НДФЛ с отпускных 2019

Начисление оплачиваемых отпускных – это одна из обязанностей бухгалтера, с которой он довольно часто сталкивается. Поэтому он должен иметь четкое представление как о порядке расчета налога с отпускных выплат в зависимости от налогового статуса сотрудника, так и перечислении его в налоговую. В статье рассмотрим порядок расчета и сроки уплаты НДФЛ с отпускных 2019.

Законодательная база

Право каждого работника на ежегодный отпуск определяется Трудовым кодексом РФ, в частности 19 главой ТК РФ. А порядок уплаты отпускных регламентируется ст. 116 ТК РФ. Расчет, удержание с начисленных отпускных и иных выплат сотруднику, а также перечисление НДФЛ в бюджет регулируется 23 главой НК РФ. В этой главе определены категории плательщиков НДФЛ, порядок определения налогооблагаемой базы, налоговые ставки, перечень облагаемых и необлагаемых выплат, вычеты, применяемые при расчете НДФЛ, а также порядок его определения и уплаты.

Российские компании или предприниматели, выплачивающие налогоплательщикам доходы, должны определить с этих доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет. Данные компании и ИП в данном случае являются налоговыми агентами. Читайте также статью ⇒ СРОК ДЕЙСТВИЯ СПРАВКИ 2-НДФЛ

Сроки уплаты НДФЛ с отпускных 2019

Важно! До 2016 года с отпускных выплат НДФЛ в бюджет перечисляли не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику денежных средств. Однако, в нормативные акты были внесены изменения, в соответствии с которыми крайним сроком уплаты НДФЛ стал последний календарный день месяца, в котором работнику были выплачены деньги.

Удержанный с отпускных НДФЛ необходимо перечислить не позднее последнего дня месяца выплаты отпускных. Если выплата отпускных осуществляется в последний день месяца, то и НДФЛ необходимо перечислить в этот же день. При этом не будет иметь значения за какой именно период времени уплачены отпускные.

Предположим, что сотрудник согласно графика отпусков отправляется в отпуск в марте. Отпускные ему были выплачены еще в феврале. Таким образом, крайний срок уплаты НДФЛ с этих отпускных – это последний календарный день февраля. Если работнику выплачены отпускные в феврале и в отпуск он идет в феврале, то и НДФЛ с отпускных перечислить необходимо не позднее последнего календарного дня февраля. Читайте также статью ⇒ ВОЗВРАТ НДФЛ ЗА ДОРОГОСТОЯЩЕЕ ЛЕЧЕНИЕ

Порядок исчисления НДФЛ с отпускных

Исчисление НДФЛ налоговыми агентами осуществляется на дату получения дохода, нарастающим итогом с начала налогового периода по всем доходам (кроме исключаемых), начисленным сотруднику за данный период, по которым применяется ставка НДФЛ 13% для выплат физлицам-резидентам РФ и НДФЛ 30% для выплаты физлицам-нерезидентам РФ.

Сумма НДФЛ рассчитывается как определенная ставка налога, умноженная на налоговую базу. К наиболее важным моментам процесса начисления и удержания налога с отпускных выплат, является определение даты удержания и даты уплаты налога в бюджет. Даты начисления и уплаты отпускных зависит от даты перечисления отпускных. Налоговый агент начисленный доход отражает в карточке НДФЛ и включается в налогооблагаемую базу. Налоговый кодекс предусматривает, что налоговые агенты должны удерживать исчисленный налог из дохода работника при фактической их выплате. То есть, день удержания с отпускных НДФЛ – это день выплаты отпускных.

Когда налогоплательщику выплачиваются отпускные, налоговые агенты должны уплатить удержанный НДФЛ. Крайний срок уплаты – последний календарный день месяца, в котором осуществлялись данные выплаты. То есть, если отпускные работнику перечисляются в последнее число месяца, то и НДФЛ в бюджет с них необходимо уплатить в этот день. Если этот день приходится на выходной или нерабочий праздник, то крайний срок уплаты переносится на следующий за ним ближайший рабочий день.

Важно! В соответствии с данным порядком уплаты, НДФЛ в бюджет работодатели могут сразу за нескольких сотрудников. Особенно это актуально для летних месяцев, когда отпускные начисляются массово, так как позволяет упростить работу бухгалтерии.

Правильность определения всех сроков (исчисления, удержания и уплаты) налога с отпускных выплат будет влиять на правильность заполнения такого расчета как 6-НДФЛ. Рассмотрим более подробно на конкретных примерах.

Примеры определения срока уплаты НДФЛ в бюджет

ООО «ВЕГА» предоставила Ивановой Ж.А. очередной оплачиваемый отпуск с 04.03.2019 года. Расчет отпускных был произведен 01.03.2019 года. Отпускные были начислены в размере 50 000 рублей. НДФЛ с них исчислен в размере 6500 рублей (детей у Ивановой нет). Отпускные в сумме 43 500 рублей Ивановой были выплачены 01.03.2019 года. Сроки удержания и уплаты в бюджет НДФЛ будут следующими:

Порядок заполнения платежного поручения для уплаты НДФЛ в бюджет в 2019 году

В соответствии с НК РФ, сумма НДФЛ, исчисленная налоговым агентом и удержанная с налогоплательщика, подлежит перечислению в налоговый орган по месту учета налогового агента. Платежное поручение на оплату НДФЛ, перечисляемых с отпускных, заполняют согласно правил Приказа Минфина России №107н от 12.11.2013 (в редакции 2019 года).

В поле для КБК проставляется соответствующий код, состоящий из 20 знаков. Также указывается ОКТМО компании. Поле «Основание платежа» предназначено для указания буквенного кода «ТП». Поле «Номер документа» и поле «Дата документа» заполнять не нужно, в них проставляют значение «0». В поле «Тип платежа» налоговые агенты ничего не проставляют, за исключением бюджетных организаций, которые уплачивают своим работникам отпускные за счет средств бюджета. Поле «Назначение платежа» предназначено для указания информации, связанной с перечислением денежных средств. В поле «Очередность платежа» проставляется значение «5» (в большей части случаев). В поле «Налоговый период» указывают код месяца начисления отпускных выплат и удержания налога.

Ставка НДФЛ с отпускных

Все работодатели (как юридические лица, так и предприниматели), являющиеся налоговыми агентами, должны удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов своих сотрудников. НДФЛ с отпускных удерживают по той же ставке, что и с зарплаты:

Уплата подоходного налога осуществляется в ИФНС, в которой работодатель-налоговый агент состоит на учете. Исключение составляют только обособленные подразделения, которые НДФЛ с доходов своих работников перечисляют по месту своего нахождения.

Важно! Ненадлежащее выполнение работодателем своих обязанностей как налогового агента приведет к наложению штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного или неудержанного НДФЛ.

Особенности расчета и удержания НДФЛ с отпускных

Расчет, а также удержание НДФЛ с отпускных выплат, осуществляется следующим образом:

1. Рассчитанная сумма отпускных, именуемая налоговой базой, уменьшается на сумму всех вычетов, положенных сотруднику.
2. На полученную сумму отпускных начисляются страховые взносы по пенсионному, мед и соцстрахования, а также исчисляется сумма НДФЛ.

Если работник берет отпуск не полностью (то есть менее положенных 28 дней), то НДФЛ удерживают и перечисляют с начисленной суммы отпускных за неполный отпуск.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как перечисляется в бюджет НДФЛ с отпускных и больничных, уплачиваемых работнику в одном месяце.

Когда сотруднику в одном месяце выплачиваются отпускные и больничные выплаты, то НДФЛ можно перечислить общей суммой одним платежным поручением.

Вопрос: Является ли нарушением перечисление НДФЛ с отпускных в бюджет ранее крайнего срока, предусмотренного законодательством?

Ответ: Нет, работодатель вправе перечислить налог в бюджет и раньше крайней даты уплаты. И нарушением это не является. Это может быть актуально в том случае, если работодатель уверен в том, что выплат в текущем месяце больше не будет и сумма НДФЛ, подлежащая уплате, является окончательной.

Заключение

Таким образом, отпускные выплаты, как и заработная плата, подлежат обязательному обложению налогом НДФЛ. Его уплату необходимо произвести бюджет не позднее крайнего календарного дня месяца, в котором выплачены отпускные. То есть, если дата выплаты отпускных приходится на последний день месяца, работодателю необходимо соблюсти сроки и перечислить НДФЛ в бюджет в этот же день. В том случае, если крайняя дата уплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то перенос осуществляется на ближайший рабочий день.