Оформление счета на оплату в 2019 году

Счет на оплату – это документ, с помощью которого можно согласовать условия поставки товара или услуг, цены на них. Кроме того, на основании выставленного продавцом счета, покупатель может произвести оплату. В данном статье разберемся, как правильно оформить данный документ. Кроме того, предлагаем скачать бланк счета на оплату, а также образец его заполнения.

Унифицированная форма счета не разработана, поэтому организация может самостоятельно сформировать удобный для себя бланк, не забыв включить в него набор необходимых реквизитов.

Счет на оплату – скачать бланк.

Несмотря на то, что счет не является обязательным первичным документом, он используется очень часто для согласования цен и условий поставки товара или оказания услуг. Данный документ заметно облегчает расчеты между продавцом и покупателем, поставщиком и заказчиком. Перечисляя деньги, покупатель обычно указывает в качестве назначения платежа фразу «на основании счета на оплату №… от …».

Если счет предварительно не отправлялся покупателю, то он может быть приложен к прочим отгрузочным документам (товарной накладной, счету-фактуре) для того, чтобы покупатель мог произвести оплату за полученные ценности, услуги. Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12 можно здесь. Скачать образец товарно-транспортной накладной 1-Т можно здесь.

То есть счет – это документ достаточно важный и нужный, поэтому нужно знать, как его правильно оформить.

Образец оформления счета на оплату

Примерный бланк оформления данного документа вы можете увидеть на фото ниже.

Какие реквизиты нужно обязательно включить в бланк?

Прежде всего, это номер и дата. Номер должен быть уникальным, а дата совпадать с днем оформления документа (день выписки).

Также обязательно отмечаются реквизиты поставщика, грузополучателя и плательщика, прежде всего, указывается наименования и контактные данные.

Реквизиты поставщика должны, помимо названия и адреса, включать также платежные реквизиты, на которые плательщик при желании сможет перечислить оплату.

Также в бланк счета, как правило, включают информацию о наименовании товаров или услуг, их количестве, цене за единицу и общей стоимости.

Если поставщик является плательщиком НДС, то в счете сумма этого налога выделяется отдельной строкой с указанием налоговой ставки НДС.

Если же НДС поставщик не платит, например, он находится на упрощенной системе налогообложения, то обязательно под таблицей пишется фраза «без НДС».

Помимо того, что общая сумма к оплате по счету прописывается цифрами, она также повторяется прописью, во избежание возможных ошибок и разночтений.

Подписывает счет на оплату обычно руководитель предприятия, главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на то доверенностью на право подписи.

Также желательно поставить печать организации.

Помимо этой стандартной информации, в бланк можно включить любую другую информацию, которая будет полезна покупателю, например, сроки оплаты, условия поставки, сведения о скидках и пр.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать бланк и образец

Скачать бланк счета на оплату можно по ссылке.

Скачать образец заполнения счета – ссылка.