Как заполняется расходный кассовый ордер КО-2 в 2019 году
Если поступление наличных средств в кассу оформляется с помощью приходного ордера КО-1, то при выдаче средств из кассы заполняется расходный кассовый ордер унифицированная форма КО-2. После заполнения данный документ также подлежит обязательной регистрации в журнале КО-3, а сама операция по выдаче денег отражается в кассовой книге КО-4 с указанием номера и даты «расходника».
В конце статьи вы найдете ссылку на скачивание бланка расходного кассового ордера, далее вам остается его только заполнить, опираясь на представленные ниже рекомендации.
Ордер – это денежный документ, который не допускает никакого рода ошибок, исправления не допускаются, поэтому будьте аккуратны.
Заполняется бланк КО-2 в момент выдачи денег получателю, в качестве получателя может выступать физическое лицо – сотрудник организации, которому сумма выдается на основании его заявления, а также стороннее физическое лицо, представитель другой организации – в этом случае получать должен предъявить паспорт либо доверенность на получение денег.
Образец заполнения
Заполнение типовой формы КО-2:
При оформлении расходного кассового ордера нужно заполнить следующие строки:
- наименование организации, заполняющей форму;
- ее код ОКПО;
- структурное подразделение – например, торговая точка, наименование одного из магазинов, можно здесь поставить прочерк;
- номер расходного ордера – порядковый номер с начала года, берется из журнала регистрации КО-3;
- дата – дата составления расходника, совпадающая с датой выдачи денег из кассы получателю;
- дебет – в этой графе нужно заполнить код структурного подразделения (если это подразделение вы указали выше и в вашей организации применяется система кодирования), дебет счета, по которому отразится выдаваемая сумма (зависит от того, кому выдаются деньги и с какой целью), код аналитического учета (если такой учет ведется по этому счету);
- кредит – номер бухгалтерского счета учета наличных средств – счет 50 «Касса»;
- сумма – цифрами пишем сумму, выдаваемую получателю;
- код целевого назначения – в зависимости от того, с какой целью и кому выдается наличка, здесь нужно указать соответствующий код, если в организации такой системы кодирования не предусмотрено, то ставится прочерк;
- выдать – фамилия, имя, отчество физического лица в дательном падеже, которому выдаются деньги;
- основание – указывается документ, послуживший основанием для составления расходного кассового ордера, это может быть расчетная ведомость при выдаче зарплаты, заявление работнике при выдаче денег в подотчет, документы на реализацию, чек;
- сумма – пишется сумма прописью с большой буквы, если есть копейки, то они указываются цифрами;
- приложение – здесь отражаются первичные документы, сопровождавшую операцию выдачи денег из кассы;
- подписи руководителя и главного бухгалтера.
После того, как внесены указанные выше сведения в расходный кассовый ордер, деньги передаются получателю. После их пересчета получатель должен заполнить следующие строки бланка:
- получил – пишет полученную сумму прописью, копейки цифрами;
- дата получения;
- подпись получателя;
- по – наименование документа, удостоверяющего личность получателя.
После всего этого кассир, выдавший деньги также подписывает документ.
Типовая форма КО-2 заполнена, образец расходного кассового ордера смотрите ниже, а в самом конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать форму КО-2.
 ★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг |
Скачать бланк и образец
Бланк расходного кассового ордера КО-2 – скачать.
Образец заполнения КО-2 – скачать.
