Письмо об отсутствии деятельности образец в 2021 году

Любое юридическое лицо имеет право на приостановление свой хозяйственной деятельности до момента улучшения экономических условий. Причины для этого могут быть разными. Обычно это необходимо для того, чтобы избежать больших расходов в неблагоприятные для компании периоды. В статье рассмотрим как составить письмо об отсутствии деятельности и приведем его образец.

Основания для составления письма

Компании на протяжении своей хозяйственной деятельности могут сталкиваться с различными финансовыми проблемами. В этом случае они вынуждены приостановить свою деятельность, о чем в определенные органы направляют сообщение. Сообщение составляется в виде письма и с отчетностью направляется в ФНС, ПФР и ФСС. Самыми распространенными причинами составления данного уведомления являются следующие:

• экономический кризис;
• приостановление деятельности;
• ликвидация компании.

Письмо составляют как справку, форма которой не утверждена. Данный документ имеет уведомительный характер, с его помощью сообщают в государственный орган о том, что у компании отсутствует хозяйственная деятельность. Представление данной справки происходит вместе с ежемесячными документами. Если справка будет отсутствовать, то ФНС примет решение о ликвидации компании принудительно.

Важно! Справку об отсутствии деятельности компании подают в ФНС, ФСС и ПФР. Иногда справка может потребоваться и в иные органы, например, в прокуратуру при плановых проверках.

Приостановление деятельности

При необходимости приостановления деятельности, компании должна соблюдать определенный алгоритм.

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Письмо об отсутствии деятельности составляют в свободной форме, так как специальный бланк для этого законодательством не предусмотрен. При его составлении учитываются некоторые требования относительно того, что нужно указать:

• наименование ФНС полностью;
• сведения о юрлице, включая контакты;
• наименование письма («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• уведомительная часть, в которой указаны причины приостановления деятельности и документальное подтверждение ситуации;
• дата, подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым отсутствует налогооблагаемая база.

Образец-справки-в-налоговую

Способы направления письма в ФНС

Направить письмо можно одним из способов:

1. По почте. К письму составляют опись вложения, отправляется оно с уведомлением о вручении.
2. Лично в налоговую. Лично явившись в ФНС справку передают уполномоченному сотруднику. К справке составляют 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в ФНС, а второе вернется в компанию с отметкой о получении.
3. Через курьерскую службу.
4. Через сайт налоговой. Такой способ направления является официальным, если справку заверяют электронной подписью.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Для уведомления компании об отсутствии деятельности ПФР, также не предусматривается утвержденная форма документа. Компания может разработать ее самостоятельно. При этом указывается следующая информация:

• период времени, за который сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата;
• перечень работников, с которыми заключены трудовые/иные договора, по которым предусмотрена выплата вознаграждений;
• причина, по которой не выплачивается зарплата;
• перечень работников, освобожденных от работы по сокращению или по причине нахождения в простое.

Подписывает документ руководитель компании и главбухгалтер.

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Кроме ПФР и ФНС, об отсутствии деятельности уведомить также необходимо ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

• наименование ФСС;
• наименование, реквизиты, контакты организации;
• информация об отсутствии деятельности и о начислении и выплате взносов на соцстрахование.

Важно! Данное письмо необходимо для того, чтобы ФСС был проинформирован о том, что в течение некоторого времени компания не работала. Для этого документа также не предусмотрена специальная формы, поэтому компания вправе ее разработать самостоятельно. К справке прикладывается выписка банка, подтверждающую отсутствие на счете денег в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности

В результате приостановления деятельности полностью меняется порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление движений по расчетным счетам.Расторгаются трудовые договора, по которым необходима выплата вознаграждений. Читайте также статью ⇒ ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить

Если компания позаботиться о направлении письма в госорганы, то это позволит ей избежать возможных претензий о том, что отсутствуют начисления по налогам и взносам. Если уведомление компанией предоставлено не будет, то контролирующие органы будут вынуждены назначить внеплановые проверки для выяснения причины снижения платежей. Читайте также статью ⇒ КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2021 ГОДУ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусматривается ли штраф за непредставление справки об отсутствии деятельности в ФНС?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие такого уведомления не предусмотрен. Однако компания в этом случае также должна будет подавать отчетность и перечислять обязательные взносы.

Вопрос: Каким образом можно подтвердить, что в компании не велась финансово-хозяйственная деятельность?

Ответ: С этой целью банке нужно получить выписку об отсутствии движений по р/счету. Это и будет подтверждением того, что с участием организации никаких движений по расчетным счетам не было.