Доверенность от ИП на представление интересов

Как правило предприниматель самостоятельно представляет свои интересы. Однако, у него есть право на поручение представлять свои интересы иному лицу. Данное поручение является доверенностью, составленной в письменной форме. Документ должен содержать поручение на выполнение определенного круга действий. В статье рассмотрим как составить доверенность от ИП на представление интересов.

Что должна содержать доверенность

Составляется доверенность в произвольном виде, специальной формы для нее не предусмотрено. Но следует обратить внимание на содержание доверенности, она должна включать в себя следующее:

  • название документа;
  • дата и место выдачи доверенности;
  • информацию о доверителе (ФИО, паспортные данные, адрес прописки и фактического проживания, регистрационные данные);
  • информацию о доверенном лице (ту же, что и по доверителю);
  • полномочия, которые доверитель поручает доверенному лицу;
  • срок действия документа;
  • подписи лиц с расшифровкой.

Как оформляется доверенность

Следует помнить, что одним из важных пунктов, который должен быть в любой доверенности, является дата ее выдачи. Без нее документ будет считаться недействительным. Указание даты окончания срока действия доверенности – не обязательно, так как по умолчанию, если не указано иное, считается, что действует она в течение 1 года. Исполненной доверенность считается в том случае, если доверенным лицом выполнено все, что ему было поручено.

У доверенного лица может возникнуть необходимость в передоверии своих полномочий. Возможность передачи полномочий должна быть предусмотрена в выданной доверенности. Это позволит в будущем избежать многих разногласий.

Что касается ИП, то Гражданский кодекс устанавливает такие же правила, какие действуют для обычных физлиц. Причем следует помнить, что в большинстве учреждений требуется доверенность, заверенная у нотариуса.

Оформляя у нотариуса доверенность, предпринимателю при себе нужно будет иметь следующее:

  • паспорт;
  • выписку из ЕГРИП (у нотариуса следует уточнить какой срок выписки допускается);
  • свидетельство о регистрации предпринимателя.

Важно! К нотариально заверенным приравнивают документы, которые заверяет руководитель лечащего учреждения, когда лицо, оформляющее доверенность, находится в этом учреждении на лечении.

Виды доверенностей

Исходя из того, какие поручения предприниматель хочет поручить физическому лицу, оформляется тот или иной вид доверенности:

Вид доверенности Что собой представляет Пример применения
Разовая По доверенности правомерным является только одно действие На прием определенной партии товара. После того, как данное поручение будет выполнено, доверенность теряет свою силу.
Специальная По доверенности физлицо наделяется полномочиями для ведения одного/нескольких дел на определенный срок. То есть представитель ИП может по такой доверенности систематически выполнять один вид деятельности определенный период времени. Данный вид доверенности требует нотариального заверения. На представление налоговой отчетности в налоговый орган.
Генеральная Доверенность дает право доверенному лицу управлять всеми делами ИП, распоряжаться его имуществом. Заверяется доверенность нотариусом, подписывается доверенным лицом в присутствии нотариуса. Предприниматель самостоятельно не может или не хочет управлять своими делами и передает право ведения дел иному лицу.

Для чего нужна доверенность от ИП

При помощи доверенности предприниматель вправе поручить доверенному лицу следующее:

  • представлять отчетность в налоговые органы и фонды;
  • получать материальные ценности;
  • заключать, подписывать договора;
  • регистрировать открытие/закрытие ИП;
  • представлять интересы в суде;
  • представлять интересы в банковских организациях, отделениях связи, иных учреждениях;
  • получать денежные средства.

Обратиться в налоговый орган представитель ИП может только в случае наличия у него нотариальной доверенности. Довольно часто предприниматель выступает в роли работодателя (ч.2 ст. 53 ГК РФ), поэтому он самостоятельно может заверять доверенность, включая и те случаи, когда он сам является доверителем, как гражданин. Читайте также статью ⇒ ДОВЕРЕННОСТЬ В НАЛОГОВУЮ ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ

Когда необходимо заверять доверенность у нотариуса

При составлении большинства доверенностей нотариальное заверение не требуется. Достаточно только подписи предпринимателя. Но в некоторых случаях нотариальное заверение документа необходимо:

  • если представитель предпринимателя участвует в сделке, которая требует заключения в присутствии нотариуса;
  • если представитель выполняет любые действия, подлежащие госрегистрации, например, регистрация закрытия или открытия ИП;
  • если требуется обращение в налоговый орган (в некоторых случаях простую доверенность ФНС не принимает);
  • если необходимо открыть счет в банке, либо требуется управление денежными средствами, находящимися на расчетном счете (заверить доверенность также может должностное лицо финансово-кредитной компании);
  • если составляется генеральная доверенность;
  • если организация (учреждение) требует представить доверенность с подписью нотариуса.

Образец доверенности

Сроки действия доверенности ИП

Предприниматель имеет право самостоятельно определить срок, на который он выдает доверенность. Такой срок может быть указан в любом формате, как в виде определенной даты, так и в виде конкретного периода или события. В том случае, если в доверенности отсутствует указание на срок действия, то считается, что действует документ в течение 1 года. Окончание срока действия доверенности имеет свои особенности определения:

  1. При указании определенной даты считается, что действителен документ до 12 часов после полудня данного дня.
  2. При указании определенного периода (год, месяц) считается, что документ действителен до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания указанного периода.
  3. При указании конкретного события (например, прием партии товара), документ будет действительным до даты наступления этого события.
  4. При указании такого события, неизбежность которого гарантировать невозможно, доверенность будет считаться недействительной либо после отмены ее ИП или через 1 год.

Важно! Максимальный срок, в течение которого может действовать генеральная доверенность, составляет 3 года. После этого потребуется вновь ее составить и заверить. По иным доверенностям максимальный срок не предусматривается.

Отмена доверенности

Индивидуальный предприниматель вправе в любой момент времени отменить выданную доверенность. Об этом нужно будет уведомить всех заинтересованных лиц, к которым относится документ: доверенное лицо, нотариус(если документ заверялся у него), банк (если доверенность заверял банк). Кроме того, автоматически доверенность будет аннулирована в следующих случаях:

  • смерти доверенного лица;
  • смерти ИП;
  • прекращении деятельности ИП.

Ошибки, допущенные в доверенности

Когда контрагент вступает в контакт с доверенным лицо ИП, первое, что ему необходимо сделать – это убедиться, что именно данный человек указан в доверенности. Для удостоверения личности доверенного лица в документ вносятся следующие данные: ФИО доверенного лица, его пол, дата и место рождения. Соответственно, в таких данных ошибок быть не должно.

По иной информации, такой как серия паспорта и дата его выдачи, расхождения в доверенности и паспорте не могут считаться основанием для того, чтобы документ был признан недействительным. Это связано с тем, что перечень выше указанных сведений является исчерпывающим.

Важно! Если в доверенности будут указаны недостоверные данные (например данные паспорта), за исключением ФИО доверенного лица, его пола, даты и места рождения, доверенное лицо не теряет своих полномочий.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если оформляется доверенность от ИП на представление налоговой отчетности в ФНС, то нужно заверять ее у нотариуса?

Ответ: Да, дело в том, что предпринимателя приравнивают к физлицу. А согласно п.3 ст.29 НК РФ, представитель физлица осуществляет свои полномочия по нотариально заверенной доверенности, либо по доверенности, приравненной к нотариально заверенной.

Вопрос: Должно ли присутствовать доверенное лицо у нотариуса при составлении на него доверенности от ИП?

Ответ: Нет, доверенное лицо может и не присутствовать у нотариуса при оформлении доверенности. Но его присутствие позволит сразу же удостоверить его подпись.

Заключение

Оформление доверенности довольно серьезная процедура. Если допустить ошибку при выборе доверенного лица, либо в содержании документа, можно лишиться своих денег и имущества. Поэтому при составлении доверенности следует быть предельно внимательным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2019 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник
Adblock detector