Заявление на отгул в счет отпуска в 2021 году

Отгул в счет отпуска представляет собой выходной день в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Именно так будет называться такой день с точки зрения трудового законодательства. Для получения отгула от работодателя следует для начала в письменном виде заявить о своем желании.

Для этой цели составляется заявление с просьбой предоставить выходной день в счет отпуска за ранее отработанное время. Такое возможно только при согласии работодателя. Периоды основного отпуска всех сотрудников планируются заранее с целью оптимизации рабочего процесса и не нарушения деятельности компании.

Даты и продолжительность отпуска каждого работника прописывается в обязательном документе – графике Т-7. Если работник желает получить отпуск в виде нескольких выходных дней раньше срока, определенного графиком, то такое изменение следует согласовать с руководством.

Поданное в кадровую службу заявление на отгул в счет отпуска должно быть одобрено руководителем, а за время нахождения в отгулах должны быть начислены и выданы отпускные. Причем сроки их выдачи – за 3 дня до даты ухода в отпуск.

Возможен еще один вариант получения отгула – за свой счет, то есть без сохранения зарплаты на эти дни. В этом случае отпуск останется целым, не нужно вносить изменения в график, но оплаты за дни отгулов работник не получает. Данный момент также подлежит обязательному согласованию.

Важно понимать, что предоставление отгулов не является обязанностью работодателя, если работник не входит в категорию особых лиц, для которой прописаны особые условия в ТК РФ.

Образец заявления на отгулы в счет отпуска можно скачать ниже.

Как написать правильно

В заявлении нужно указать свое желание получить отгул, а также следует особо отметить, что данный отгул следует отнять из дней основного оплачиваемого отпуска. При этом в заявлении нужно придерживаться официального стиля, избегать понятия “отгул”, так как оно носит более разговорный характер и распространено исключительно среди самих работников.

В заявлении следует употреблять выражение выходной день в счет основного отпуска за ранее отработанное время. Прописывается желаемое количество отгулом, а также даты их предоставления.

Чтобы получить больше шансов на одобрение со стороны работодателя, следует указать уважительную причину, в связи с которой возникла такая необходимость обращения к руководству.

Если заявление будет одобрено, то на его основании готовится приказ о представлении отпуска с использованием формы Т-6 и проводится расчет положенных отпускных.

Пример написания заявления на отгулы можно скачать ниже.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать образец

Заявление на отгул в счет отпуска образец (за ранее отработанное время) – скачать.