Как писать докладную о невыполнении работником должностных обязанностей



При выполнении трудовых функций сотрудник обязан соблюдать должностные инструкции, которые он подписывает при приеме на работу. В процессе деятельности могут произойти ситуации, приводящие к материальным убыткам предприятия из-за невнимательности, халатности работника. В таком случае, руководитель структурного подразделения уведомляет о происшествии директора организации путем составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей работником. Образец такой докладной скачайте бесплатно ниже.


Предназначение докладной записки

Основными функциями локального документа является донесение информации до руководства компании и побуждение его к дальнейшим действиям.

Главные функции докладных записок:

  • урегулирование производственных неполадок;
  • внесение рационализаторских предложений по улучшению итогов производственной деятельности;
  • донесение до начальника компании мнения по какому-либо принятому решению;
  • пояснение собственной позиции при конфликтных ситуациях;
  • отчетные мероприятия о ходе трудовой деятельности;
  • жалобы на подчиненных, отказывающихся исполнять свои должностные обязанности и нарушающих распорядок труда и отдыха;
  • совершение положительных моментов, требующих реакции директора;
  • разбирательства о неправомерном разделении обязанностей.

Бумага передается через секретаря для фиксирования входящего номера докладной записки.

Образцы других докладных записок на сотрудника:

Как составляется докладная записка о невыполнении обязанностей

Верхняя часть записки содержит информацию о наименовании организации, должности руководителя, а также о составителе бумаги.

Название документа (докладная записка) записывается по центру страницы. Далее указываются факты, которые заявитель хочет донести до руководителя организации или другого сотрудника необходимой компетенции. Заголовок кратко отражает суть обращения — поясняет, что определенным сотрудником не выполняются должностные обязанности.

Текстовая часть бланка докладной включает себя 3 блока:

  • фактический — излагается сама проблема и сопутствующие ей обстоятельства;
  • аналитический — раскрываются реальные и потенциальные последствия совершенного поступка;
  • рекомендательный — заявителем предлагается директору применить какие-либо меры наказания.

К примеру, если работник принят на новую должность с испытательным сроком, руководитель структурного подразделения может не дать рекомендации для его оформления на постоянное рабочее место.

Если рекомендательная часть записки содержит информацию об увольнении специалиста, подписавшего трудовой контракт, составитель документа должен тщательно сопоставить проступок работника и причины расторжения трудового контракта по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Если действия трудящегося не являются поводом для увольнения, следует применить менее строгие меры наказания — строгий выговор.

В завершении на бланке докладной составитель ставит личную роспись и дату составления записки о невыполнении должностных обязанностей.

К документу прилагаются факты, подтверждающие слова заявителя о неисполнении обязанностей работником (неправильно оформленные бумаги, записи с камер наблюдения). Спорные вопросы в поведении обвиненного работника решаются при помощи внутренней служебной проверки.

Докладная записка может быть внешнего и внутреннего вида. Внешняя отправляется руководителю другой компании, внутренняя — вышестоящему лицу внутри предприятия.

Неверно составленная докладная записка признается юридически недостоверной, и ее сила теряется при решении спорных моментов.

Прежде чем наказывать сотрудника, следует получить с него объяснительную записку о причинах невыполнения обязанностей, объяснительная может быть написана по такому образцу.

Пример оформления о невыполнении трудовых обязанностей должности (нажмите для увеличения):

Нажмите для увеличения

Кто может составить докладную на работника

На практике при составлении записки должна соблюдаться субординация. Руководитель отдела составляет документ на имя директора предприятия. Нижестоящие работники решают рабочие моменты со своим непосредственным руководителем. Если он решит довести данную информацию до генерального директора, то эти действия производит самостоятельно. Допускается прямое взаимодействие с руководством, но при этом на обращении должна быть зафиксирована виза руководителя отдела.

Скачать образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей — скачать.

Еще один образец докладной о неисполнении обязанностей работником — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник