Документальное оформление движения основных средств

Любая хозяйственная операция компании сопровождается оформлением первичных документов. Не исключение и операции, связанные с основными средствами. Каждая операция требует документального оформления посредством составления определенной формы документа. В статье рассмотрим, как в компании осуществляется документальное оформление движения основных средств.

Обязательные формы документов для оформления движения ОС

В настоящее время действующим законодательством не предусматривается обязанность компаний по применению определенных форм первичной документации для оформления движения ОС. Использоваться могут формы самостоятельно разработанные компанией, либо утвержденные Госкомстатом. Но в любом случае, какие бы формы документов компания не использовала, они должны быть закреплены в Учетной политике компании.

Несмотря на то, что компании вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов для учета ОС, чаще они используют те, чтобы разработаны Госкомстатом. Кроме того, в большинстве специализированных бухгалтерских программ используются именно эти формы документов.

Документальное оформление поступления ОС

При оформлении поступления ОС, как правило, применяется товарная накладная по форме ТОРГ-12, а также формы, утв. Госкомстатом:

  • Акт о приеме-передаче объекта ОС (ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче здания/сооружения (ОС-1а);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (ОС-1б);
  • Акт о приеме оборудования (ОС-14).

Документальное оформление движения основных средств

Текущий учет основных средств по поступившим объектам сопровождается оформлением одного из следующих документов:

  • Инвентарная карточка учета объекта ОС (ОС-6);
  • Инвентарная карточка группового учета объектов ОС (ОС-6а);
  • Инвентарная книга учета объектов ОС (ОС-6б);

Помимо этого, для оформления следующих операций Госкомстатом предусматриваются следующие документы:

Наименование документа Для чего применяется
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) Для отражения приема или передачи в монтаж объектов ОС
Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) При обнаружении дефектов в оборудовании
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (ОС-2)

Для отражения внутреннего перемещения ОС

Акт о приеме-сдаче объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации (ОС-3) Для отражения приемки и сдачи ОС из ремонта

Документальное оформление выбытия основных средств

Для оформления выбытия основных средств применяются следующие формы первичных документов (применение той или иной формы зависит от того, что является причиной выбытия):

  • Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче здания (ОС-1а);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (ОС-1б);
  • Акт о списании объекта ОС (ОС-4) для всех ОС, кроме транспорта;
  • Акт о списании ТС (ОС-4а);
  • Акт о списании групп объектов ОС (ОС-4б).

Важно! В определенных случаях также для выбытия ОС применяется товарная накладная (ТОРГ-12), например, при продаже ОС или обмене.

Читайте также статью ⇒ НДС ПРИ ПРОДАЖЕ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА

Когда применяется акт приема-передачи

Акт приема-передачи (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) используются для того, чтобы включить в состав основных средств объекты, поступающие:

  • путем приобретения, за определенную плату у сторонних организаций;
  • подрядным или хозяйственным способом, то есть за счет строительства;
  • путем безвозмездного получения;
  • при внесении в уставный капитал в качестве вклада одного из участников;
  • получением в оперативное управление;
  • посредством взятия в аренду, или в лизинг с выкупом;
  • при получении по акту дарения;
  • от передачи в совместную деятельность или доверительное управление;
  • от передачи в обмен на иное имущество.

Акт используется для того, чтобы ввести ОС в эксплуатацию. Исключение составляют случаи, при которых ввод объектов ОС происходит в особом порядке. это требуется, например, при покупке недвижимости или ТС, когда требуются документы о госрегистрации. До того, как будут представлены такие документы, ОС не принимаются к учету, они учитываются в составе незавершенного капвложения.

Акт приема-передачи оформляется также и при выбытии ОС, включая не только продажу объекта, но и его обмен и безвозмездную передачу. Составляется акт как минимум в двух экземплярах, утверждается руководителями принимающей и передающей компании. К данному акт прикладывается вся техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт должен содержать в себя информацию об объекте ОС:

  • его наименование и инвентарный номер;
  • первоначальную стоимость;
  • дату ввода в эксплуатацию;
  • данные об изготовлении или поступлении в компанию;
  • срок полезного использования;
  • способ амортизационных отчислений.

Кроме того, указываются характеристики, конкретно относящиеся к объекту ОС, например, наличие драгоценных материалов, количественные, качественные показатели, пристройки, относящиеся к объекту и т.д. Указываются только наиболее важные показатели, а дублирования следует избегать. Если происходит групповой учет ОС, то характеристика дается группе объектов.

Если компания приобретает объекты, которые уже были в эксплуатации, то в акте предусматривается раздел, в котором указываются сведения о том, в каком состоянии находится ОС на дату его передачи. Данный раздел заполняют по сведениям, представленным передающей стороной и он имеет исключительно информационных характер.

Важно! Если ОС принадлежит сразу нескольким организациям, то в акте указывается размер доли. На первой странице документа указываются участники долевой собственности (в том числе их доли).

Акт ОС-1б составляется в том случае, если происходит прием однотипного инвентаря, оборудования или инструмента, имеющих одинаковую стоимость и поступивших в одном месяце.

Важно! Оформленные документы, а также приложения к ним подлежат передаче в бухгалтерию, где на ОС заводится инвентарная карточка.

Документальное оформление внутреннего перемещения ОС

Акт по форме ОС-2 используется при оформлении перемещения ОС внутри одной компании, например, при перемещении объекта из одного структурного подразделения в иное. В этом случае акт составляется в 3 экземплярах, один – для бухгалтерии, второй – для ответственного за сохранность ОС сотрудника, а третий – для получателя. Всю информацию о перемещении ОС заносят в инвентарные карточки, которые затем хранятся в картотеке по новому месту.

Читайте также статью ⇒ УЧЕТ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЕ В 2019 ГОДУ

Оформление движения ОС после ремонта

Для приемки/сдаче отремонтированных ОС используется акт по форме ОС-3. Такой документ составляют в единственном экземпляре. Подписывают его члены приемочной комиссии, лица, принимающие ОС, а также лица, осуществляющие ремонт. После утверждения руководителем акт сдается в бухгалтерию.

Если ремонт ОС осуществляет сторонняя компания, то акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в организации, владеющей ОС, а второй – в компании, проводившей ремонт.

Документальное оформление списания ОС

Для списания ОС используются акты формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Документы оформляют в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии, после чего утверждаются руководителем. Один экземпляр нужен для представления в бухгалтерию, а второй – для сотрудника, ответственного сохранность.

Когда списывается ТС, в бухгалтерию передают документ, означающий снятие его с учета. В акте указывается следующие сведения:

  • первоначальная и остаточная стоимость ОС;
  • начисленная амортизация;
  • данные о расходах, связанных с ликвидацией ОС;
  • иная информация.

Документальное оформление при монтаже ОС

Оформление поступления ОС к установке составляют два экземпляра акта ОС-14. При передаче объекта монтажным организациям заполняется форма ОС-15. Когда в комиссию входит представитель монтажной компании, то отдельный документ по передаче ОС в монтаж не оформляется. Представитель монтажной компании ставит свою подпись в получении оборудования на хранение в акте ОС-14, а ему остается только копия документа.

Документальное оформление в случае отклонения от ревизии

Если в результате ревизии были выявлены дефекты, не установленные прежде при поступлении ОС на склад, оформляется акт по форме ОС-14. О приеме оборудования документ (акт по форме ОС-14) оформляется как предварительный, по наружному осмотру.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2019 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник
Adblock detector