Оформление командировочного удостоверения (Т-10) в 2019 году

Командировочное удостоверение – это документ, которые позволяет подтвердить факт нахождения работника в командировке по месту назначения. Заполняется он с использованием унифицированной формы Т-10, скачать бланк которой можно в конце статьи. В данной статье рассмотрим заполнение командировочного удостоверения на примере формы Т-10, скачать образец можно ниже.

В этой статье мы говорили о том, что командировка – это служебная поездка для выполнения определенного задания, оформляется он с помощью определенных документов, к которым относятся приказ на командировку (скачать образец приказа Т-9), служебного задания (скачать образец задания Т-10а), авансового отчета АО-1 и командировочного удостоверения по форме Т-10. В данной статье подробнее остановимся именно на оформлении последнего документа.

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

Образец заполнения

Бланк командировочного удостоверения дается работнику перед отъездом в поездку – это двухсторонний бланк, содержащий сведения о самой командировке, работнике, который в нее направлен, и посещенных местах по месту назначения.

В бланке Т-10 на лицевой его части нужно заполнить следующие реквизиты:

• Наименование организации, ОКПО;
• Номер – порядковый номер, который присваивается документу работником, ответственным за сохранность и регистрацию подобных документов (работник бухгалтерии, секретарь);
• Дата заполнения командировочного удостоверения;
• ФИО работника, табельный номер;
• Структурное подразделение;
• Должность работника;
• Населенный пункт, в который направляется командируемый, название организации, которую он должен посетить;
• Цель командировки – берется из приказа;
• Продолжительность – также берется из приказа на командировку;
• Паспортные данные: номер, серия.

Указанные выше сведения могут быть заполнены непосредственно в организации еще до отъезда.

На оборотной стороне бланка командировочного удостоверения вносятся данные обо всех местах, в которых побывал работник, эти данные вносятся уже в процессе поездки.

Первая запись будет выполнена в организации работодателя, то есть в месте, из которого отъезжает работника – пишется название организации, дата, должность, подпись и ФИО лица, внесшего эту запись, ставится печать.

Далее, приехав по месту назначения, сотрудник приходит в организацию, в которую он направлен, ответственное лицо ставит отметку о том, что работник прибыл – также пишется название организации, должность, ФИО и подпись ответственного лица, ставится печать. Данная запись делается в день приезда работнику в эту организацию.

В день отъезда из этой организации ниже будет сделана еще одна запись, о том, что работник выбыл.

Такие записи должны вносится в каждом месте, в котором побывает командируемый.

Последняя запись будет сделана у работодателя, которая подтвердит, что работник вернулся в обозначенный день.

Как заполнить бланк командировочного удостоверения Т-10, можно посмотреть ниже, скачав образец по ссылке.

Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать тут.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец

Скачать бланк форма Т-10 – ссылка.

Скачать образец заполнения командировочного удостоверения – ссылка.