Расчёт количества дней отпуска в 2019 году: пример

Как безошибочно произвести расчёт количества дней отпуска в 2019 году? Существует ли какой-либо алгоритм для данных вычислений? Об этих важных аспектах пойдёт речь в данной статье.

Расчёт количества дней отпуска

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.

Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать следующую формулу:

СтО = ОП – ИД*

 СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

• фактически отработанное время;
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
• нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
• отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
• отсутствие на работе без уважительных причин.

 Пример:

Михайлов М.М. работал в ООО «АБВ» с 01.04.2018 г. по 17.04.2019 г. В период с 10.01.2019 г. по 19.01.2019 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.04.2018 по 17.04.2019 и составляет 12 месяцев 17 дней.

Читайте так же ⇒ “Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2019 году”

Расчёт количества дней отпуска с учётом праздничных дней

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

• если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
• если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Читайте так же ⇒ “Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2019 году”

Расчёт количества дней отпуска в 2019 году: пример

Михайлов М.М. начал работать в ООО «АБВ» 01.08.2017 г.

За период работы отмечены следующие моменты:

• больничный лист с 10.01.2018 г. по 20.01.2018 г. (11 дней);
• отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2018 г. по 14.06.2018 г. (14 дней);
• очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 28.07.2018 г. (28 дней).

C 20.04.2019 г. Михайлов М.М. принял решение об увольнении, но при этом хочет использовать все дни неиспользованного отпуска.

Алгоритм определения оставшихся дней отпуска следующий:

№ п/п	Действие	Комментарий
1.	Определение стажа	Общий стаж 01.08.2017 – 20.04.2019 составляет 1 год 7 месяцев 20 дней Отпуск без сохранения заработной платы не превышает 14 дней, поэтому в расчёт не берётся. Больничный лист не влияет на стаж. Таким образом, отпускной стаж составляет 1 год 8 месяцев
2	Определение количества дней отпуска	1 год 8 месяцев = 20 месяцев (28/12)*20=46,67 дней (47 дней)
3.	Определение количества дней неиспользованного отпуска	47-28=19 дней

Таким образом, у Михайлова М.М. осталось 19 дней неиспользованного отпуска, которые он может использовать до 20.04.2019 г.

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Михайлов М.М. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2019 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Читайте так же ⇒ “Сколько дней оплачиваемого отпуска можно требовать после декретного отпуска – примеры расчета дней и отпускных в 2019 году”

Расчёт отпускных выплат

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Михайлову М.М. предоставлен отпуск с 01.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Отпускные выплаты составят 895,90*28=25082,20 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Ситуация	Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе	Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы	Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска: (дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход
У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска	Производить расчёт исходя из оклада работника

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

1. Я не использовала отпуск на протяжении 2 лет. Могу ли претендовать на предоставление всех дней отпуска, накопившихся за предыдущие годы?

Ответ: Вы имеете право как на предоставление неиспользованного отпуска, так и на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. В этом вопросе Вам необходимо достигнуть соглашения с Вашим работодателем.

2. У меня за 10 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Правда ли это?

Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все остальные дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.