Счет-фактура на аванс: когда выписывается в 2019 году

Если организации перечислена предоплата, то она должна оформить счет-фактуру и внести соответствующие сведения в книгу продаж. В противном случае ей грозит штраф в размере от 10 тыс. до 40 тыс. рублей. В статье рассмотрим, что собой представляет счет-фактура на аванс и когда он выписывается.

Что такое счет-фактура

Счет-фактура представляет собой один из видов документов, который предоставляется для вычета входящего НДС. Если компания занимается реализацией товаров, то она обязана оформлять счет-фактуру и направлять его контрагентам при факте отгрузке товара или оплате за него (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура без НДС).

Виды счет-фактур

Для того, чтобы определить налогооблагаемую базу по НДС, необходимо учитывать все доходы, полученные, как в денежной, так и в натуральной форме. В качестве момента начисления налога выступает дата события, произошедшего в первую очередь:

  1. Реализация, отгрузка товара, либо дата оказания услуг согласно соответствующего соглашения.
  2. Дата частичного погашения платежа или полностью всей суммы за товары или услуги в соответствии с договором.

Поэтому, если продавцу поступили средства, он должен рассчитать налог и базу, исходя из ставки 18/118 или 10/110 (в зависимости от ставки, по которой происходит реализация товара).

Всего различают 3 вида счет-фактур:

Вид счет-фактуры Что собой представляет
Отгрузочный Требования к отгрузочному счет-фактуре регламентируются НК РФ. Оформляются в случае сбыта товара, оказания услуг или в случае перехода имущества в собственность покупателя.
Авансовый Составляется в случае поступления предоплаты или аванса. Формируется на основании требований НК РФ.
Корректировочный Составляется в случае снижения стоимости или объема товара. Необходим для уточнения измененных сведений. Введен в качестве юридической категории в соответствии с законом 245-ФЗ.

Как отгрузочный, так и авансовый счет-фактура имеют равную юридическую силу. Они являются обязательными для заполнения. К основным критериям отличий этих двух счетов-фактур относят:

  1. Период составления. Авансовый счет-фактура составляется в случае поступления предоплаты, а отгрузочный по факту реализации товара (оказания услуги).
  2. Степень заполнения данных. По понятным причинам авансовый счет-фактура не может быть заполнен полностью.

Срок передачи авансового счет-фактуры клиенту

Счет-фактура должен быть составлен и передан покупателю в срок до 5 календарных дней с момента получения денежных средств продавцом, уплаченных в качестве предоплаты.Если крайний день для предоставления документа выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то сформировать его необходимо в ближайший рабочий день, следующий за крайним днем. Оформление документа производится в двух экземплярах, один из которых предназначен покупателю, а второй хранится в компании. Данный счет-фактура в обязательном порядке регистрируется в книге-продаж (Читайте также статью ⇒ Исправленный счет-фактура).

Важно! В законодательстве не предусматривается порядок несения ответственности на несоблюдения порядка выдачи авансового счета-фактуры. Покупатель вправе требовать этот документ через суд.

Порядок заполнения счет-фактуры на аванс

Порядок заполнения счет-фактуры на аванс следующий:

Строка или графа Как заполняется
Строка 1 Порядковый номер, дата выставления документа
Строки 2, 6 Наименование сторон полностью, их ИНН и КПП
Строка 5 Реквизиты, согласно платежному документу
Строка 7 Наименование валюты, используемой для расчетов между сторонами
Графа 1 Наименование товара или услуги
Графа 9 Сумма аванса/предоплаты
Графа 8 Сумма НДС

Важно! Если оплата имела форму бартера или взаиморасчета, то в строке 5 проставляется прочерк. 3, 4 строки и графы 2-6 и 10-11 не заполняются.

