Предоставление работнику основного оплачиваемого отпуска. в 2021 году
В статье поговорим об ежегодном оплачиваемом отпуске. Разберемся с условиями и порядком его предоставления, продолжительностью. Также разберем документальное оформление.
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому работнику, отработавшему, как минимум, полгода на предприятии. Минимальное количество отпускных дней определяется ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Продолжительность исчисляется именно в календарных днях, то есть включаются выходные. Но при этом праздничные дни, который по всей стране являются официально нерабочими, в дни отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). То есть, если вы находитесь в отпуске и наступают, например, праздник 8 марта, известный как нерабочий праздничный день, то продолжительность вашего отдыха увеличится на один день.
Несовершеннолетним работникам до 18 лет положен более длительный отдых, ст. 267 ТК РФ устанавливает для них минимальную продолжительность отпуска – 31 календарный день.
Существуют группы работников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительные дни даются за особый характер работы, при вредных и опасных условиях работы, медицинским и педагогическим работникам и некоторым другим группам, подробнее об этом читайте здесь. Расчет отпускных для дополнительных дней происходит так же, как и для основного отпуска.
Продолжительность отпуска в 2018 году – длительность удлиненных отпусков.
Когда работник может пойти отдыхать?
Как уже выше было сказано, официально работник может пойти отдыхать только после того, как отработает полгода на предприятии. Но на практике зачастую сотрудники уходят в отпуск и раньше, это вполне допускается по согласованию руководства и работника.
Период отдыха может быть разбит на несколько частей, но при этом стоит помнить, что хотя бы одна его часть должна составлять минимум 14 календарных дней, оставшиеся 14 дней могут быть разбиты на более короткие сроки. Например, работник может взять один или несколько выходных дней в счет основного ежегодного отпуска.
Что делать, если работник отработал год и в отпуск идти не хочет? Трудовой кодекс допускает такую ситуацию и разрешает перенести неотгулянные дни на следующий год. Но делать это больше двух лет подряд ТК РФ запрещает. Причем дни основного оплачиваемого отпуска не могут быть заменены денежной компенсацией. А вот если работнику положен к основному еще и дополнительный отпуск, то сотрудник имеет право основной отпуск отгулять, а за дополнительный получить компенсацию. Для этого от работника требуется написание соответствующего заявления. Решается вопрос о замещении дополнительных дней денежной компенсацией по взаимному согласию работника с работодателем.
Если работник решил уволиться, и у него остались неиспользованные выходные дни, то за них работодатель должен рассчитать денежную компенсацию (как рассчитать компенсацию при увольнении) и выдать ее вместе с окончательным расчетом заработной платы при увольнении.
Если работник авансом отгулял отпуск и, не отработав отгулянное время, решает уволиться, то работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, но с учетом некоторых ограничений – читайте здесь.
 ★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг |
Документальное оформление
- график форма Т-7;
- заявление работника;
- приказ формы Т-6 или Т-6а;
- записка-расчет работнику Т-60.
В конце каждого года в обязательном порядке составляется график отпусков унифицированная форма Т-7. Этот документ составляется на следующий календарных год и содержит информацию о датах ухода сотрудников предприятия в отпуск.
Оформление отпуска начинается с написания работником заявления, в котором сотрудник излагает свою просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его продолжительности и сроков.
Написанное работником заявление является основанием для составления распорядительного документа руководителя – приказа, который утверждает даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность в календарных днях. Для составления приказа можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а: первая используется для отправки в отпуск одного работника, вторая – для группы работников. При желании может быть составлен свой образец приказа, который при этом должен содержать все необходимые реквизиты. Скачать образец приказа о предоставлении отпуска.
После этого производится расчет отпускных с использованием формы Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска».
Некоторые нюансы
Перенос отпускного периода возможно только в том случае, если он согласован между работником и работодателем. Инициатором может выступать любая сторона, но согласие должно исходить и от другой стороны также. Перенос должен быть зафиксирован в графике Т-7, причем сделать это можно при наличии документа основания, например, заявления от работника.
Отзыв из отпуска возможен, но работник не обязан прерывать свой отдых, если его об этом просит работодатель. Работник вправе продолжить отдыхать. По взаимному согласию работник может выйти из основного оплачиваемого отпуска раньше срока, но при этом ему следует пересчитать ранее начисленные и выданные отпускные, а остатки неотгулянных отпускных дней должны быть предоставлены работнику по его просьбе в любое время.
Отпускные должны быть начислены и выплачены заранее – не менее чем за 3 дня до первого дня отдыха.
Подробнее особенности расчета отпускных рассмотрим в этой статье, где с помощью нескольких примеров будут реализованы различные ситуации, встречающиеся на практике.
