Как провести аттестацию работников?

Аттестация работника – это оценка его соответствия требованиям занимаемой должности. Эта процедура позволяет выявить профессиональные навыки сотрудников.

Порядок проведения аттестации рабочих мест установлен трудовым законодательством, а также другими правовыми нормативными актами, которые содержат нормы трудового права и нормативными локальными актами.

Для эффективного осуществления аттестации работников предприятия необходима разработка соответствующих локальных актов и иных документов, которые будут обеспечивать ее объективность и планомерность.

Проведение аттестации рабочих мест может осуществляться как планово (в соответствии с графиком), так и внепланово (по желанию работника либо его руководителя).

Согласно действующим нормативным актам можно выделить следующие этапы проведения процедуры:

  • подготовка к проведению процедуры проверки;
  • непосредственно проведение аттестации на соответствие занимаемой должности;
  • принятие решения комиссией.

Как проводится?

Для того, чтобы провести аттестацию, необходима подготовка определенного пакета документов. Процедура должна сопровождаться оформлением следующих документов:

  • Положение относительно аттестации;
  • Приказ об утверждении данного Положения;
  • Приказ на проведение аттестации;
  • График;
  • Перечень сотрудников, которые подлежат проверке;
  • Уведомление сотрудников о ее проведении;
  • Характеристика по каждому сотруднику;
  • Лист аттестационный;
  • Протокол заседания комиссии;
  • Приказ относительно мероприятий по результатам проведенной аттестации.

Документальное оформление



Положение об аттестации должно включать общие положения, разделы, касающиеся подготовки к процедуре, порядок ее проведения, оценка сотрудника, подлежащего аттестации, перечень лиц, которые ей не подлежат, последствия правового характера и порядок по рассмотрению трудовых споров. Положение должно быть согласовано с руководителем профсоюзной организации и утверждено приказом руководителя учреждения.

Работодатель должен ознакомить всех сотрудников, которые подлежат аттестации с данным Положением под роспись. Это касается и случаев внесения каких-либо изменений в порядок проведения работников.

Приказ о проведении аттестации должен содержать сведения о периоде ее проведения, составе комиссии и должностных лицах, которые ответственны за ее организацию.

График аттестации должен быть утвержден руководителем учреждения и доведен до сведения всех аттестуемых за два месяца до ее начала. Уведомление относительно срока проведения оформляют с каждым сотрудником в письменной форме. В графике указывают дату и время проводимой аттестации персонала предприятия, а также дату предъявления в комиссию необходимой документации.

В ходе подготовки к проверке на соответствие занимаемой должности на сотрудника следует оформлять аттестационный лист и характеристику. Сотрудника предприятия необходимо ознакомить с характеристикой под роспись.

Аттестацию на соответствие занимаемой должности проводят в виде тестовых испытаний, методом собеседования в устной форме либо смешанно. Комиссией подготавливается список вопросов, составляются тесты, устанавливается число верных ответов, которые определяют успешное прохождение проверки. Число верных ответов, не должно быть меньше чем 2/3 от общего числа. Все заданные вопросы и данные ответы вносят в протокол и аттестационный лист.Сотрудника необходимо ознакомить с аттестационным листом, который он должен подписать.

По итогам проведенной аттестации работника, комиссией выносится решение:

  • о соответствии сотрудником занимаемой должности;
  • о рекомендации его в кадровый резерв;
  • о соответствии занимаемой должности в случае повышения квалификации либо профессиональной переподготовки;
  • о несоответствии работника должности, которую он занимает.

После того, как аттестация работников организации проведена, должен быть издан приказ о проводимых мероприятиях по ее результатам.

С 1 января 2014 произошло важное изменение. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Что такое спецоценка и как ее проводить, читайте в этой статье.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2013-2018 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник