье у вас есть сокращение «ККМ», и нигде нет расшифровки. Спасибо Гуглу, помог :). Исправьте, пожалуйста. Думаю, всем начинающим будет удобнее :).
    Спасибо!

    Ответить
    1. Tatjana:

      Здравствуйте, Маргарита!

      Ваши пожелания будут учтены, спасибо, что отметили.

      Ответить
  2. Маргарита:

    Ой, и спасибо вам большое за этот сайт, за такое подробное и легко воспринимаемое объяснение! Давно искала что-то подобное, когда нашла, радости моей не было предела :). Теперь читаю статьи запоем! 🙂

    Ответить
    1. Tatjana:

      Очень приятно, что сайт оказался вам полезен!

      Ответить
  3. Айя:

    Спасибо огромное!!! Очень легко и понятно. Особенно при скоплении информации уже конкретно теряешь нить мыслей. Спасибки

    Ответить
  4. Светлана:

    Проводка Д71 К50 — выдача под отчет

    Ответить
    1. Tatjana:

      Да, конечно, спасибо, что заметили.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник