Аудит основных средств в 2021 году
Под основными средствами понимают довольно значимую долю активов любой компании. Функционирование компании без данных средств невозможно. При этом довольно важную роль отводят регулярному и своевременному аудиту, целью которого является создание реальной картины состояния ОС.
СОДЕРЖАНИЕ:
Виды аудита ОС
В компаниях могут проводиться два вида аудита:
| Виды аудита | Что собой представляют |
| Внутренний аудит | Как правило, проводится как инвентаризация, которая затрагивает не только ОС, но все операции, связанные с ними. К примеру, начисление амортизации, возможность платить кредит и др. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, в которую входят сотрудники компании. |
| Внешний аудит | В состав комиссии включаются не только сотрудники компании, но и внешние специалисты, как правило, аудиторы, работающие в специализированных организациях. |
Важно! Аудит – это детальная проверка, целью организации которой является подтверждение правильности данных, отраженных в балансе компании, а также проверка соответствия документальных данных и фактических.
Критериев для классификации аудита существует очень много. Например, по инициативе проведения аудита можно выделить:
- инициативный, то есть проводимый по решению руководителя;
- обязательный, который предусматривает ежегодное обязательное проведение (для АО, кредитных и страховых компании, НПФ, госучреждений, СРО и политических партий).
Другим критерием для классификации аудита служит периодичность. В этом случае различают аудит первичный и вторичный. В соответствии с объектом, аудиторская проверка может быть: операционной, финансовой и уровневой. В зависимости от сферы деятельности: общая, банковская и страховая. А в соответствии с методикой: рисковая, системно-ориентированная, а также подтверждающая.
Что подлежит проверке
Независимо от того, кто является инициатором проведения аудита, изучению проверке подвергается следующее:
- соответствие способов, которые были применены при покупке основных средств, правовым нормам;
- соблюдение требований законодательства при совершении операций с ОС;
- обоснование отнесения актива к ОС;
- правильность отнесения ОС к определенной амортизационной группе, рациональность выбора способа амортизации;
- пояснение формирования стоимости ОС;
- проверка правильности проведения переоценки ОС и соблюдение норм законодательства при отражении данных в учете;
- определение текущего состояния ОС;
- проверка факта передачи ОС под ответственность, а также организации инвентаризаций ОС;
- пояснение расходов на капитальный и текущий ремонт ОС.
Перечисленные пункты имеют отношение как к собственным, так и к арендованным ОС.
Этапы проведения аудита ОС
До того, как проводить непосредственную проверку ОС, в компании должна быть разработана специальная методика ее проведения.При этом для начала необходимо учитывать некоторые аспекты:
- организацию контроля присутствия, а также целостности ОС;
- рациональность и точность при отнесении объектов к категории ОС;
- достоверность оценки в бухучете;
- правильность составления документов, а также ведения операций учета по прибытию и выбытию ОС;
- правильность расчетов по начислению и отображению мероприятий по амортизации и исправлению неисправностей ОС;
- детальность отражения сведений об активах, а также их перемещении в бухотчетности.
Для составления плана, компании нужно будет учитывать каждый из указанных пунктов (Читайте также статью ⇒ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ В 2021 ГОДУ).
Этапы проведения аудита в таблице:
| Этапы аудита ОС | Что включает в себя этап |
| 1 этап: Подготовительный | Собирается необходимая информация о компании. |
| 2 этап: Разработка плана программы аудита | Аудитором составляет график проверки, а также осуществляется подбор специалистов, которые должны будут выполнять эту работу. Первоначально составленные документы на этапе планирования окончательными не являются, они подлежат корректировке и пересмотру. |
| 3 этап: Проверка | Проверка – этап, при котором собирается необходимая информация, а затем проводится ее анализ. Как правило, проверка осуществляется в следующей последовательности:
· пересчет; · осмотр; · опрос; · инспектирование и исследование информации в документах; · оценка показателей. |
| 4 этап: Составление рекомендаций и заключения | После того, как вся информация будет проверена, аудитором составляется заключение в письменном виде. Заключение может быть абсолютно положительным, то есть когда противоречивых факторов не найдено, либо модифицированным. Если для составления заключения аудитору недостаточно сведений, то он вправе вынести отказ в предоставлении своего мнения. |
В результате осуществления довольно простых операций, существует вероятность возникновения ошибок. Особенно, если дело касается нестандартных ситуаций. При аудите специалистами могут быть выявлены некоторые недочеты или неточности. Например:
- неправильное установление первичной стоимости актива, полученного по договору аренды;
- нерациональная комплектация ОС;
- отнесение затрат на реконструкцию или модернизацию к расходам на ремонт;
- игнорирование сроков возмещения НДС, связанного с покупкой ОС;
- неправильный учет операций в случае получения активов на безвозмездной основе, а также их передачи.
Важно! Данный перечень не является исчерпывающим, так как на практике бухгалтер может допустить достаточно большое число погрешностей или неисправностей.
Аудит основных средств
Аудит ОС начинают с инвентаризации, при которой проверяется соответствие объектов, отраженных на 01 счете бухучета фактическому их наличию.В случае обнаружения отклонений составляется сличительная ведомость. Кроме того, также следует получить пояснения сложившейся ситуации от ответственных лиц компании.
После этого проводят аудит движения ОС, при котором проверяют:
- правильность определения первоначальной стоимости ОС на момент покупки, а также остаточной стоимости ОС на момент выбытия;
- проверяется наличие, а также правильность оформления учетной документации (в т.ч. актов, инвентарных карточек и т.п.);
- если ОС получены по договору аренды или сдаются в аренду, то это должно быть отражено на следующих счетах: 001 и 011, соответственно, у арендатора и у арендодателя.
Далее проводится аудит амортизации ОС по счету 02 согласно методу начисления, который компания указала в учетной политике.
Важно! Амортизация для налогового и бухгалтерского учета может начисляться по-разному.
После этого, проверке подлежит порядок отражения в учете текущего ремонта ОС и их модернизация. Данные операции должны быть разграничены, то есть они по-разному отражаются в учете. Текущий ремонт ОС отражают на счетах 20, 23, 25 и 26. Он должен в полном объеме списываться на расходы текущего периода. Расходы по модернизации ОС увеличивают стоимость по 01 счету и списываются на затраты постепенно, через амортизацию ОС.
Проверке также подлежит порядок организации контроля за сохранностью ОС. Проверяют организацию охраны ОС, назначение ответственных лиц, обеспечение условий хранения, не допускающих порчу имущества.
Важно! Аудит НМА и ОС имеет сходные методики проведения. Основная разница заключается в том, что НМА не подлежат ремонту и модернизации.
Заключение аудитора
Заключение аудитора должно включать в себя следующую информацию:
- наименование и дата составления документа;
- адресата (собственник проверяемой компании, совет директоров);
- сведения об аудиторе;
- сведения о проверяемой фирме;
- мнение аудитора;
- подпись аудитора.
Эффективность использования ОС
Для того, чтобы определить эффективность использования ОС следует рассчитать целый ряд показателей, в том числе:
- Фондоотдача, которая определяется как отношение выручки к стоимости ОС. Данный показатель позволяет определить какой объем выручки приходится на 1 рубль стоимости ОС. Для расчета берется средняя стоимость ОС (первоначальная стоимость, без учета амортизации) за тот период времени, который подлежит анализу.
- Фондоемкость. Данный показатель определяется как величина, обратная фондоотдаче. Таким образом фондоемкость позволяет оценить, сколько ОС приходится на 1 рубль производимой продукции.
- Фондовооруженность. Этим показателем определяется обеспеченность ОС труда персонала. Определяется показатель как отношение средней стоимости ОС к среднесписочной численности работников за определенный промежуток времени. Фондовооруженность определяется спецификой производства предприятия. Рост данного показателя позволяет судить об обновлении ОС компании, а значит оценивается как положительный фактор.
Читайте также статью ⇒ УЧЕТ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЕ В 2021 ГОДУ
Заключение
Таким образом, с помощью аудита ОС компания может проверить полноту и правильность отражения операций с основными средствами в бухучете. Кроме того, по просьбе проверяемой организации при проведении аудита также может проводиться анализ эффективности использования ОС.
