Установление неполного рабочего дня для работника в 2019 году

Установление неполного рабочего времени является нормальной трудовой практикой. Чаще всего такая процедура по инициативе работодателя происходит на том предприятии, которое имеет временные финансовые затруднения. Если же инициатива идет от работника, то поводом для установления неполного рабочего дня может стать желание работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, или иная причина.

Трудовым кодексом РФ установлено понятие рабочего времени. Это время, на протяжении которого сотрудник обязан находится на своём рабочем месте, и выполнять свои трудовые функции.

Неполное рабочее время, соответственно, это сокращение длительности выполнения рабочих функций сотрудником.

Неполное рабочее время – что это?

Сокращение рабочего времени может быть установлено  в таких формах:

• сокращение времени работы сотрудника на протяжении одного рабочего дня – предусматривает уменьшение часов нахождения на рабочем месте. Вариантом такого развития событий может быть следующая ситуация: работник вместо отведённых законных 8 часов отрабатывает всего лишь 6 или 4;
• сокращение количества дней недели – сокращение выходов работника на протяжении недели. Например, сотрудник выполняющий трудовые функции 5 дней, работает всего лишь 3 дня;
• комбинированное сокращение – происходит пропорциональное уменьшение рабочего времени по дням и часам. Примером может быть работник, который выполняет свои функции 4 дня по 6 часов.

Если работодателем принимается решение о введении неполного рабочего времени, то в таком случае необходимо заключить дополнительное соглашение со своим сотрудником.

Существуют две разновидности урезанного времени: сокращённое и неполное. Отличие состоит в зарплатном вознаграждении. Сокращённое время предусмотрено для отдельных категорий граждан, которые из-за физических свойств не могут полноценно выполнять функции. Примером могут быть инвалиды. Снижение зарплаты не произойдёт, а выполнять трудовые функции он будет выполнять меньше.

При неполном рабочем дне идёт урезание в выплате заработной платы. В данном случае работник выполняет свои функции меньше времени, соответственно, получает меньшую заработную плату. В данном случае не меняется размер тарифной ставки или оклада, но так как работник выполняет свои функции меньше времени, то получает меньшее вознаграждение.

Пример:

Обычный физически здоровый человек при полном рабочем дне отрабатывает в неделю 40 часов и зарабатывает 40000 руб. в месяц, а инвалид второй группы 36 часов в месяц и получает то же вознаграждение.

Неполный рабочий день устанавливается следующим образом:

• по инициативе владельца предприятия;
• по дополнительному соглашению, составленному между сторонами.

Категории работников, которые имеют право на установление неполного рабочего дня:

• беременные женщины;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 14 лет или за ребёнком инвалидом, который находится на иждивении;
• женщины, которые осуществляют уход за больным родственником, который имеет неудовлетворительное состояние здоровья и нуждается в постоянном уходе;
• для отца, который воспитывает ребёнка самостоятельно, без его матери.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Оплата труда происходит соответственно размеру отработанного времени.

• Если оплата труда зависит от ставки оклада, то при неполном рабочем времени работник получает заработную плату по пропорции, например 0,5 ставки, 0,2 ставки относительно от рабочего времени;
• Если оплата труда сдельная, то зарплата выплачивается исходя из сдельной расценки. При установлении повременной оплаты труда, оплата производится если работник отработал месячную норму установленного времени;
• При месячном окладе сотрудник будет получать вознаграждение относительно рабочего времени. Обязательно все эти движения в графике должны быть закреплены в письменном порядке и утверждены соответствующим приказом, под которым работник расписывается, дав своё согласие.

Если работник получает минимальную заработную плату, установленную государством, то работодатель не имеет права снижать размер такой заработной платы. По закону должностной оклад сотрудника не может быть ниже установленной заработной платы, а установление уменьшенной части оклада это является нормальной практикой.

Пример:

Если сотрудник получает минимальную заработную плату, которая в Москве составляет 18742 руб., то при сокращении рабочего времени он будет получать ту же оплату. Работодатель не имеет права выплатить зарплату ниже установленного минимума.

Ещё может возникнуть следующая ситуация. Работник получает должностной фиксированный оклад. Через время работодатель переводит его на почасовую ставку. Естественно, что работник потеряет много в заработной плате. В данном случае работодатель обязан, предупредить сотрудника за 2 месяца об изменении в условиях оплаты. Неуведомление работника о данных условиях может повлечь ответственность работодателя.

В любом случае вне зависимости от того, какую заработную плату получает сотрудник по окладу или тарифной ставке, он должен дать своё письменное соглашение. Для того, чтобы не возникало разногласий между сторонами, участники подписывают соглашение в двух экземплярах.

Рекомендуем прочитать:

• Расчет заработной платы при неполном дне – формулы и примеры.
• Расчет зарплаты по окладу, тарифной ставки, при сдельной оплате – формулы и примеры.

Порядок введения неполного рабочего времени

Инициатива работодателя

Работодатель самостоятельно принимает решение о введении на предприятии режима неполного рабочего времени. При этом работник имеет право соглашаться или нет на подобные условия. Для того, чтобы сохранить нормальные отношения между сторонами работнику может быть предложен временный перевод на другую работу, которая не подпала под режим неполного рабочего времени, если такая работа имеется на предприятии.

Обязательным действием работодателя является своевременное уведомление соответствующих служб о грядущих изменениях, таких как бухгалтерия или пенсионный фонд.

Таким образом, нужно оформить:

1. уведомления для сотрудников об изменений режима работы;
2. допсоглашения к трудовым договорам с обновленными условиями;
3. согласие работника;
4. приказ об установлении неполного рабочего времени.

Инициатива работника

В этом случае изначально работник пишет заявление о переводе на неполный день, например, по такому образцу, с указанием причины такой потребности.

Далее вопрос согласовывается с руководством. После чего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет

Женщина, имеющая ребенка до 3 лет, вправе находиться в отпуске по уходу за ним. Трудиться полный рабочий день и находиться в данном виде отпуске женщина не имеет право. Однако она имеет право совместить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка с трудом на условиях неполного рабочего дня (неполной ставки).

При этом нужно сообщить о своем желании работодателю письменно. По согласованию с руководством оформляется приказ о частичном выходе на работу на неполный рабочий день во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом женщина получает все причитающиеся выплаты на ребенка и заработную плату за работу на неполной ставке.

До 1.5 лет ребенка женщине работодатель выплачивает ежемесячно пособие по уходу за ребенком и заработную плату. С 1.5 до 3 лет данная выплата уже не предусмотрена.