Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи


Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок. Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»?

Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, но для большинства он представляется очень сложной задачей. Почему так? Как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете?

Вы уже умеете составлять проводки? Отлично!

Переходите к обучению!

Знакомимся с принципом двойной записи

В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.

Сущность двойной записи:

Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого. Что такое бухгалтерский счет, и как он устроен, подробно рассмотрено здесь.

То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от покупателя поступили деньги на расчетный счет (р/с), нужно не просто внести в сч. 51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из рабочего Плана, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет». Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.

Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на р/с, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на р/с.

Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет 51.

Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит 62.

Все логично, деньги поступили со сч. 62 на сч. 51 (от покупателя на р/с).

Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Пример проводки





Что такое бухгалтерская проводка:

Двойная одновременная запись суммы в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.

Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.

Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи.

Понятие корреспонденции счетов в бухучете:

Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими. А сама эта взаимосвязь между ними – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что сч. 51 корреспондирует со сч. 62.

Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки с точки зрения бухучета. Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.

Как выполнить проводку в бухучете?

Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, для целей бухгалтерского учета должна быть отражена проводка. Как нужно действовать?

  1. Берете свой рабочий План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
  2. Вспоминаете, что такое двойная запись, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
    •  анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
    • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  3. Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.

Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании первичного документа. Нет документа – нет проводки!



Примеры:

  • Д10 К60 – получение материалов от поставщика.
  • Д71 К50 – подотчетному лицу выданы деньги из кассы.
  • Д44 К70 – начислена зарплата персоналу.
  • Д70 К50 – выплачена зарплата из кассы.

Предлагаем подробно разобрать еще один пример ниже.

Пример проводки

Хозяйственная операция – выплата заработной платы работникам из кассы.

  1. Определяем счета, участвующие в операции: 70 «Учет заработной платы» и 50 «Касса».
  2. Начисление и выплата зарплаты ведется на сч. 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету. В нашем примере это будет дебет сч. 70.
  3. По логике, если мы сумму уже занесли в дебет 70, то в сч. 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.

При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия. Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит 50, что мы и предполагали ранее. (Подробнее об активах и пассивах предприятия читайте здесь).

Вот мы и познакомились с двойной записью в бухгалтерском учете, узнали, что такое корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, научились делать проводки в бухучете. Если вопросы остались – задавайте, будем вместе разбираться.

Полезное видео

Советуем также посмотреть отличное видео, которое в доступной форме рассказывает о том, как правильно составлять проводки:



Обсуждение: 8 комментариев

  1. Vesnushka:

    Спасибо за Ваши уроки.Мне они очень нужны.
    Не совсем понятно со счетами: есть ли полный список возможных счетов предприятия и как разобраться какие счета необходимы. По поводу отнесения к дебету или кредиту тоже не совсем понятно: «Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия» и «При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия» — вроде бы речь идет об одном и том же — деньгах, но в одном случае это пассив, а в другом актив…не понятно:(

    Ответить
    1. Tatjana:

      Здравствуйте.
      Полный список счетов представлен в Плане счетов.
      Какие счета выбрать? Нужно отталкиваться то того, чем занимается организация. В двух словах на этот вопрос не ответишь, читайте статьи дальше, и через какое-то время вы сами сможете ответить на этот вопрос.
      По поводу зарплаты. В приведенных цитатах речь идет не об одном и том же. В первой говорится о начисленной и не выплаченной зарплате, когда она является пассивом; во второй — о деньгах в кассе (активе).
      Сначала работодатель считает зарплату работникам (начисляет), после чего уже выплачивает. Это две разных операции: начисление зарплаты и выплата, оформляется двумя разными проводками. Например, бухгалтер рассчитал зарплату за октябрь в размере 100 тыс. руб., выполнил необходимую проводку по начислению (дебет 44 кредит 70), которая будет означать, что организация должна своим работникам 100 тыс. руб., пока зарплата не будет выплачена — это будет задолженность организации перед работниками, то есть будет пассивом.
      Выплачиваем, допустим, зарплату из кассы в размере 100 тыс. руб.. Это уже другая операция, другая проводка (дебет 70 кредит 50). Она будет означать, что из кассы выбыло 100000 руб. (уменьшился актив — деньги), а задолженность организации перед работникам в размере 100 тыс. погашена (уменьшился пассив — долг).

      Ответить
  2. Leyla:

    Здравствуйте.
    Можно подробнее о проводке: начислена заработная плата персоналу. Не совсем понятно почему со сч. 70 корреспондирует сч. 44 «расходы на продажу»? Спасибо.

    Ответить
    1. Мне тоже не понятно. я ставлю 20-70- начислена зарплата

      Ответить
      1. Tatjana:

        Здравствуйте.
        Если заработная плата начисляется работникам торговой организации, то используется счет 44.
        Если зарплата начисляется работникам производственной организации, то могут быть использованы счета 20, 23 44, в зависимости от того, кому начисляется зарплата.
        Д20 К70 — начислена зарплата работникам основного производства.
        Д23 К70 — начислена з/п работникам вспомогательного производства.
        Д44 К70 — начислена з/п работникам, занятых в торговле.

        Ответить
    2. Ната:

      Спасибо за статью, но онс стала бы намного полезнее, если бы к ней была иллюстрация с примером.

      Ответить
  3. Антонина:

    У вас в первом примере по условию «То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от поставщика поступили деньги на расчетный счет (р/с)». Почему вы берете счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,а не счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»?

    Ответить
    1. Tatjana:

      Конечно, это опечатка, деньги поступают от покупателя.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник