Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости

На сегодняшний день работодатели обязана предоставлять довольно много различных видов отчетности. Однако, подготавливая отчеты, работодатели могут не вспомнить о необходимости также подавать сведения в центра занятости населения. В этот орган необходимо подавать информацию по наличию вакансий в фирме, по сокращениям и местах для инвалидов и др. Однако, помимо этого, в связи с повышением пенсионного возраста в России, с октября 2018 года у работодателя появилась необходимость подачи нового отчета в центр занятости. В статье разберемся, какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения.

Законодательные акты

Все отношения, которые возникают между Центром занятости и работодателями регулируются законом 1032-1 «О занятости населения РФ». Согласно данному нормативному документу, работодатели обязаны подавать в центр:

  1. Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  2. Информацию о выполнении квоты по приему инвалидов.
  3. Сведения о банкротстве.
  4. Информацию о вводе в компании режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства.
  5. Данные по решениям о ликвидации компании, сокращении штата.

Для чего подается отчетность в центр занятости

В настоящее время работодатели самостоятельно подыскивают себе сотрудников, самостоятельно заявляют о своем банкротстве и обычно к помощи центра занятости не прибегают. Но, согласно требованиям указанного выше закона 1032-1, они должны содействовать трудоустройству физлиц, сокращению безработицы и т.д.

Важно! Если компании несвоевременно или не в полном объеме подают отчеты в центр занятости, то им может грозить административная ответственность. На юридических лиц накладывается штраф от 3000 до 5000 рублей, а на должностных лиц – от 300 до 500 рублей (19.7 КоАП РФ).

Компании вправе запрашивать в центре занятости данные о состоянии рынка труда. Запрос может быть направлен на электронную почту службы или посредством МФЦ. Данный вид услуги предоставляется бесплатно.

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения

Отчет Порядок, по которому представляется отчетность
Сведения о вакантных должностях Вакансия подразумевает наличие свободного рабочего места в компании, на которое необходимо принять нового сотрудника. При этом не будет иметь значение, что требуется работодателю: подыскать замену уволенному сотруднику или он просто вводит новую единицу в штат. Если место в компании освобождается в результате ухода работницы в декрет или при переводе его на другую работу, то информировать службу занятости не нужно.
Сведения о выполнении квоты по приему инвалидов Сведения в службу занятости предоставляют в том случае, если на работодателя распространяются требования закона «О социальной защите инвалидов» (ст. 21). Если в компании работает более 100 чел., то квота составит 2-4% от средней численности. По инвалидам, работающим в компании, сведения представляются ежемесячно по форме, которая предусматривается региональным центром занятости.
Сведения о банкротстве/о процедуре несостоятельности Данный отчет представляются даже в том случае, если к компании применяют процедуру наблюдения. Отчет подается в произвольном виде, если региональным законодательством другое не предусматривается.
Сведения о режиме неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), о приостановлении производства Работодатель может ввести режим неполного рабочего дня (максимум на 6 месяцев. Свое решение он должен подать в центр занятости в срок до 3 рабочих дней с момента его принятия.
Сведения о ликвидации компании, о сокращении работников Уведомление центра занятости о сокращении штата в организации, необходимо подать за 2 месяца, а в случае массового увольнения – за 3 месяца. Отчет подается по форме, установленной Постановлением Правительства №99 от 05.02.1993. При этом регионы вправе по своему усмотрению ее дорабатывать.

Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2018 года

Важно! С 1 октября 2018 года компании подают в центр занятости новый вид отчета по своим сотрудникам предпенсионного возраста.

Необходимость в новом отчете связана с повышением в нашей стране пенсионного возраста. То есть правительство РФ таким образом может осуществлять контроль за работниками, которые в ближайшее время выходят на пенсию. Данный мониторинг осуществляет Роструд, которым происходит определение насколько в зависимости от возраста сотрудников соблюдаются их права.

Кто должен сдавать новый отчет в центр занятости

Новый вид отчета в службу занятости подается в региональный центр. Сведения предоставляются по следующим сотрудникам:

  • мужчинам — 1959 года рождения;
  • женщинам — 1964 года рождения.

Таким образом, данные представляется о работающих гражданах, находящихся в  предпенсионном возрасте, которые на пенсию должны пойти в 2019 году (400-ФЗ).  При этом не имеет значение форма собственности компании или применяемый ею режим налогообложения. Поэтому, если в компании нет сотрудников, которые попадают под эти требования то и отчетность предоставлять не нужно (Читайте также статью Нулевая отчетность ИП на ЕНВД).

Важно! Работодатели должны знать, что они несут уголовную ответственность при случае отказе в приеме или увольнении сотрудников по причине предпенсионного возраста. Уголовным кодексом РФ на данный случай предусмотрен штраф, равный  200 тыс. рублей и исправительные работы на 360 часов.

Форма нового отчета

Каждый центр занятости форму отчетности разрабатывает самостоятельно. Кроме того, форма отчета представляется Рострудом (письмо 858-ПР от 25.07.2018). Независимо от того, какая именно форма заполняется компанией,  в ней указывается следующая информация:

  • наименование компании, ее ИНН и КПП;
  • среднесписочная численность сотрудников;
  • данные о работающих мужчинах и женщинах 1959 и 1964 г.р. соответственно.

Какие-либо персональные сведения в этом отчете не предоставляются. Указать их необходимо только число сотрудников предпенсионного возраста, работающих в компании и число уволенных работников (в том числе и тех, кто был уволен по инициативе работодателя). Если указанных сотрудников в компании нет, то предоставляется нулевой отчет.

Сроки представления нового отчета в центр занятости

Впервые компании должны были отчитаться в октябре 2018 года. После этого отчет предоставляется ежеквартально. Срок, в который подается отчет зависит от региона. К примеру, если в Москве отчет нужно будет представляется до 3 числа, то в Московской области – до 5 числа месяца, следующего отчетным кварталом.

Ответственность работодателя

Если компания не подает новый отчет в цент занятости, то штраф ей грозить не будет, так как обязательным он не является. Кроме того, даже требуется он не везде. Однако, некоторые центры занятости регионов могут звонить работодателям и запрашивать отчет по их форме.

Некоторое время назад проводился опрос компании, в результате которого стало ясно, что отчет согласен предоставлять каждый третий работодатель. В будущем, возможно, данный отчет может стать обязательным и подавать его нужно будет в службу занятости или в статорганы. Однако, ответственность за отсутствие данного вида отчета вводить не планируют.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если нам не поступило уведомление из центра занятости о необходимости представления нового отчета, то и подавать его не нужно?

Ответ: До организации уведомление может просто не дойти. Поэтому, если в компании нет и не было раньше мужчин и женщин предпенсионного возраста, то нелишним будет связаться с занятости и уточнить необходимую информацию.

Вопрос: Подается нулевой отчет о вакансиях?

Ответ: Нет, если в компании нет свободных рабочих мест, то и информацию об этом подавать не нужно. Однако, если работодатель нашел работника, то об этом необходимо сообщать в центр занятости.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2019 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник