Как заполняется расходный кассовый ордер КО-2?



Если поступление наличных средств в кассу оформляется с помощью приходного ордера КО-1, то при выдаче средств из кассы заполняется расходный кассовый ордер унифицированная форма КО-2. После заполнения данный документ также подлежит обязательной регистрации в журнале КО-3, а сама операция по выдаче денег отражается в кассовой книге КО-4 с указанием номера и даты «расходника».


В конце статьи вы найдете ссылку на скачивание бланка расходного кассового ордера, далее вам остается его только заполнить, опираясь на представленные ниже рекомендации.

Ордер – это денежный документ, который не допускает никакого рода ошибок, исправления не допускаются, поэтому будьте аккуратны.

Заполняется бланк КО-2 в момент выдачи денег получателю, в качестве получателя может выступать физическое лицо — сотрудник организации, которому сумма выдается на основании его заявления, а также стороннее физическое лицо, представитель другой организации – в этом случае получать должен предъявить паспорт либо доверенность на получение денег.

Образец заполнения

Заполнение типовой формы КО-2:

При оформлении расходного кассового ордера нужно заполнить следующие строки:

  • наименование организации, заполняющей форму;
  • ее код ОКПО;
  • структурное подразделение – например, торговая точка, наименование одного из магазинов, можно здесь поставить прочерк;
  • номер расходного ордера – порядковый номер с начала года, берется из журнала регистрации КО-3;
  • дата – дата составления расходника, совпадающая с датой выдачи денег из кассы получателю;
  • дебет – в этой графе нужно заполнить код структурного подразделения (если это подразделение вы указали выше и в вашей организации применяется система кодирования), дебет счета, по которому отразится выдаваемая сумма (зависит от того, кому выдаются деньги и с какой целью), код аналитического учета (если такой учет ведется по этому счету);
  • кредит – номер бухгалтерского счета учета наличных средств – счет 50 «Касса»;
  • сумма – цифрами пишем сумму, выдаваемую получателю;
  • код целевого назначения – в зависимости от того, с какой целью и кому выдается наличка, здесь нужно указать соответствующий код, если в организации такой системы кодирования не предусмотрено, то ставится прочерк;
  • выдать – фамилия, имя, отчество физического лица в дательном падеже, которому выдаются деньги;
  • основание – указывается документ, послуживший основанием для составления расходного кассового ордера, это может быть расчетная ведомость при выдаче зарплаты, заявление работнике при выдаче денег в подотчет, документы на реализацию, чек;
  • сумма – пишется сумма прописью с большой буквы, если есть копейки, то они указываются цифрами;
  • приложение – здесь отражаются первичные документы, сопровождавшую операцию выдачи денег из кассы;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера.

После того, как внесены указанные выше сведения в расходный кассовый ордер, деньги передаются получателю. После их пересчета получатель должен заполнить следующие строки бланка:

  • получил – пишет полученную сумму прописью, копейки цифрами;
  • дата получения;
  • подпись получателя;
  • по – наименование документа, удостоверяющего личность получателя.

После всего этого кассир, выдавший деньги также подписывает документ.

Типовая форма КО-2 заполнена, образец расходного кассового ордера смотрите ниже, а в самом конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать форму КО-2.

KO-2

Скачать бланк и образец

Бланк расходного кассового ордера КО-2 — скачать.

Образец заполнения КО-2 — скачать.

Видео: оформление РКО в 1С


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник