Отрицательный протокол по СЗВ-М в 2021 году
Некоторым страхователям после предоставления отчёта СЗВ-М приходит отрицательный протокол из ПФР. Какова причина отрицательного протокола? Какие меры предпринять для того, чтобы избежать ошибок или каким образом их можно исправить?
СОДЕРЖАНИЕ:
Для чего служит СЗВ-М?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
№
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.
Читайте так же ⇒ \”Пени по страховым взносам КБК 2021\”
Каким образом будет принят СЗВ-М?
Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.
Указанные сведения могут представляться следующим образом:
Способ предоставления отчётности | Условия |
В виде документов в письменной форме | При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек |
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений | Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. |
При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
Читайте так же ⇒ \”Нулевой баланс ООО в 2021 году\”
Контроль при приёмке отчёта СЗВ-М
При поступлении отчёта в ПФР он проходит несколько этапов контроля, на каждом из которых его могут не принять.
При проверке отчёта оценивают ряд параметров:
Параметр | Комментарий |
Формат | Электронный формат файла |
Имя файла | Для электронного документа |
Реквизиты страхователя | Корректность данных |
Подпись | Должна присутствовать достоверная подпись как в бумажном варианте, так и в электронном |
СНИЛС | СНИЛС должен соответствовать владельцу |
Тип формы |
В одном отчётном периоде должна быть одна исходная форма.
Дополняющая форма предоставляется после получения от ПФР протокола с ошибками.
|
Стоит обратить внимание, что в случае предоставления отчёта в электронном виде даже при достоверном заполнении всех граф, но при неверном электронном формате, – отчёт не ПФР принимается.
Какие ошибки допускаются чаще всего?
При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.
Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:
Код | Ошибка |
50 | Некорректно заполнен XML-документ |
Несоответствие XSD-схеме | |
Некорректная электронная подпись | |
В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | |
Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика | |
Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная» | |
Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка | |
30 | Не указан СНИЛС |
Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве | |
Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′ | |
Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′ | |
20 | Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица |
Читайте так же ⇒ \”Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2021\”
Отрицательный протокол по СЗВ-М
Полученные отчёты СЗВ-М, поступив в ПФР, проходят проверку программными продуктами. Ошибки, обнаруженные в ходе проверки, учитываются с присвоением определённого количества баллов. Отчёт, в котором будут обнаружены ошибки на сумму от 30 баллов, принят ПФР не будет и представит страхователю отрицательный протокол.
Каковы последствия за непринятый отчёт СЗВ-М?
За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
Правонарушение | Штрафные санкции | Нормативный акт |
СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен | Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов | Штраф 1000 рублей | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Вопросы и ответы
- Мы сдали СЗВ-М, но ошибок в отчёте нет, а отчёт пришёл отрицательный. В чём может быть причина?
Ответ: В том случае, если ошибок в отчёте нет, но протокол при этом отрицательный – вполне вероятно возникновение технического сбоя в системе.
2. У нас в отчёте СЗВ-М не заполнено поле с ИНН застрахованного лица. Будет ли отчёт отрицательным?
Ответ: В случае данной ошибки отчёт отрицательным не будет, т.к. отсутствие ИНН у застрахованного лица не является существенным недочётом.