Нулевой баланс ООО в 2019 году

Любая организация, независимо от того, каковы масштабы ее деятельности, должна регулярно и своевременно предоставлять в налоговый орган отчетность. Если за период времени, по которому предоставляется отчетности, у компании отсутствовала рабочая деятельность и не выплачивалась зарплата сотрудникам, то в налоговую предоставляется нулевой баланс. В статье рассмотрим, что собой представляет нулевой баланс ООО и как он заполняется.

Что такое нулевой баланс ООО

Нулевой баланс составляется в общепринятой форме. Большинство показателей, указываемых в документе равны нулю и именно по этой причине баланс называется нулевым. Однако, некоторые показатели имеют отличное от нуля значение. Например, информация об уставном капитале, а также источниках его получения.

Иногда владельцы бизнеса считают, что если они прекратили осуществление деятельности на какое-то время и не получают дохода, то и предоставление отчетности не потребуется. Однако, это не так. Если организация зарегистрирована в налоговом органе, то она регулярно должна предоставлять отчетность, даже если деятельность не ведется. Таким образом, в данных случаях предоставляется нулевая отчетность (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский баланс в 2018 году).

Что такое нулевая отчетность

Нулевые отчеты сдаются в налоговый орган и внебюджетные фонды. Подаются они в том случае, если деятельность организация не вела. Для того, чтобы подать нулевую декларацию, должны выполняться следующие условия:

1. Отсутствует движение денежных средств по расчетному счету компании.
2. С даты регистрации общества отсутствуют любые финансовые операции, за исключением суммы, внесенной с целью регистрации уставного капитала.
3. Общество только прошло регистрацию и еще не начала свою деятельность.
4. Работа ООО приостановлена.
5. В обществе отсутствуют начисления, включая и зарплаты работникам.

Важно! В отчетности обязательно указывается уставный капитал, а также источники его получения.

Сроки, а также порядок предоставления нулевой отчетности могут иметь некоторые отличия, в зависимости от того, какую систему налогообложения выбрала компания. Например, если общество применяет УСН, нулевая отчетность включает в себя следующее:

1. РСВ-1, который ежеквартально предоставляется в ПФР.
2. Декларация УСН за прошедши год. Предоставляется декларация в срок до 20 января.
3. Форма 4-ФСС по числу сотрудников ООО. Предоставляется в ФСС ежеквартально в срок до 2 недель с момента завершения отчетного периода.

Если компания находится на общей системе налогообложение, то нулевая отчетность подается в следующем составе:

1. РСВ-1 в ФСС.
2. Декларация по налогу на прибыль в налоговый орган.
3. 4-ФСС в ФСС.
4. Данные о количестве трудоустроенных сотрудников.
5. Декларацию НДС.

Если в обществе нет трудоустроенных сотрудников, то это не означает, что информация о них не должна предоставляться. В данном случае просто потребуется указать значение «ноль» в соответствующей графе. Однако, если в компании есть руководитель, то число работников не может быть нулевым, оно будет равняться единице (Читать также статью ⇒ Упрощенный баланс для УСН).

Как заполняется нулевой баланс ООО

Нулевой баланс ООО заполняется по установленному образцу. В нем должна присутствовать следующая информация:

1. Орган, в который подается отчет.
2. Наименование организации полностью.
3. Данные о величине уставного капитала.
4. Контактные данные.
5. Сведения о количестве документов, прилагаемых к отчету.
6. Подпись руководителя общества.

В нулевом балансе также не допускается наличие исправлений или помарок. Заполняется документ на компьютере с последующей распечаткой или от руки чернилами синего и черного цвета.

Важно! Баланс, который общество в случае отсутствия какой-либо деятельности подает в налоговую, называется «нулевой». Однако, это не означает, что все показатели в нем отсутствуют. В первую очередь потребуется заполнить титульный лист баланса, а в основной форме сведения об уставном капитале.

Ответственность за несвоевременное предоставление нулевого баланса

За то, что общество несвоевременно предоставит нулевую отчетность или сделает это не в полном объеме, как в отношении самого ООО, так и в отношении ее владельцев могут применяться штрафные санкции (119 НК РФ). Размер штрафных санкций будет следующим:

Нулевая отчетность ООО на ОСНО

Те ООО, которые находятся на ОСН являются плательщиками НДС и в ИФНС нулевую предоставляют в следующем составе:

1. Декларация по НДС на бумажном носители или в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При заполнении нулевой декларации следует соблюдать следующие требования: заполняется титульный лист и первый раздел декларации, а по остальным страницам в строках проставляются прочерки.
2. По налогу на прибыль отчетность сдается каждый квартал либо ежемесячно (если за прошедший год прибыль составила более 15 млн., либо среднесписочная численность составляет более 100 человек). Документы подаются в срок до 1 месяца, следующего за отчетным периодом. Нулевая декларация заполняется следующим образом: заполнить следует первый раздел, 02 лист и первое, второе приложение. Так как значения прибыли отсутствуют, то проставляются прочерки.

Важно! Отчет, заполненный указанным выше способом, предоставить могут не только те общества, которые приостановили свою работу, но и те, у которых отсутствует прибыль.

Вместо указанных документов с прочерками, общество вправе сдать нулевую упрощенную декларацию (не декларацию УСН), утв. Приказом Минфина 62н от 10.07.2007.

4. Расчет по страховым взносам, предоставляемый ежеквартально. С помощью данного отчета налоговый орган производит отбор тех лиц, кто не трудился от тех, кто трудился, но взносы не уплачивал. Если сотрудников в компании до 9 человек, то отчет можно предоставить в бумажном виде. В противном случае предоставляется он в электронном варианте. Подается отчет в срок до конца месяца, следующего за отчетным кварталом.
5. Нулевой 6-НДФЛ. Специальных требований о предоставлении нулевого 6-НДФЛ нет. Однако, лучше это сделать, так как налоговая может произвести блокировку расчетного счета за несвоевременное предоставление расчета. А на то, чтобы разблокировать счет может уйти довольно много времени. Если в компании трудится 25 человек и более, то расчет подается только в электронном виде. Остальные компании вправе подать его на бумаге. Предоставить документ следует в срок до 1 месяца с момента окончания отчетного квартала.
6. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (приложения и пояснения к ним). Если компания не вела деятельность в отчетном периоде, это не означает, что баланс будет нулевым полностью. Обязательно указать потребуется уставный капитал общества, а остальные показатели могут равняться нулю.

Нулевые документы общества в ФСС и ПФР

4-ФСС подаются в ФСС по выплатам по профессиональным вредностям или травматизму. Если они отсутствуют, то и форма не подается. Заполнить и подать в ФСС нужно будет справку и заявление, которые подтверждают основной вид экономической деятельности общества. В ПФР компании подают СЗВ-М, даже в случае отсутствия наемных работников. Однако, один работник у них усе же имеется – это директор. Что касается СЗВ-СТАЖ, то он не подается.