Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Любой работник при увольнении имеет право претендовать на предоставление компенсационных выплат за неиспользованный отпуск. В данной статье содержится полноценная информация в отношении данного вопроса.
СОДЕРЖАНИЕ:
- 1 Как оформить увольнение работнику?
- 2 Выплаты, предназначенные работнику при увольнении
- 3 Как рассчитать неиспользованный отпуск?
- 4 Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- 5 Облагается ли компенсация за отпуск при увольнении НДФЛ?
- 6 Уплата страховых взносов с компенсации за отпуск при увольнении
- 7 Кому не будет выплачена компенсацию за неиспользованный отпуск?
- 8 Можно ли утратить неиспользованный отпуск?
- 9 Ответственность за нарушение законодательства при увольнении
- 10 Вопросы и ответы
Как оформить увольнение работнику?
При увольнении работника необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:
Этап | Комментарий |
Заявление | Работник пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию, указывая причину увольнения. |
Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом. |
Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку. |
Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
Пример:
Сотрудник ООО «АБВ» Петров П.П. принял решение о прекращении трудовой деятельности в организации по собственному желанию. Заявление он предоставил за 14 дней до желаемой даты увольнения. В день увольнения Петров П.П. ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.
Читайте так же ⇒ \”Увольнение по соглашению сторон в 2021 году\”
Выплаты, предназначенные работнику при увольнении
При увольнении работнику полагаются определённые выплаты:
Выплаты | Сроки предоставления выплат | Нормативный акт | ||||
Выплаты за фактически отработанное время, стимулирующие выплаты | В день увольнения | ст. 140 ТК РФ | ||||
Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск | ст. 127 ТК РФ | |||||
Выходное пособие | ст. 178 ТК РФ | |||||
Таким образом, зная свои права, работник может проконтролировать законопослушность работодателя и не позволить допустить нарушений в отношении себя.
Читайте так же ⇒ \”Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2021 году\”
Как рассчитать неиспользованный отпуск?
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ст. 115 ТК РФ регламентирует продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, что составляет 28 календарных дней. В ряде случаев
В случае, если работник отработал неполный год или использовал лишь часть отпуска – необходимо определиться с частью неиспользованного отпуска. Для этого можно воспользоваться формулой:
НО = (ПО / 12) * КОМ – КИД
НО – количество неиспользованных дней отпуска
ПО – продолжительность ежегодного отпуска
КОМ – количество отработанных месяцев*
КИД – количество использованных дней отпуска
* расчёт отработанных месяцев необходимо вести с момента трудоустройства работника
Работник имеет право на предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск на часть отпуска, превышающей продолжительность отпуска 28 дней.
Пример:
Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.12.2018 г. Расчёт отработанных месяцев начинается не с 01.01.2021 г., а с 01.12.2018 г., т.е. в расчёт берётся не календарный, а трудовой год.
Пример:
Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2021 г. он принял решение об увольнении. В отпуск весь трудовой период Петров П.П. не уходил. Продолжительность отпуска определена трудовым договором и составляет 28 календарных дней.
Количество неиспользованных дней отпуска у Петрова П.П.: (28/12)*7=16 дней.
При расчёте количества отработанных месяцев необходимо исключить следующие периоды (ст.121 ТК РФ):
- время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, в том числе вследствие отстранения его от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ;
- отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
- отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Согласно Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169) (с изменениями и дополнениями) при расчёте количества отработанных месяцев необходимо учитывать отработанную часть месяца:
Отработанная часть месяца | Включается / не включается |
Меньше половины месяца | Не включается |
Половина месяца и больше | включается |
Пример:
Прораб Петров П.П. принят на работу с 01.10.2018 г. С 10.04.2021 г. он принял решение об увольнении.
При расчёте неиспользованных дней отпуска апрель 2021 года в расчёт включен не будет.
Читайте так же ⇒ \”Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2021 году\”
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Для расчёта размера компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:
КНО = СДЗ * НО
КНО – компенсация за неиспользованный отпуск
СДЗ – средний дневной заработок
НО – количество неиспользованных дней отпуска
Пример:
Работник ООО «АБВ» Петров П.П. принял решение об увольнении по собственному желанию с 01.05.2021 г., о чём предоставил заявление 16.04.2021 г. По графику отпусков Петров П.П. должен был находиться в отпуске в период 01.05.2021 г. – 28.05.2021 г.
Среднедневной заработок работника составил 1140,00 рублей.
При увольнении Петрову П.П. необходимо выплатить компенсацию:
1140*28=31920 рублей.
Именно эту сумму в качестве компенсации Петров П.П. должен получить наряду с прочими выплатами 01.05.2021 г.
Облагается ли компенсация за отпуск при увольнении НДФЛ?
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в обязательном порядке подлежит налогообложению НДФЛ. Работодатель обязан произвести исчисление, удержание и уплату налога в бюджет Российской Федерации.
Уплата страховых взносов с компенсации за отпуск при увольнении
В соответствии со ст. 422 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Кроме того, на основании ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями и дополнениями) компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении подлежит обложению страховыми взносами «на травматизм».
Кому не будет выплачена компенсацию за неиспользованный отпуск?
Не все категории граждан могут рассчитывать на денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Согласно ст. 126 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией следующим работникам:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Данные категории работников не могут не использовать очередной отпуск.
Можно ли утратить неиспользованный отпуск?
Трудовым законодательством не предусмотрена утрата неиспользованного отпуска. Неиспользованный отпуск переносится на другой срок.
Важно учесть, что денежная компенсация за все неиспользованные отпускные периоды выплачивается лишь при увольнении.
Работодателю запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
Ответственность за нарушение законодательства при увольнении
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
Категория нарушителя | Административное наказание |
Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
При повторном нарушении | |
Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопросы и ответы
- Находясь в отпуске, я принял решение об увольнении. Могу ли я реализовать своё решение, будучи в отпуске?
Ответ: Никто Вам в реализации принятого решения отказать не сможет. Трудовое законодательство полностью на Вашей стороне. Днём увольнения в данном случае будет считаться последний день отпуска.
- В текущем году я попросил у своего работодателя несколько дней в счёт будущего отпуска, но сейчас имею желание уволиться. Будет ли какая-то загвоздка при увольнении?
Ответ: Существует определённая практика. Вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции. Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).