Порядок заполнения платежных поручений по страховым взносам в 2019 году

В 2017 году в порядке уплаты страховых взносов организациями и ИП за своих работников произошли значительные изменения, которые стали причиной множества вопросов. С ними столкнулись работодатели при заполнении платежных поручений. Ниже предлагаем образцы платежек при уплате страховых взносов в ФНС , актуальные на 2017 – 2018 год.

Что изменилось при заполнении платежных поручений при уплате взносов:

Произошло изменение получателя взноса. Ранее им был внебюджетный фонд, в текущем году – Федеральная налоговая служба. (ФНС).
Изменились КБК – коды бюджетной классификации. Это шифры, предусматривающие отношение платежа к определенно категории бюджета. При этом произошло наложение периода. Те взносы, которые относятся к периодам до 1 января 2017, проводят еще по старым КБК.
Смена банковских реквизитов получателя платежа, проверить их можно на сайте ФНС региона.

В 2017 году работодатель оплачивает в ФНС следующий перечень ежемесячных и ежегодных страховых взносов:

на обязательное пенсионное страхование по основному тарифу
на обязательное медицинское страхование
на обязательное социальное страхование на случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Взносы «на травматизм» платятся по-прежнему в ФСС.

Каждый вид взноса оформляется отдельным платежным документом. Платежное поручение представляет собой форму, утвержденную Постановлением ФНС от 3 февраля 2017 года.

Рекомендуем также к прочтению:

образцы платежных поручений при уплате НДФЛ.

Как заполнить платежное поручение при уплате страховых взносов

Заполнение полей поручения выглядит следующим образом:

Поле 101 «Статус плательщика». Если страховые взносы делает индивидуальный предприниматель (включая на себя самого), проставляем статус 09, если выплату производит юридическое лицо или его официальный представитель – статус 01.
В поле 60 указываем ИНН плательщика.
Поле 102 платежного поручения – «КПП плательщика». У индивидуального предпринимателя КПП не предусмотрен, поэтому проставляем код «0». Организации код КПП присваивает ФНС по месту регистрации – юридическому адресу.
Поле «Плательщик» предназначено для указания наименования плательщика – полного наименования юридического лица с указанием формы собственности. Индивидуальный предприниматель вписывает в данную строку платежки полностью свои реквизиты – фамилию, имя и отчество.
Поле «ИНН получателя» – в эту строку платежного поручения переносим номер ИНН того представительства ФНС, которому мы платим страховые взносы.
В поле «КПП получателя» аналогично указываем КПП ФНС. Узнать их можно на официальном сайте организации.
Поле «очередность платежа» – значение, постоянное на протяжении всего года и равное «5». Такое заполнение данного поля бланка платежного поручения установлено 855 статьей Гражданского кодекса и определяет его срочность. Так, например, взыскания по исполнительным документам имеют более высокую очередность – 4. А самую высокую очередность имеет платежка по возмещению ущерба, причиненного жизни и здоровью.
Поле 104 «Код бюджетной классификации». Их перечень утвержден в приказе Министерства финансов РФ № 203-н от 7 декабря 2016 года. Первое, на что необходимо обратит внимание в 2017 году при заполнении платежного поручения – это первые три цифры всех новых КБК по страховым взносам. На федеральном уровне для банков они означают администратора бюджета, куда отправляется платеж, т.е. держателя бюджета. В связи со сменой получателя коды стали начинаться на 182. Ранее первые три цифры составляли 392. Внимание на это обратила ФНС в разъяснительном письме от 1 января 2016 года № ЗН-4-1.

Новые КБК для уплаты в ФНС в 2017 – 2018 году:

Во избежание путаницы и неправильных отчислений страховых взносов вследствие смен КБК и наложения периодов Министерством финансов были установлены также переходные КБК. Использовать их необходимо при уплате в 2017 году взносов за 2016 год. Провести платежки по старым кодам будет ошибкой по выше упомянутой причине – изменись первые три цифры КБК. Однако, если бухгалтером данная ошибка будет допущена, банк вернет платежное поручение с пометкой «неверный КБК». Учить наизусть переходные КБК нет необходимости. Цифры с 14 по 17 в кодах отличаются по общему признаку.

Поле 22 УИН заполняется по следующим правилам;
Поле «Получатель» предназначено для полного наименования УФК региона и конкретной ИФНС.
Поле 106 «Основание платежа». Сюда вписывают маршрут платежа. Приняты следующие значения для заполнения этого поля платежного поручения: «ТП» – взнос за текущий период, «ЗД» – добровольное погашение задолженности по страховым взносам за предыдущий период, «ТР» – погашение задолженности по требованию ФНС или постановлению суда, «АП» – выплата по акту проверки, т.е. до выставления требования об уплате ФНС.
Поле 107 в платежке предназначено для указания периода, за который уплачивается страховой платеж.

Пример при уплате ежемесячного взноса за апрель 2017: МС.04.2017

Пример при уплате годового платежа за 2017: ГД.оо.2017.

Внимание: если платеж проходит по требованию ФНС, в поле 107 проставляют дату документа с требованием. Если погашение проводится по акту проверку, то есть в поле 106 стоит АП, то в поле 107 указываем «0».

Поле 108 бланка платежки включает номер документа, в большинстве бухгалтерских систем CRM он присваивается автоматически. Однако в случае, когда выплата проводится по требованию, то есть с кодом ТП, в этом поле проставляют номер требования из налоговой. Если планируется выплата по акту проверки, указывают номер акта. Перевод задолженности по взносам номера не требует.
Поле 24 «Назначение платежа» предназначено для пояснений к нему. Пример заполнения этой строки платежного бланка: «страховые взносы на случай временной нетрудоспособности за сентябрь 2017 года»
Поле 109 «Дата документа». В ситуации уплаты за текущий период или задолженности за предыдущие правомерно поставить «0», поскольку день расчета еще не известен. Если работодатель платит страховые взносы по акту проверки или требованию ФНС, необходимо проставить даты составления данных документов.

Если по результатам специальной оценки условий труда и аттестации рабочих мест некоторые из них признанны вредными, необходимо оплатить страховые пенсионные взносу по дополнительному тарифу. В зависимости от категории вредности процент доптарифа варьируется от 6 до 9%. Федеральным законодательством предусмотрены 4 специализированных КБК для доптарифа, различающихся по признаку факта проведения спецоценки.

Внимание: при заполнении платежного поручения без ошибок важно для соблюдения сроков перечисления взноса. Возврат документа отсрочит выплату страховых платежей. За задержку страховых взносов за 2016 год работодателю грозит только выплата пени. Но если работодатель опоздает с выплатой даже на 1 день за периоды 2017 года, штраф от ФНС может составить до 40% от общей суммы платежа.

Для удобного использования кодов, меньшего количества ошибок можно использовать Интернет-сервисы на профессиональных бухгалтерских сайтах. Их особенность в том, что, распознав ошибку, сервис выделяет ее красным цветом и не дает сохранить платежный документ до ее устранения. Кроме того, он самостоятельно автоматически заполняет часть полей платежного поручения и прогружает актуальные КБК без участия плательщика.

Если после отправления поручения обнаружена ошибка в платежном документе, устранить ее необходимо в обязательном порядке. Для этого на адрес регионального ФНС отправляет заявление об уточнении платежа. Его можно составить в свободной форме, но обязательно указать основание: в соответствии с п. 7 и п.8 Налогового кодекса РФ сообщаем, что в поле «…» допущена ошибка. Далее изъявляют просьбу об уточнении платежа и правильное значение. К заявлению прикладывают банковскую выписку и копию предыдущей платежки.

Образец поручения при уплате пенсионного взноса: