Как грамотно писать заявление на отпуск за свой счет



За свой счет выходные предоставляются сотрудникам в случае подачи ими заявление на отпуск без сохранения заработной платы. При этом возможны две ситуации: первая — работодатель по трудовому закону удовлетворяет просьбу заявителя и оформляет отдых без содержания, работодатель на свое усмотрение принимает решение о целесообразности и возможно выходных в текущей рабочей обстановке. Независимо от обязательности и оснований предоставления отпуска за свой счет, заявление — это основной документ, позволяющий оформить законное отсутствие сотрудника на работе.


Из заявленного выше понятно, что существуют ситуации, описанные в законе, при наступлении которых предоставление отпуска за свой счет — это обязанность руководства.

Когда на основании заявления работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  • если заявитель — трудящийся пенсионер (имеет право отдохнуть 14 дней в году без содержания);
  • если имеется инвалидность (до 60 дней за свой счет можно взять за год);
  • по случаю бракосочетания, причем своего, а не родственников (до 5 дней);
  • по случаю изменения состава семьи — рождение малыша или смерть близкого (до 5 дней);
  • гибель при исполнении обязанностей военнослужащего в семье (до 14 дней);
  • сдача экзаменационной сессии, аттестации или защита дипломной работы (если выполняются ряд условий, то можно брать оплачиваемый учебный отпуск).

Во всех указанных случаях заявление работника излагает намерение пойти в отпуск без содержания. То есть заявитель не просит, а информируется об отдыхе. Работодателю остается только составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Если причина написания заявления иная, то решение работодателя о предоставлении выходных за свой счет зависит только от его личного желания. Как правило, анализируется текущая рабочая обстановка в компании — есть ли возможность отпустить сотрудника в отпуск за свой счет, есть ли кому его замещать, насколько загружен работой персонал.

Приказ оформляется только после одобрения руководителем. В отношении отпуска без сохранения заработной платы возможно использоваться типовой бланк Т-6.

Примеры оформления заявления: (нажмите для увеличения на картинки)

Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Причина 

В случаях, когда предоставление выходных без содержания закреплено в трудовых законах (а этом 128, 173, 174 статья кодекса), текст нужно писать с учетом соответствующего основания. Необходимо использовать понятные формулировки, чтобы у работодателя не было сомнений, что ситуация подходит в точности под закрепленную в ТК РФ. Для надежности рекомендуется подкреплять формулировку основания ссылкой на пункт статьи, где она прописана.

Если же причина в отпуске за свой счет — это личная потребность заявителя в отдыхе, то обычно используют типовую формулировку «по собственному желанию». Тем не менее, ничто не мешает сотруднику написать более конкретную причину, шансы на одобрения со стороны руководства в этом случае могут быть увеличены.

В ряде случае заявление подкрепляют документами, доказывающими актуальность указанного основания. Например, смерть близкого можно подтвердить копией свидетельства, а наличие инвалидности — медсправкой.

Срок отпуска

Помимо причины потребности в выходных днях без содержания, в заявлении пишут о том, в какие дни данный отпуск необходимо. Период можно указать двумя способами — начальную дату отдыха за свой счет и число календарных дней или начальную и конечную даты отпуска, но правильнее будет использовать первый способ.

Обратите внимание: выходные праздничные дни, больничные, попавшие в отпускной период без сохранения заработной платы, не продлевают отдых. При этом не имеет значение, на какой основании выходные предоставлены — по закону или по согласованию работодателя.

Помимо указанной информации, заявление включает в себя стандартный набор реквизитов:

  • данные о руководителе, к которому обращен заявительный текст;
  • данные о заявителе;
  • название, заголовок;
  • формулировка просьбы — обратите внимание на наименование отпуска, не должно быть формулировок типа «без содержания», «за свой счет», правильным будет написать — «без сохранения заработной платы». Именно так это звучит в ТК РФ;
  • подпись заявителя — личная;
  • дата написания.

Пример оформления 2017 — 2018

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам — скачать.

Образец заявления на отдых за свой счет при регистрации брака — скачать.

Пример написания в связи со смертью родственника — скачать.

Вопросы и ответы по теме оформления отпуска за свой счет

Вопрос 1: На основании заявления предоставлен отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка на 5 дней. По окончанию эти дней работник вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый на все 5 дней, и просит продлить период отдыха без содержания, а также оплатить больничный. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбы работника?

Ответ: Если в отпуске без сохранения заработной платы был больничный, то работодатель не обязан его оплачивать и продлять или переносить дни отдыха.


Вопрос 2: Мне предоставлен отдых без заработной платы с 12 февраля 2018 года на 14 кал.дней (я пенсионер). Когда я должен выйти на работу, ведь в отпуск попадает праздничный выходной день 23 февраля.

Ответ: Праздничные выходные дни не исключаются из отпуска без содержания, поэтому выйти на работу нужно через 14 календарных дней — 26 февраля 2018 года, никаких продлений и переносов не предусмотрено.


Вопрос 3: За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания?

Ответ: Законом данный срок не регулируется. Желательно писать заранее, чтобы успеть данный вопрос согласовать с руководством. Если заявление не согласовано, не составлен приказ, то работник не имеет право уходить, даже в случае, когда выходные гарантированы по закону.


Вопрос 4: Я проходил медосмотр, принес справку по месту работы, но мне отказали в оплате дня, сказав, чтобы я написал заявление на отпуск за свой счет на 1 день. Правомерно ли это?

Ответ: Если ваша должность относится к тем, для которых законом установлена обязательность прохождения медосмотров, то такое заявление работодателя не правомерно. Руководство должно было организовать медосмотр в таком случае и сохранить за вами заработок на это время. Если вы прошли медосмотр по собственной инициативе, то нужно смотреть по обстоятельствам. Вы отсутствовали на работе, это можно расценить как прогул. Насколько прохождение медосмотра будет для вашего руководства уважительной причиной, нельзя однозначно определить. В законе об уважительных причинах отсутствия также не дается пояснений.

Задайте свой вопрос ниже в комментариях и получите на него ответ специалиста!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2013-2017 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник