Пример заполнения журнала кассовых документов форма КО-3



Приходные и расходные кассовые документы, на основании которых происходит получение и выдача наличных денег из кассы, нужно фиксировать в специально для этого созданном журнале, который именуется журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Скачать данный бланк можно ниже. Унифицированная форма журнала – КО-3. Несмотря на то, что заполнение журнала КО-3 не должно вызывать никаких затруднений, все-таки в этой статье остановимся подробнее на особенностях оформления.


Данная типовая форма должна присутствовать на каждом предприятии, которое осуществляет операции с кассой. Все поступающие и выбывающие с предприятия кассовые документы должны быть зарегистрированы в журнале. Сюда можно отнести приходные кассовые ордера (образец ордера КО-1 можно скачать здесь), расходные ордера (образец ордера КО-2 можно скачать тут), платежные ведомости.

Регистрируются документы в момент их составления, при этом им присваивается порядковый номер согласно журналу регистрации.

Образец заполнения журнала КО-3

Титульный лист формы КО-3 содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • ОКПО;
  • структурное подразделение, если в журнале ведется учет только для конкретного подразделения;
  • год – журнал КО-3 заводится в начале года и действует в течении календарного года, поэтому здесь указываем текущий год учета кассовых документов;
  • ответственное лицо – должность и ФИО лица, ответственного за ведения журнал, например, бухгалтер.

Образец заполнения обложки журнала КО-3 смотрите ниже.

Форма КО-3 фото

Сам журнал состоит из множества однотипных листов, содержащих таблицу. В этой таблице и следует регистрировать входящие и исходящие кассовые документы в течении года.

На каждом листе по 8 граф: первые четыре предназначены для учета приходной документации, следующие четыре – для учета расходной.

Каждая строка предназначена для регистрации одного документа, она состоит из следующих граф:

  • 1 дата – дата создания приходного документа;
  • 2 номер – его порядковый номер с начала года;
  • 3 сумма – сумма денежных средств, указанных в нем;
  • 4 примечание – здесь можно отразить, от кого были получены средства, за что были получены, то есть содержание операции;
  • 5 дата – дата создания расходного документа;
  • 6 номер – его порядковый номер;
  • 7 сумма – выдаваемая из кассы сумма;
  • 8 примечание – содержание операции: кому выданы деньги, за что.

Образец заполнения страницы журнала регистрации представлен на рисунке ниже.

Образец заполнения КО-3

Скачать бланк

Скачать бланк форма КО-3 — ссылка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2018 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник