Акт об отсутствии на рабочем месте в 2019 году

Отсутствие на рабочем месте или попросту прогул – явление встречаемое на предприятии не часто, но, тем не менее, ни один работник от этого не застрахован. Что нужно делать работодателю, если работник не появился в нужное время на рабочем месте?

Первое, что должен сделать работодатель – это попытаться связаться с работником с целью выяснения причины отсутствия. Следующим шагом является составления акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Далее в табель учета рабочего времени на основании составленного акта делается отметка о прогуле работника.

Прогул является нарушение трудовой дисциплины, установленной на предприятии. Работник при приеме на работу должны быть ознакомлен с документами, устанавливающими режим работы на предприятии. Поэтому нарушение установленных правил без уважительной причины может повлечь применение дисциплинарного взыскания. Однако, прежде, чем работник будет наказан, с него нужно получить объяснительную записку, которая вместе с актом об отсутствии на рабочем месте и докладной запиской передается вышестоящему руководству для рассмотрения ситуации и принятия решения о возможном наказании.

Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте можно скачать здесь, об опоздании – по этой ссылке.

Как составить правильно?

Прежде всего, необходимо заручиться поддержкой, как минимум, двух свидетелей, который смогут подтвердить факт отсутствия работника на работе.

В теле акта нужно прописать, кем составляется данный документ, и кто является свидетелями.

Сам акт подтверждает, что работник (прописывается его ФИО полностью и должность) отсутствует на рабочем месте определенный промежуток времени (указать какой именно, сколько часов, дней).

Акт подписывается каждым свидетелем и самим автором и ставится дата оформления.

Акт о прогуле может быть составлен начальником подразделения, где работает прогулявший работник. Также это может быть специалист кадровой службы или другой сотрудник, ответственный за учет рабочего времени.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать образец

Акт об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.