Особенности оформления акта о списании ГСМ


Обслуживание и эксплуатация транспортных средств влечет за собой расходы на приобретение различных смазочных материалов, жидкостей, масел, горючего, топлива. Расходы на ГСМ списываются согласно установленным нормативам для каждого вида транспортного средства.

Акт о списании ГСМ позволяет списать затраты на их приобретение в расходы организации. Для выполнения проводки по списанию ГСМ бухгалтеру необходимо документ основание, которым как раз и будет выступать акт вместе с путевыми листами. Путевые листы подтверждают расходы топлива, а в отношении прочих горюче-смазочных материалов удобно формировать акт.

Документ не является обязательным к оформлению, организация самостоятельно определяет, на основании каких документов она будет списывать расходы на обслуживание и эксплуатацию ТС. Если вам необходимо составить акт о списании топлива и горюче-смазочных материалов для своего автомобиля, то предлагаем опуститься в низ страницы, где можно скачать образец оформления акта о списании ГСМ.

Затраты списываются на основании установленных организацией норм расхода ГСМ или по нормативным данным, установленным Минтрансом России. В первом случае организация проводит контрольные замеры фактических расходов топлива и составляет акт замера. Установленные нормы расхода ГСМ закрепляются в приказе руководителя. На основании установленных норм происходит оформления акта списания.

Возможно, вам также пригодятся другие образцы актов на списание различного имущества:

Образец оформления





Акт списания обычно составляется в конце месяца по итогам произведенных затрат. Для оформления этого бланка формируется комиссия, которая включает в бланк акта информацию о том:

  • каков состав комиссии — как зовут каждого члена, какую должность он занимает;
  • в отношении каких транспортных средств списываются расходы (марка, гос.номера);
  • за какой временной промежуток списываются ГСМ;
  • кто управляет транспортным средством — ФИО водителя;
  • перечень горюче-смазочных материалов, подлежащих списанию — фактические и нормативные данные;
  • подписи всех членов комиссии;
  • подпись водителя, подтверждающая правильность изложенных данных;
  • утверждение руководителем.

В целях формирования акта о списании водитель предоставляет все необходимые документы — путевые листы, авансовые отчеты о потраченных средствах, чеки и прочие документы, подтверждающие расходы.

Скачать образец

Пример оформления акта приведен для бесплатного скачивания по ссылке ниже.

Скачать образец акта о списании ГСМ — ссылка.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник