Оформление путевого листа для водителя грузового автомобиля в 2019 году

Водитель грузового транспорта, выезжая для осуществления трудовой деятельности, обязательно проверяет наличие у него путевого листа. Машина может быть оформлена как в собственности работодателя, так и по договору аренды. Путевка служит важным документом при учете расходов бензина, начисления водителю зарплаты, инспекторы ГИБДД при проверке документов всегда ее запрашивают. Для оформления можно использовать типовые бланки путевого листа – форма 4-С или 4-П. Скачать бланки обеих форм, а также образы заполнения можно внизу статьи.

Обратите внимание: для легковых автомобилей путевой лист также заполняют, но по другой форме – скачать образец и бланк можно здесь.

Зачем нужен путевой лист для грузового авто?

Путевка применяется специалистами бухгалтерии как первичная документация.

Зафиксированные данные в бланке помогают им осуществлять рабочие моменты:

• вычисление з/платы шоферам грузовых автомобилей в соответствии с выполненными рабочими объемами;
• списание затрат компании на ГСМ, которые уменьшают базу по налогу с показателя прибыли;
• компенсация личных расходов персонала, эксплуатирующих собственный автомобиль для исполнения служебных задач.

Персональными обязанностями специалиста бухгалтерии может быть обозначено хранение бланков, и даже ведение журнала по их учету.

Какую форму использовать в 2017 – 2018 году

На практике используются бланки путевого листа типа 4-С и 4-П. Их отличительными особенностями является способы оплаты грузовых перевозок. Форма 4-С удобна, когда труд шофера оплачивается сдельно, форма 4-П — актуально при оплате по времени. Для правильности к путевому листу грузового транспорта прикладывается в дополнение еще и товарная накладная на перевозимый груз.

Путевой лист оформляется ответственными специалистами на каждый день или на каждую смену. На нем должны обязательно присутствовать подписи следующих специалистов компании: механика, диспетчера, инспектора по осмотру водителя перед рейсом, заправщика

Читайте также – Учет ГСМ на предприятии.

Заполнение формы путевого листа грузового автомобиля

Бланк заполняется с двух сторон одного листа. Лицевая часть формы 4-С и 4-П содержит информацию:

• фирменный штамп предприятия;
• номер, дата документа в соответствии с журналом его регистрации;
• название работодателя, его местоположение, контактный телефон;
• код ОКПО;
• марка грузового транспорта и его тип;
• государственный номер автомобиля и гаражный идентификатор;
• ФИО водителя, номер по табелю учета сотрудников, данные о водительских правах;
• информация о прицепе (если таковой применяется для перевозки грузовым автомобилем).

Справа на бланке путевого расположены таблицы. В первой из них фиксируются данные о деятельности автотранспорта и водителя. В следующей указывается разновидность и код используемого горючего, начала и завершение рабочего дня. Здесь же отражается информация о спецоборудовании и условии работы грузовика. Данные подтверждаются росписями ответственных лиц.

Затем диспетчер вносит сведения о задании для шофера: название фирмы, владеющей грузовым автомобилем, адрес, время передачи груза, количество поездок, километраж.

Далее ответственный сотрудник вносит расчетные единицу расхода топлива, обозначенные цифры заверяет своей подписью.

Перед началом рейса медицинский работник ставит допуск шофера к работе в виде штампа на бланке. Механик осуществляет проверку технических характеристик грузовой машины, передача подтверждается визами водителя и механика.

Оборотная часть бланка путевого листа включает информацию: прибытие и убытие грузовика, номера сопроводительной документации. Данные заверяются ответственными лицами контрагентов.

Табличная часть подписывается шофером грузового автомобиля и диспетчером компании.

Ниже фиксируются простои с указанием их длительности и причины, проставляются подписи ответственных граждан.

В нижнюю таблицу вносятся данные о расходе бензина по установленным нормам и фактическому использованию, время работы грузового транспорта, количества заездов в гараж, километраж, пробег, информация о грузе. Количество груза (в тоннах) определяет итоговую стоимость счета за услуги грузовых перевозок. Эти данные подтверждаются таксировщиком.

Затем оформляется справочная информация по кодам марок транспортного средства, прицепов и заполняются рабочие дни грузовика.

Ответственность за надлежащее заполнение маршрутного документа лежит на руководителе компании.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк и образцы 2017 – 2018

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-С – ссылка.

Также предлагаем бесплатный бланк форма 4-П для скачивания – ссылка.

Образец заполнения листа для водителя грузового автомобиля – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Возможно ли выдавать водителю путевой лист для грузовика не каждый день, а на месяц?

Ответ: Да, можно. Можно установить любой удобный срок в пределах одного месяца.

Вопрос 2: Можно ли учесть в налоге на прибыль траты на ГСМ на грузовой транспорт, если есть путевые листы?

Ответ: Да, путевой лист выступает оправдательной бумагой для учета в расходах при расчете налогооблагаемой базы расходов на обслуживание ТС.

Вопрос 3: Обязательно ли выдавать водителю грузового авто путевку при наличии товарной накладной на груз?

Ответ: Для того, что иметь возможность учесть траты на ГСМ при их списании нужно иметь путевой лист, он подтвердит произведенные расходы на топливо, ГСМ, а также свидетельствует о законности грузовых перевозок. Требование по наличии данных документов закреплено в законе 259-ФЗ.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!