Метод ФИФО для оценки МПЗ при списании – пример, вопросы и ответы

Метод ФИФО – это один из трех существующих способов оценки материально-производственных запасов при их списании в производство. Метод используется реже двух других (по себестоимости каждой единицы и по средней себестоимости), хотя он справедлив и логичен в условиях низкой инфляции. Основной принцип работы метода ФИФО – первыми списываются те материалы, которые поступили в первую очередь. Как применять метод для отпуска материалов со склада в производство, когда он удобен? Рассмотрено использование способа списания МПЗ на примере.

Порядок применения метода ФИФО на практике при списании материалов прописан в ПБУ 5/01, в п.19 указанного документа говорится, что метод основан на предположении, что МПЗ используется в порядке их поступления. То есть материалы поступившие первыми списываются в первую очередь. Соответственно, при списании запасов в производство оценка ранее списываемых ценностей производится по цене ранее поступивших с учетом себестоимости на начало месяца.

Чтобы удобно было применять метод ФИФО, на бухгалтерском счете учета МПЗ ведется аналитика – поступающие ценности разбиваются на группы, которые учитываются отдельно.

Как вести учет списания МПЗ с помощью метода ФИФО

На счете 10 собирается аналитика по поступающим партиям. При необходимости отпуска в производство определенного количества материалов оценка проводится по стоимости МПЗ на начало месяца. Если этих материалов не достаточно, списывается партия, поступившая первой в месяце, оценка при этом проводится по стоимости этой партии. Если этого опять не достаточно, списываются следующая поступившая по очереди партия по соответствующей стоимости.

Таким образом в течение месяца производится отпуск МПЗ в производство по очередности поступления.

В конце месяца проводится оценка остатка на складе по стоимости последней поступившей партии.

То есть предполагается, что объем поступлений материалов на склад за месяц полностью отправляется в производство в течение этого месяца. Поэтому разумно небольшой остаток, не потребленный в данном месяце, оценить по стоимости последней поступившей партии.

В следующем месяце этот остаток отправится в производство в первую очередь по оцененной на конец месяца стоимости. Далее процесс очередности повторяется.

Процесс списания материальных ценностей со склада в производство по методу ФИФО удобно рассмотреть на примере, где вся процедура отпуска и оценки стоимости будет более наглядной.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример оценки стоимости материалов по методу ФИФО

Исходные данные примера:

Компания приобретает овощи для изготовления кабачковой икры. Рассмотрим учет поступления и отпуска кабачков для изготовления икры на примере, для учета применяется метод оценки – ФИФО.

На начало января на складе находятся 20 кг кабачков по цене 7 руб. за кг.

Компания в январе 2018 года купила:

• 12.01 – 100 кг кабачков по цене 8 руб. за кг;
• 19.01 – 180 кг кабачков по цене 8.5 руб. за кг;
• 27.01 – 130 кг кабачков по цене 8.2 руб. за кг.

В производство в январе отпущено со склада:

• 13.01 – 80 кг;
• 29.01 – 250 кг.

Применение метода ФИФО для данного примера:

• Остаток на 01.01 – на складе 20 кг по 7 р/кг на 140 р.;
• Поступление 12.01 – на складе 20 кг по 7 р/кг + 100 кг по 8 р/кг, общей стоимостью 940 р. (20*7+100*8);
• Отпуск 13.01 – в производство отпущено 80 кг – 20 из остатка по 7 р/кг и 60 из первой партии по 8 р/кг, общая стоимость отпуска = 20*7 + 60*8 = 620;
• Поступление 19.01 – на складе остаток первой партии 40 кг по 8 р/кг + 180 кг по 8.5 р/кг, общей стоимостью 1850 (40*8+180*8.5);
• Поступление 27.01 – на складе остаток 1 партии 40 по 8 + 2 партия 180 по 8.5 + 3 партия 130 по 8.2, общей стоимостью 2916 (40*8+180*8.5 + 130*8.2);
• Отпуск 29.01 – в производство отпущено 250 кг – остаток 1 партии 40 по 8, вся 2 партия 180 по 8.5 и 30 кг 3 партии п 8.2, общая стоимость отпуска 2096 руб. (40*8 + 180*8.5 + 30*8.2);
• Остаток на 31.01 – на складе осталось 100 кг, оцениваем их по стоимость последней партии по 8.2 р/кг, общая стоимость остатка 820 руб.

В следующем месяце этот остаток будет списан в первую очередь по 8.2 р/кг.

В бухгалтерском учете для этого примера выполняются такие проводки:

Когда метод ФИФО удобно применять

Проводить оценку стоимость материалов при отпуске со склада в производство с помощью метода ФИФО удобно, когда цена поступлений в течение месяца отличается не значительно.

Если различия существенны, то применение метода ФИФО занизит себестоимость изготовляемой продукции.

Когда инфляция велика, и стоимость каждой последующей партии отличается от предыдущей значительно, удобнее применять иной метод оценки – по себестоимости каждой единицы или по средней себестоимости.

Все методы оценки МПЗ рассмотрены в этой статье.

До 2015 года применялся еще один способ оценки – метод ЛИФО, при котором наоборот отпуск производился по себестоимости последней партии. В настоящее время (2017 – 2018 год) данный способ не применяется.

Также метод удобно использовать для отпуска скоропортящихся МПЗ, для которых характерно использование более ранее поступивших в первую очередь.

Достоинства метода ФИФО:

• прост в использовании;
• интуитивно понятен, логичен;
• не требует выполнения значительных расчетных действий;
• позволяет грамотно проводить учет отпуска для производств с последовательным использованием МПЗ.

Недостатки:

• не позволяет учесть инфляцию;
• не дает возможность правильно планировать стратегию дальнейшего развития.

Когда метод ФИФО нельзя применять

Данный способ оценки стоимости материалов или товаров при отпуске со склада в производство или на продажу не применяется:

1. Организациями, занимающимися розничной торговлей, если товары учитываются по продажной стоимости. Такие товары нельзя оценивать при продаже по методу ФИФО, списывать их нужно также по продажной стоимости;
2. Малыми предприятиями, которые имеет право вести бухучет в упрощенном виде. Данные организации оценивают МПЗ по цене поставщика.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Компания с начала года использует метод оценки по себестоимости одной единицы, можно ли с середины года перейти на метод оценки ФИФО?

Ответ: Нет, нельзя. В течение одного года возможно применение только одного метода оценки.

Вопрос 2: Можно ли применять метод ФИФО при постоянно растущих ценах на приобретаемые МПЗ?

Ответ: Использовать можно, но это не рационально. Метод оправдан при низкой инфляции или при занижении стоимости материалов. Постоянный рос цены приобретения приведет к занижению расходов на производство, к искусственному уменьшению себестоимости продукции. Это не позволит правильно выстраивать стратегию развития с учетом реальных показателей.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ!