Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб.394


Особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица — образец для скачивания

Необходимость назначения материально ответственного сотрудника возникает во многих отраслях бизнеса и экономики.

Но работодатель не может сделать это на свое усмотрение. Все аспекты этой части трудовых отношений регулируются Главой 39 Трудового кодекса. Она определяет механику возникновения и оформления материальной ответственности.

Кроме того, предусмотрено Постановление Министерства труда № 85 от 31 декабря 2012г., в котором представлен исчерпывающий перечень возможных видов работ, предполагающих полную материальную ответственность.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Кадровое делопроизводство подразумевает оформление материальной ответственности и назначение соответствующих лиц через приказ и договор.

При этом если в организации оживленный документооборот, допускается оптимизация и издание единого приказа с перечнем должностей в штатном расписании, с которыми необходимо заключать договор об индивидуальной материальной ответственности.

Оформление и подписание приказа важно не только для закрепления имущества, но и полномочий этого сотрудника на распоряжение материальными ценностями без дополнительных согласований.

Как оформить на предприятии?





Унифицированная форма не закреплена ни в одном законодательном акте. Данный вид документа относится к приказам по основной деятельности, поэтому может быть составлен в свободной форме на официальном бланке организации.

В случае необходимости организация может разработать форму такого приказа и закрепить ее в бухгалтерской учетной политике предприятия.

При обращении сотрудника в ГИТ инспектор будет проверять, насколько данная форма соответствует содержанию статей 242 и 244 Трудового кодекса.

Обязательные реквизиты для указания в распоряжении о назначении МОЛ на предприятии — номер и дата.

Поскольку материальная ответственность может наступить позднее заключения трудового договора, дата распоряжения о назначении лица ответственным должна соответствовать фактическому ее возникновению.

Например, если сотрудник принят на работу на должность грузчика, а затем переведен да должность кассира, приказ издают датой перевода.

Регистрационный номер документа присваивается в общей нумерации в Журнале учета распорядительной документацией по основной деятельности с индексом «-ОД».

  • Название бланка: «О назначении материально ответственного лица» или «О возложении материальной ответственности на группу должностных лиц».
  • В преамбуле описывается цель назначения, например: «Для обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества ООО «Ромашка»…». В этой же части документа упоминают те законодательные и локальные нормативные акты, на основе которых издается распоряжение.
  • Содержательная часть предназначена для указания реквизитов самого сотрудника, назначаемого ответственным: его фамилии, имени и отчества, названия должности и подразделения. Все формулировки должны строго соответствовать утвержденному штатному расписанию.
  • Здесь же перечисляют вверяемые сотруднику имущество и ценности. Если их список очень длинный, их можно перечислить в Приложении.
  • В заключение прописывается распоряжение кадровой службе о заключении договора индивидуальной материальной ответственности, бухгалтерии о передаче ценностей по акту. Контроль за исполнением приказа закрепляют за руководителем предприятия или подразделения.
  • После издания документ отдают на подпись руководителю организации, после чего ознакамливают назначенное лицо, регистрируют и передают на хранение. Копию подшивают в личное дело сотрудника.

Скачать образец

Пример оформления приказа о назначении МОЛ — скачать.

Образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности — скачать

Заключение

Ответственным сотрудник назначается на основании приказа руководителя.

С конкретным сотрудником можно оформлять только один вид ответственности, или индивидуальной, или коллективной.

Он является основанием применения к сотруднику дисциплинарного взыскания или возбуждения уголовного дела в случае утраты имущества.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2013-2018 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник