Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2020 году

Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания. При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним). При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.

Что такое совместительство

Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:

• Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
• Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.

При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:

• Несовершеннолетние;
• Госслужащие;
• Работники, занятые на опасных местах труда.

Оформление совместителя на работу

Оформление работника по совместительству не полную или неполную ставку в любом случае требует издание приказа об его трудоустройстве на новую должность.

Если это совместительство внешнее, то необходимо формировать приказ после получения соответствующего заявления о приеме на работу.

При внутреннем обеспечении штатного сотрудника дополнительными обязательствами основанием для приказа также может стать заявление работника о желании занять дополнительную должность, или весь процесс совместительства может начаться с приказа руководства и согласия сотрудника.

Приказ о принятии на работу необходимо составлять согласно унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года – Т-1.

Порядок заполнения приказа о приеме на работу по совместительству Т-1

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

• Период действия трудового соглашения;
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу;
• Должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник;
• Условия работы – совместительство, при необходимости указывается ставка, например, 0.5 ставки (неполный день);
• Оклад, если ставка неполная, то указывается, что оплата проводится пропорциональному отработанному времени (например, при 0.5 ставки это 50% от оклада);
• При наличии вносится испытательный срок;
• Основание – номер трудового соглашения.

Кроме этого документ должен содержать шапку, в которую следует внести:

• Реквизиты компании;
• Дату составления;
• Название документа.

Подписать документ обязан руководитель и работник, относительно которого составлен документ.

Уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку, при этом необходимо учитывать, что такая запись должна вноситься исключительно по желанию работника. Если совместительство внешнее, то работнику выдается выписка из приказа о приеме на работу в качестве совместителя. На основании этой выписки кадровик на основном месте вносит запись в книжку. Опять же, если того хочет сам гражданин.

В самом приказе нет необходимости указывать на вариант совместительства – внутреннее или внешнее. Однако при желании такое пояснения можно дать.

Особенности приеме по совместительству

Для сотрудника, принятого на внешнее совместительство, допустимо устанавливать испытательный срок на основании ст. 70 ТК РФ, с целью определения его квалификационных способностей.

Важно: такое испытание осуществляется для внешнего работника, так как внутренний не является новичком.

При этом необходимо учитывать срок сотрудничества, если он менее 2 месяцев испытательный срок не приемлем, а также важно указать на этот вариант в трудовом договоре со ссылкой на законодательные акты или внутреннее положение организации.

Что еще нужно знать:

• У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
• При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
• Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
• При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
• Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать образец Т-1

Образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки – скачать.

Образец приказа при принятии на работу внешнего совместителя – скачать.

Образец распоряжения о приеме внутреннего совместителя – скачать.

Вопросы и ответы по теме приема на работу совместителей

Вопрос 1: На работу приняли по внешнему совместительству человека, нужно ли для него проводить первичный инструктаж?

Ответ: Да, первичный инструктаж проводится со всеми принятыми на работу сотрудникам, в том числе совместителями. Порядок проведения первичного инструктажа.

Вопрос 2: Работник работает по совместительству, увольняется с основного места работы, которое также в нашей компании. Как сделать так, что для работника совместительство стало основным местом.

Ответ: Решения два. Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата. Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.

Вопрос 3: На основании приказа принят на работу совместитель, его график – 5 дней в неделю с 17.00 до 21.00. Оплата почасовая – 235 руб. за 1 час. Как произвести оплату за февраль 2018 года, где имеется праздничный день.

Ответ: По производственному календарю в феврале 2018 года 19 рабочих дней, один из которых сокращается на 1 час, так как является предпраздничным (22 февраля). Если для совместителя полный рабочий день составляет 4 часа, то за февраль им будет отработано 18дн.*4ч.+1д.*3ч. = 75 ч. Соответственно, он заработает 75*235 = 17625 руб.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!