График отпусков Т-7 в 2019 году

Очередности предоставления отпусков сотрудникам организации или ИП фиксируется документом – график отпусков форма Т-7. Скачать бланк этого документа, а также заполненный образец документа можно в конце статьи.

Это документ внутреннего трудового распорядка, который создается до начала наступления календарного года. График составляется кадровым либо другим уполномоченным работником в соответствии с пожеланиями штатного состава.

Оформленный бланк подлежит ознакомлению сотрудников, утверждается график руководителем организации. Бланком предусматривается возможность перенесения отпуска, что фиксируется документом.

Унифицированная форма Т-7 содержит информацию об ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусках за текущий период и предыдущие годы.

Отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам, в данный документ не попадают. Уход работника в отпуск сопровождается также написанием заявления, где указывается точный период с указанием начальной и конечной дат отпускного периода.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно скачать здесь, а на отпуск без содержания – в этой статье.

Порядок изменения графика отпусков.

Как заполняется форма Т-7?

При оформлении бланка графика заполняется:

• Наименование организации, возможна краткая форма.
• Номер графика в соответствии с журналом регистрации документов и дата записи.
• Год, на который составляется график.
• В табличной части бланка Т-7 заносятся все сотрудники организации, которым будут предоставлены отпуска с указанием структурного подразделения, к которому они относятся.
• Фамилия, имя, отчество работников сопровождается должностью в соответствии со штатным расписанием и присвоенным табельным номеров.
• Отпуск указывается в календарных днях и с запланированной датой.
• Столбцы, в которых указывается позже фактическая дата отпуска и перенос, запись в 7,8,9 столбец производится вручную кадровым работником при получении информации.
• Перенос сопровождается указанием документа-основания для изменения даты начала и предполагаемое новое число начала отпускного периода.
• В столбце-примечании помечается информация, полезная для использования работниками, которые используют данные отпусков.

Документ подписывается руководителем кадровой службы или другим лицом, уполномоченным приказом, подпись расшифровывается. Далее график подписывает руководитель с указанием даты утверждения. Подпись сопровождается фамилией, инициалами и должностью руководителя.

Данная форма не относится к документам, при отсутствии которых организация или ИП штрафуется, но данный документ позволяет поддерживать внутренний распорядок и планомерную работу компании.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец

График отпусков – скачать бланк форма Т-7.

Образец графика отпусков – скачать.