Как заполнить 2-НДФЛ на работников за год?


В статье вы сможете скачать бланк справки 2-НДФЛ. Образец заполнения данной формы можно скачать в конце статьи. Там же вы найдете бланк 2-НДФЛ, актуальный при заполнении работодателем отчетности по НДФЛ на своих работников за 2013 год. Скачать справку 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 17.11.2010 №7-3/611@ (в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/501@)  можно по ссылке в конце статьи.

Налог на доходы физического лица (НДФЛ) — основной прямой налог. Начисляется из общего дохода с вычетом расходов, снижающих объем облагаемой суммы. В справке 2-НДФЛ отражаются все источники доходов, вычеты и удержанные налоги. Оформляет этот документ работодатель.

Изменения в отчетности по НДФЛ с 2016 года.

Скачать бланк и образец новой формы 2-НДФЛ, актуальный в 2016 году можно по этой ссылке.

Форма справки 2-НДФЛ 2013 года содержит следующие разделы:

  • данные работодателя (наименование и реквизиты);
  • данные физического лица, на которое справка оформляется;
  • объем дохода (по месяцам), облагаемого по ставке 13 %;
  • коды и объем остальных стандартных налоговых вычетов;
  • общие суммы доходов, вычетов, налогов.

Любой работающий человек может получить справку 2-НДФЛ в бухгалтерии предприятия или организации, где он работает, в течение трех дней. На этом документе обязательно должна быть подпись руководителя и оттиск печати.

Образец заполнения





Для отчетности (подачи в Налоговую инспекцию) справка 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника предприятия или организации один раз в год. Срок подачи – до 1 апреля того года, который следует за отчетным. Образец заполнения 2-НДФЛ 2013 для подачи ее в Налоговый орган можно скачать ниже.

Большинство предприятий и организаций подает этот вид отчетности в электронном виде. Исключение составляют маленькие предприятия (менее 10-и наемных работников), которые могут эти справки заполнить вручную. Все суммы (кроме налогов) в справке 2-НДФЛ должны быть указаны в рублях и копейках. Суммы налогов округляются до рублей.

В бланке 2-НДФЛ можно отразить все налоговые ставки, дополнительно оформив реестр о доходах физических лиц.

Важно! В этом документе не может быть исправлений — если бухгалтер, заполняющий его, ошибся, следует оформить другой бланк.

В шапке документа есть две строчки, на которые следует обратить внимание:

  • признак — может быть цифра «1» (обычная сдача справки) или цифра «2» (налог удержать невозможно);
  • код ИФНС — номер отделения Налоговой инспекции, где первые две цифры — код региона, вторые — номер отделения.

Порядок заполнения

Заполненный образец 2-НДФЛ можно скачать внизу статьи, а пока разберемся, как заполнить данную форму, на что обратить внимание.

Первая строчка документа — отчетный год, номер документа и число оформления.

Заполнение первого раздела 2-НДФЛ:

  • ИНН/КПП, если работодатель является юридическим лицом, и только ИНН, если работодатель — физическое лицо;
  • название юридического лица или ФИО физического лица-работодателя;
  • классификационный код ОКТМО, новая форма 2-НДФЛ в ред. Приказа ФНС России от 14.11.2013 включает в себя уже этот новый код;
  • номер телефона.

Заполнение второго раздела 2-НДФЛ:

  • ИНН физического лица, на которое справка заполняется;
  • фамилия, имя, отчество налогоплательщика;
  • графа «Статус налогоплательщика» — ставится цифра «1» для резидента РФ, цифра «2» — для нерезидента, цифра «3» — для нерезидента, признанного специалистом высокой квалификации;
  • день, месяц и год рождения цифрами;
  • в графе «Гражданство» указывается код той страны, гражданином которой налогоплательщик является (например, для гражданина России — 643);
  • в графе «Код документа» чаще всего обозначается код паспорта — 21 (но может быть и другой документ);
  • далее заносится серия и номер паспорта;
  • «Адрес» — место проживания налогоплательщика;
  • графу «Адрес в стране проживания» следует заполнять только для сотрудников, которые являются нерезидентами.

Заполнение третьего раздела 2-НДФЛ:

Этот раздел оформлен в виде таблицы. В нем следует указать все доходы, с которых должен быть уплачен НДФЛ. Третий раздел формы заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ:

  • в столбце «Месяц» указываются только те месяцы отчетного года, в которых налогоплательщиком получены облагаемые налогом доходы;
  • в столбце «Код дохода» пишется, например, 2000 (заработная плата);
  • в столбце «Сумма дохода» (данная величина должна быть указана без вычетов — для них выделен отдельный столбик);
  • «код вычета»;
  • «сумма вычета» (профессионального).

В четвертом разделе справки под названием «Налоговые вычеты» следует указать все суммы, которые можно отнести к социальным, стандартным или имущественным налоговым вычетам за отчетный период. Кроме этого, должен быть помечен также код вычета.

При наличии имущественных вычетов необходимо указать номер уведомления, которое подтверждает право на имущественный вычет, число оформления уведомления и код Налоговой инспекции, выдавшей данный документ.

Заполнение пятого раздела справки 2-НДФЛ:

В этом разделе следует указать величины всех доходов и налогов за отчетный год:

  • общая величина доходов (без вычетов);
  • величина доходов после вычетов;
  • рассчитанный объем НДФЛ;
  • удержанный налог на доходы;
  • налога на доходы, который уже перечислен в бюджет;
  • графа 5.6 заполняется для лиц, у которых удержана сумма, превышающая объем начисленного налога;
  • указывается сумма, которую с налогоплательщика еще не удержали (задолженность по НДФЛ).

Если в поле «Признак» в шапке документа указано «2», то в строчке для общей суммы доходов без вычетов нужно указать сумму доходов, с которых налог не удержан, в строчке для рассчитанного объема НДФЛ указывается сумма неудержанного налога. В этом случае строчка 5.3 «удержанная сумма НДФЛ», строчка для суммы налога, перечисленной в бюджет (5.4) и строчка для суммы налога, превышающей объем начисленного (5.5), не заполняются.

Форма справки 2-НДФЛ 2013 представлена ниже: бланк и заполненный образец.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2013 год — ссылка.

Справка 2-НДФЛ 2013 скачать — ссылка.

Скачать 2-НДФЛ 2016 —  ссылка.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник