Оформление формы 4-ФСС за полугодие 2014

По итогам 6 месяцев (полугодия) необходимо предоставить отчет по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования. Срок для подачи 4-ФСС – до 15 июля 2014 года. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, необходимо заполнять новую форму 4-ФСС, утвержденную приказом Минтруда от 11 февраля 2014 №94н.

Заполнение нового расчета страховых взносов во много схоже со старой формой, вместе с тем имеются некоторые изменений и нововведения. В частности с титульного листа убрано поле для указания ОКАТО. Добавилась одна таблица 4.5, касающаяся применения пониженных тарифов страховых взносов. В таблице 3 добавилась одна строка, в которой следует указывать выплаты физлицам от индивидуальных предпринимателей, работающих на патентной системе налогообложения и применяющих пониженные тарифы. Изменилась таблица 10, в которой ранее заполнялись сведения о проведении аттестации, в новой 4-ФСС указываются сведения о проведении специальной оценки условий труда.

Как заполнить расчет по форме 4-ФСС за полугодие 2014, в чем особенности оформления?

Прежде всего, надо напомнить, что в письменном виде 4-ФСС разрешено подавать только небольшим предприятиям, среднесписочная численность которых менее 50 человек. Остальные организации подают отчет в электронном виде.

Таблицы, обязательные к заполнению, это 1, 3, 6 и 7, остальные заполняются при наличии сведений, указанных в этих таблицах.

Образец заполнения 4-ФСС за 6 месяцев 2014 года

Оформление титульного листа формы расчета страховых взносов на ОСС подробно рассмотрено здесь, где 4-ФСС заполнялась за 2013 года. Отличие при подаче отчета за полугодие в том, что указывается другой отчетный период – код 06 (полугодие) и не надо указывать ОКАТО, так как поле для данного реквизита в новой форме отсутствует. Также не надо проставлять код ОКТМО на титульном листе.

После того, как титульный лист оформлен, следует перейти в оформлению третьей таблицы, в которой отражается информация о выплатах в отношении физических лиц.

Табл. 3:

Изменение здесь одно – добавилась строка 8, в которой нужно отражать сведения о выплатах работникам от ИП, работающих на патенте и с пониженными тарифами страховых взносов.

В остальном ничего не поменялось. В графе 3 указываются суммы выплат с начала расчетного период (с начала года, то есть за первые 6 месяцев 2014 года), в графах 4,5,6 – выплаты за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Табл. 1:

Подробное оформление каждой строки и графы этой таблицы также можно посмотреть в этой статье. В полях для помесячной разбивки указываются данные за апрель, май, июнь.

Табл. 2:

Оформляется при наличии в расчетном периоде случаев оплаты компенсации по больничным листам и выплаты, связанные с беременностью и материнством.

Табл. 6:

Отражаются выплаты физическим лицам для расчета базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Табл. 7:

Расчет страховых взносов от НС и ПЗ, заполняется на основании сведений из таблицы 6 формы 4-ФСС.

Табл. 10:

Изменения коснулись этой таблицы. Прежде всего, поменялось ее название в связи с переименованием аттестации на специальную оценку условий труда.

В графе 3 теперь нужно указывает общее число работников на предприятии. Раньше в этой графе указывалось только количество работников, для которых должна проводиться аттестация. Спецоценка обязательна для всех категорий работников на всех предприятиях без исключения, поэтому тут указывается общая численность персонала страхователя. В остальном заполнение осталось прежним.

Остальные таблицы заполняются при необходимости.

4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 оформляется при применении страхователем пониженных тарифов страховых взносов.

8 и 9 – оформляются при возникновении несчастных случае на производстве и профзаболеваниях.

Скачать заполненный образец 4-ФСС за полугодие 2014 можно по ссылке.

Скачать новую форму 4-ФСС 2014 – ссылка.