Счет-фактура на аванс: когда выписывается и особенности заполнения

Если предоплата продавцу поступила раньше, чем произошло заключение договора, то в 1 графе авансового счета-фактуры указывается только общее наименование товара, а не конкретизированное. При этом НДС исчисляется как 18/118, а если оформление производится в соответствии с договором, то 18/118 или 10/110 в зависимости от выбранного способа и в зависимости от товаров. Если это необходимо, то специалисты, ответственные за составление счет-фактуры могут делать на них пометки. Недействительными эти пометки делать их не будут. Заверяется счет-фактура подписью руководителя компании, а также главного бухгалтера, либо иными уполномоченными сотрудниками с правом подписи. Если документ заверяется индивидуальный предприниматель, то он ставит свою подпись и указывает сведения о свидетельстве о госрегистрации. Распространяются такие правила на все виды счет-фактур.

К основным особенностям заполнения счет-фактуры на аванс относят следующие:

  • в компании формируется единый реестр номеров фактур;
  • если поступает аванс от покупателя, то НДС начисляется по максимальной ставке, а продукция указывается под общим названием;
  • на документах могут стоять дополнительные отметки, примечания;
  • утверждает счет-фактуру руководитель компании и главбух.

Важно! В 1 графе документа указывают полное наименование реализуемого товара, при этом оно должно совпадать с оформленной спецификацией к договору.

При поступлении предоплаты за товары, имеющие разные ставки НДС, выделить в счет их следует на разных позициях. Либо составить документ с общим наименованием товара и максимальной ставкой НДС. Даже в том случае, если поставки происходят в разные даты, данные в счете-фактуре на аванс по разным позициям разделять не следует. Если документ выписывается при регулярных и постоянных поставках, то составляется он по окончании расчетного периода и в нем прописывается сумма полученных платежей минус оказанные услуги. При отгрузке товара в срок до 5 дней с даты оплаты, счет-фактура составляется на реализацию.

Порядок регистрации счет-фактуры на аванс

Продавец в книге продаж должен заполнить все графы, кроме 14, 16 и 19. К вычету в дату оплаты предъявляют полную сумму НДС, если авансовый платеж покрыт полностью или частичную, покрыта предоплата. В случае отправки товаров, информация о документе фиксируется в книге продаж. Если отправка происходит несколькими партиями, то составляют такое же количество счетов-фактур.

Оформляя книгу покупок, в 15 графе информацию следует указывать такую же как в п.9 без учета суммы отгрузки. 7 графа в книге заполняется в следующих случаях:

  • в случае ввоза импортного товара (удержание налога происходит на таможне);
  • когда покрываются расходы по командировке;
  • при возвращении неотработанного аванса.

Реквизиты из платежки в данную графу не вносятся.

После того, как покупатель получил авансовый счет-фактуру, он может произвести вычет НДС. Данная информация подлежит фиксации в книге покупок. Для того, чтобы предотвратить двойное уменьшение базы, необходимо полностью восстановить сумму вычета (если сумма купленных товаров равна предоплате), либо частично (если оплата произведена не в полном объеме).

С целью восстановления полного НДС, в книге продаж отражают документ также как и при отгрузке. Но код операции при этом указывают «21». Цена, указываемая в 13б графе книги должна соответствовать сумме, указанной в счет-фактуре в п.9.

В счет предстоящих поставок товаров (услуг) авансовый счет-фактура не оформляется, если производственный процесс продолжается более 6 мес., стоимость подлежит обложению нулевой ставкой или они освобождены от налогообложения.

При предварительной оплате

Предоплату различают следующих видов:

  1. Полная, при которой полностью погашается сумма поставки товара или услуги.
  2. Частичная, при которой оплачивается только определенная часть, либо сумма от общей стоимости товара (услуги) до того, как он будет отгружен покупателю.
  3. Револьверная, которая действует по отношению к регулярным поставкам в случае длительного взаимодействия.

Предоплата представляет собой платеж, который осуществляется в счет товара, доставка которого производится в течение определенного промежутка времени. При этом процесс производства от него не зависит, как при авансовых расчетах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2019 Простая бухгалтерия ·  Политика конфиденциальности  · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки на источник