Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб.394


Как составить правильный приказ об увольнении за прогул

Приказ о расторжении трудового договора за прогул, по сути, является приказом о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Приказ оформляют после подтверждения отсутствия уважительных причин пропусков трудовых дней работником. Для его оформления удобно использовать типовой образец по форме Т-8. Главное — оформить увольнение в соответствии со стандартами трудовых законов, чтобы не столкнуться с возможным восстановлением на работе за нарушение прав работника. Следует собрать достаточное число документов и правильно указать статью для прекращения трудовых отношений.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Законодательной базой для оформления увольнения за прогул являются статьи 192-194 Трудового кодекса РФ и письмо Роструда № 1493-6-1 от 1 июня 2011г.

Поскольку это одно из самых серьезных оснований, работодатель предъявляет строгие четкие требования к его оформлению и сбора пакета документов к нему. Как правило, дисциплинарное взыскание в виде увольнения применяют за длительный или многократный прогул, хотя ТК РФ позволяет уже за однократное подобное нарушение уволить по статье работника.

Нужно ли оформлять два приказа — о применении дисциплинарного наказания и об увольнении? Нет, не нужно. Достаточно оформить один — о расторжении трудового договора с прогульщиком.

Алгоритм оформления увольнительного приказа:

  1. Проверка пакета документов на полноту, качество оформления, соблюдение сроков вынесения дисциплинарного взыскания. Даже незначительные недостатки в них могут стать впоследствии причинной восстановления сотрудника на работе. Надлежащим образом оформляем акты о невыходе с подписями двух свидетелей — скачать правильный образец акта о прогуле. Прикладываем к нему служебную или докладную записку руководителя, с четким указанием времени, в которое зафиксировано отсутствие сотрудника. Если сотруднику были отправлены письма с просьбой явиться и объяснить свое отсутствие, необходимо собрать уведомления в получении письма, а также акт об отказе от ознакомления с актом. От работника обязательно нужно получить письменную объяснительную об отсутствии на работе.
  2. Издание приказа об увольнении в унифицированной форме Т-8 или другом формате, установленном в учетной политике предприятия с указанием правильной статьи ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении работника за прогулы





В числе обязательных требований к приказу:

  • реквизиты предприятия (его юридическое наименование, форма собственности и адрес),
  • реквизиты работника (фамилия, имя и отчество, должность и наименование отдела),
  • номер и дата выпуска распоряжения.

В графе «основание прекращения трудовых отношений» указывают формулировку Трудового кодекса: «прогул, пункт 6 «а» части первой статья 81 ТК РФ». Эта же формулировка увольнения должно быть отражена в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Основанием для издания приказа вписываются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте (его дата и номер),
  • служебная или докладная записка руководителя,
  • объяснительная от сотрудника, если он признает свою вину.

Приказ о прекращении трудовых отношений за прогулы или длительное отсутствие на работе подписывает руководитель организации, после чего сотрудника знакомят с ним. Приказ объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт. Сотруднику, который не появляется на рабочем месте, отправляют заказное письмо с уведомлением об увольнении, приглашение получить окончательный расчет и трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора по статье 81 ТК РФ, а также информацию о том, где и в когда это можно сделать.

Напомним, что прогулом может считаться только отсутствие сотрудника на работе более 4 часов подряд. Таким образом, если сотрудника опоздал на 2 часа утром и ушел на 2 часа раньше, это не может быть квалифицировано как отсутствие на работе без уважительной причины.

Внимание: издать приказ об увольнении возможно только в том случае, если со дня свершения нарушения в виде прогулов прошло не более 6 месяцев, а со дня обнаружения — не более 1 месяца.

Однако эти сроки могут быть продлены, если:

  • Если сотрудник в течение это месяца был в отпуске или на больничном листе, то есть у работодателя не было возможности потребовать объяснений или ознакомить с документами.
  • Если сотрудник находится под следствием и против него возбуждено уголовное дело.

Приказ об увольнении регистрируют в Журнале приказов по личному составу. Сроки его хранения составляют 75 лет. Это единственный приказ о применении дисциплинарного взыскания, который не имеет годичного срока годности и возможности снять наказание.

В ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением, он может оспорить его, обратившись в Государственную инспекцию по труду или суд. В соответствии с изменениями трудового законодательства, принятыми в 2017 году, судебное разбирательство по делу будет проходить в суде того города, где проживает работник. Работодатель для защиты своих интересов также может направить документы в комиссию по трудовым спорам или мировой суд.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении за прогул

Формулировку основания для прекращения действия трудового договора следует переписать из распоряжения руководителя о применении соответствующего взыскания.

Образец записи в трудовой книжке:

Запись вносится в книжку в день расторжения трудового договора, после чего трудовая выдается на руки уволенному прогульщику вместе с расчетом. Если это не возможно ввиду отсутствия сотрудника на работе, уволенному направляется уведомление о необходимости прийти и забрать документ.

Работодатель не может без согласия работника отправлять его трудовую книжку почтой.

Образец оформления приказа

Образец приказа об увольнении за прогулы форма Т-8 — скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник уволен за прогул, о чем составлено распоряжение. Уволенный обратился в суд. Работодатель издала приказ о восстановлении на работе, однако работник выходить на рабочее место не хочет и ждет решения суда. Правомерно ли такое поведение, должен ли будет работодатель оплатить средний заработок за время с момента издания приказа о восстановления и восстановления по решению суда как за вынужденный прогул?

Ответ: Работник вправе не выходить на работу и ожидать судебного решения. Если суд потребует восстановить на работе сотрудника, то работодатель должен будет посчитать средний заработок за период с момента увольнения до даты восстановления по решению суда.


Вопрос 2: Работодатель применил к сотруднику дисциплинарное взыскание в форме выговора, о чем составлен приказ. Работник с распоряжением ознакомился и свою подпись поставил. Может ли работодатель отменить приказ о выговоре и заменить его увольнением?

Ответ: Работодатель не вправе отменять один вид взыскания и применять другой. Такое действие будет неправомерным.


Вопрос 3: Работодатель задержал зарплату, после 10 дней ожидания работник написал заявление об увольнении и не вышел на следующий день на работу, требуя, чтобы ему выдали расчет и трудовую книжку. Может ли работодатель применить к работнику увольнение по статье за прогул?

Ответ: Работник обязан был отработать 2 недели после подачи заявления. Если он не вышел на работу, то это можно признать прогулом и уволить по статье 81 ТК РФ. Часть 3 ст.80 предусматривает возможность расторжения трудового договора в срок, обозначенный работником, в случае, если работодатель нарушил ТК РФ. Однако для этого нужно, чтобы данное нарушение было зафиксировано контролирующими органами. Если этого не сделано, то сотрудник должен отработать 2 недели несмотря на задержку зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.



© 2013-2018 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник