Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте



Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.

Ниже предлагаем полезные советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, а также предлагаем скачать образец объяснительной о прогуле.

В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника:

  • Об опоздании на рабочее место – образец;
  • О невыполнении служебных обязанностей – скачать.

Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т.д.

Объяснительная записка работника прикладываются к докладной записке об отсутствии, написанной начальником подразделения.

Как написать объяснительную?

Прежде всего, ее нужно грамотно оформить внешне:

  • Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
  • Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
  • Внизу подпись работника и дата оформления.
  • Вверху по центру – название документа и его заголовок.
  • В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

В тексте желательно указывать уважительную причину прогула (если она есть), но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо указать правдоподобную и в то же время уважительную причину невыхода на работу

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на рабочем месте, а также временной промежуток отсутствия.

Пример оформления документа можно скачать по ссылке ниже.

Объяснительная записка прикладывается к акту об отсутствии на рабочем месте, который должен быть оформлен в случае прогула работника. Эти документы направляются вышестоящему руководству на рассмотрение. В случае принятия решения о применении дисциплинарного наказание, составляется соответствующий приказ. Работник за прогул может быть уволен, образец приказа, составляемого при этом, можно скачать здесь.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте делается отметка в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.

Скачать образец записки о прогуле

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник