Заполнение уведомления о приеме на работу иностранца



В процессе принятия на работу иностранного работника руководитель компании обязан не только заключить трудовой договор, который должен быть оформлен с учетом всех необходимых правил, но и подготовить ряд других документов. Важное значение представляет собой уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, бланк которого на 2017 года можно скачать ниже. В бланке должна присутствовать информация о том, что работодатель сотрудничает с иностранцем.


Образцы трудовых договоров с иностранными лицами.

Существует стандартная форма составления данного документа. Заполнить уведомление можно не только вручную, но и в печатном виде. Допускается электронное оформление уведомления.

При заполнении бланка следует избегать различного рода ошибок и опечаток. Почерк должен быть максимально разборчивым. Запрещено сокращать слова. Бланки с исправлениями считаются недействительными.

При увольнении иностранного работника также нужно уведомить МВД о расторжении договора с помощью уведомления такого образца.

Как заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем

В уведомлении  о приеме на работу иностранного гражданина должна присутствовать информация о работодателе:

  • наименование компании, действующая в ней форма собственности;
  • номер ЕГРЮЛ и уточнение статуса работодателя – юридическое или физическое лицо, ИП, и тд.;
  • коды – ОКВЭД, КПП, ИНН. Отметка делается при условии их наличия;
  • юридический адрес и контактный телефон.

Так же указывается информация об иностранном сотруднике, с которым заключается трудовой или гражданско правовой договора:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • сведения об имеющемся гражданстве;
  • данные удостоверения личности иностранца;
  • номер разрешения на работу;
  • информация о миграционной карте – дата ее получения и номер;
  • дата постановки на учет в ФМС иностранного гражданина;
  • настоящий адрес регистрации;
  • сведения об осуществляемой трудовой деятельности, профессия иностранца;
  • вид заключенного между работником и руководством организации  договора (уведомление нужно отправлять как при заключении трудового договора, так и гражданско-правового).

Пошаговая инструкция приеме на работу иностранных граждан — читать здесь.

Сроки подготовки уведомления о приеме на работу

В соответствии с действующим Законодательством РФ работодатель, при приеме на работу иностранного гражданина, нужно отправить соответствующее уведомление в ответственный орган в течение 3 дней. На 2017 году функции УФМС выполняет МВД. Помимо того, что обязанность уведомлять присутствует у работодателя при приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним договора, подобный бланк уведомления нужно отправлять и в случае окончания срока действия трудового или ГПХ соглашения.

Работодатель может подать уведомление о приеме на работу иностранца несколькими способами:

  • путем личного посещения территориального органа МВД. В этом случае форма уведомления заполняется заранее. Сотрудник службы проверяет правильность оформления бланка и сверяет достоверность указанных данных относительно принятого на работу иностраца. Помимо уведомления, работодатель должен иметь с собой паспорт и документ, подтверждающий его статус и полномочия;
  • с помощью почтового отправления. При этом следует объявить ценность письма. Бланк уведомления  о приеме иностранного гражданина на работу оформляется в 2 экземплярах, делается опись содержимого. Первый бланк хранится на почте в течение года, второй – отправляется в МВД. После того, как письмо доставляется адресату, отправитель получает бумагу, на которой отмечен факт получения уведомления;
  • посредством электронной почты. Осуществление этого варианта возможно только в том случае, если местное отделение МВД работает с такими методами получения уведомлений.

Ответственность работодателя за непредоставление уведомления

В случае несвоевременной отправки уведомления о заключении договора с иностранцем или полного пренебрежения этим действием руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.

Работодателю может быть назначен штраф, размер которого варьируется в зависимости от статуса компании. Для должностных лиц максимальная сумма штрафа достигает отметки 50000 р, для юридических – 800000 р.

В некоторых случаях в качестве наказания за неподачу уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином может выступать временное приостановление трудовой деятельности организации. Допустимый срок – от 14 до 90 дней.

Скачать бланк 2017

Бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017 — скачать.

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранца — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник