Расчет отпускных в 2019 году, примеры расчета

Минтруд уточнил порядок расчета отпускных с 2017 года, необходимо использовать новые правила исчисления среднего заработка. В Письме Минтруда №14-1/В-351, а также в Постановлении Правительства РФ №922 в ред. от 10.12.2016 уточнено, как правильно рассчитать средний дневной заработок для отпускных, какие периоды нужно исключать из расчетного, какие выплаты учитывать, а какие нет.

Новый закон определяет порядок расчета отпускных в 2017 году. Основные правила исчисления представлены в статье, также приведены примеры расчета отпускных по-новому в различных случаях.

Ежегодно в любой организации наступает пора отпусков, исчисление в денежном эквиваленте которых происходит с 2017 года по новым правилам. Для избежания ошибок по подсчете сумм для специалиста бухгалтерии разработан специальный пошаговый алгоритм действий.

Рассчитать отпускные онлайн в калькуляторе.

Чтобы вычислить свои отпускные, введите в поле онлайн калькулятора исходные данные:

• заработную плату;
• период отпуска;
• исключаемые дни.

Калькулятор проведет расчет онлайн мгновенно. Вы узнаете, сколько денег вы получите при уходе в отпуск, какой суммарный заработок вы получили за расчетный период, какой ваш средний дневной заработок.

Как рассчитать отпускные по новому закону в 2017 году – пошаговая инструкция

Шаг 1 – Расчетный период

Начать процедуру следует с определения расчетного периода. В ст. 139 ТК РФ оговаривается срок для подсчета размера отпускных — 12 месяцев. Разрешено в статье также использование других периодов, зафиксированных во внутренних документах предприятия и не портящее положение сотрудников. Если все-таки данная норма на фирме установлена, она усложняет работу бухгалтера и делает ее напрасной.

Сумма отпускных, рассчитанная за целый год, обычно бывает больше, к примеру, чем за 3 месяца. В локальном акте организации следует зафиксировать ситуацию, если специалист, проработав меньше 1 года, собрался в отпуск, то периодом для расчета будет являться в действительности отработанный период на предприятии.

Какие периоды нужно исключать из расчета отпускных по новому закону  с 2017 года?

Периоды отсутствия на рабочем месте вычитаются из расчетного периода:

• больничный;
• командировка;
• отпуск – абсолютно все виды: ежегодный, учебный, декретный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы;
• освобождение от работы с сохранением частичной или полной средней зарплаты.

Расчет отпускного стажа в 2018 году.

Шаг 2 – Рассчитывается суммарный доход за период

Расчет дохода сотрудника — самый затруднительный этап.

Трудовым законодательством (поправка от 02 апреля 2014 г. в ст.139 ТК РФ) установлен коэффициент, обязательный при подсчете отпускных, равный 29,3 (усредненное число календарных дней за месяц). Довольно простая ситуация, когда специалист весь год проработал только на окладной части и без пропусков по каким-либо причинам. Доход в данном случае будет равен произведению оклада и 12 месяцев. В действительности такая ситуация встречается нечасто.

За исключением оклада работодатель может поощрять труд разными видами доплат, из которых не все учитываются при подсчете суммы отпуска.

Какие доходы не учитываются в расчете отпускных в 2017 году по новому закону?

Доходы сотрудника не подлежащие включению для расчета размера отпускных:

• отпускные;
• оплата командировки;
• единоразовое поощрение выполнения поручений особого назначения, командировочные расходы, награда за предложенное усовершенствование трудового процесса, изобретение;
• премии в связи с юбилейной датой работника;
• расходы на санаторное лечение сотрудника (питание, проезд, отдых);
• государственные, социальные дотации;
• стоимость спецодежды, приобретаемой предприятием для рабочей деятельности;
• денежное вознаграждение за первые места в конкурсах, состязаниях;
• пособие, выплаченное по больничному листу, и иные социальные пособия;
• дивиденды.

В расчет среднего дохода согласно новому закону с 2017 года входят суммы: вся заработная плата, надбавки к окладу, доплата в соответствии с условиями труда, премии и авторские гонорары, списочных сотрудников СМИ.

Порядок учета премий

Учет премий при расчете отпускных детально описывается в п.15 Положения 922 от 24.12.2007 г.

Ниже приведен пример расчета, в котором учтена выплата премии.

Шаг 3 – Учитывается повышение зарплаты

Этот шаг необходим в случае корректировки заработка при массовом увеличении зарплаты сотрудникам предприятия, структурного подразделения или филиала. Единичные повышения отдельных работников не требуют исправлений дохода специалиста за расчетный период.

Новым законом обозначены 3 обстоятельства повышения окладов:

• в рамках расчетного периода индексации подлежат суммы с начальной даты и до момента повышения;
• по окончании периода для расчета отпускных и до наступления 1-го дня отдыха, корректируется сумма доходов полностью;
• во время пребывания работника на отдыхе индексируются только отпускные со дня увеличения окладов до завершения отпуска.

Повышающий коэффициент вычисляется путем деления увеличенного оклада (Он) на старый (Ос):

К=Он/Ос.

Фирмой допускается установление расчетного периода с даты увеличения дохода специалиста в ситуациях, обозначенных во внутренней документации (при переходе на должность более высоким окладом, повышение оклада одному работнику).

Ниже приведен пример расчета, в котором учитывается повышение заработной платы в расчетном периоде.

Шаг 4 – Расчет отпускных

Заключительный шаг — подсчет суммы отпускных. Отпуск предоставляется, в основном, на 28 календарных дней. Нельзя забывать, что одна часть отпуска должна составлять 14 дней или более (ч. 1 ст.125 ТК РФ), прочие дни согласовываются с руководителем организации. Штраф за несоблюдение сроков — 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы рассчитать отпускные, нужно средний дневной заработок умножить на число дней ежегодного отпуска, порядок расчета среднего заработка в 2017 году определяется новым законом, примеры расчета с учетом всех изменений можно посмотреть в таблице ниже.

Выплата полагающейся суммы происходит не позднее 3 дней до отпуска, НДФЛ удерживается сразу, а перечисляется в налоговую инспекцию в течение месяца.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Примеры расчета

С 2017 года новый закон уточняет порядок расчета отпускных, примеры расчета, учитывающие все изменения, приведены в табличной части ниже:

Приведенные примеры расчета отпускных учитывают все изменения согласно новому закону исчисления выплаты при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Аналогично рассчитываются отпускные при уходе в дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется отдельным категориям работников.

Также вы можете рассчитать свои отпускные в онлайн калькуляторе.

Если есть вопросы относительно нового порядка исчисления, действующего с 2017 года, задавайте вопросы в комментариях.