Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году



4-ФСС — это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы — единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.


Обратите внимание: ФСС внес ряд поправок в существующий прежде бланк расчета 4-ФСС своим приказом №275. Изменений не много, но тем не менее они поменяли форму отчета. О новой форме 4-ФСС и изменения в порядке ее заполнения читайте в этой статье.

Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?

  1. Отчет сдается в ФСС;
  2. Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
  3. Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза — за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2019 году;
  4. Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
  5. Срок сдачи электронного экземпляра — 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
  6. Срок сдачи бумажного экземпляра — 25-тый день данного месяца;
  7. Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.

Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:

  • 22.01/25.01 — за 2017 год;
  • 20.04/25.04 — за квартал;
  • 20.07/25.07 — за 6 месяцев;
  • 22.10/25.10 — за 9 месяцев.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично — до 22-го числа.

Что заполнять обязательно, а что нет

Состав отчета 4-ФСС:

  • 1 стр. — титульная;
  • 2 стр. — 1-я табл. — заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
  • 3 стр.- 1.1 табл. — формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
  • 4 стр. — 2-я табл. — оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
  • 5 стр. — 3-я и 4-я табл. — формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой — показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
  • 6 стр. — 5-я табл. — заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.

То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница — первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.

Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:

Поле 4-ФСС

Пояснения по заполнению

Рег.№ Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя
Код подчин. Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов
№ коррект. Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде.
Отчетный период Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений
Кал.год Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017.
Прекращение деятельности Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации
Наименование Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП.
ОКВЭД Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя
Бюджетная организация Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем.
Адрес Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания.
Численность В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях.
Достоверность Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС.

Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:

Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:

Код строки

Пояснения по заполнению

1

Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год.

2

Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ

3

База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки

4

Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть

5

Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска.

6, 7

Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС

8

Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена

9

Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей.

Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:

Заполнение таблицы 1.1:

В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:

Номер строки

Пояснения по заполнению

1

Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017)

1.1

Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности

2

Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017)

3

Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС

4

Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года

5

Начисленные страховые отчисления за предшествующие года

6

Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных

7

Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм

8

Суммируются показатели строк с 1 по 7

9

Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы

12

Долг ФСС на начало года

14.1

Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС

15

Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года

16

Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц.

17

Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ

18

Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17).

19

Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года

20

Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19

Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:

Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:

В этой таблице показываются выплаты за период — в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:

  • оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
  • оплаты больничных по профзаболеваниям;
  • оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
  • финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.

Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.

Заполнение таблицы 4 в 2018 году:

Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:

  • общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
  • количество смертельных исходов;
  • число сотрудников с профзаболеваниями;
  • суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.

Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего — нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:

Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.

Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.

Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 — показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.

Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год:

Бланк и заполненный образец 2017 — 2018

Новая форма 4-ФСС с 09.07.2017 в excel скачать бесплатно по ссылке.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году — скачать (за 2017 год).


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник