Снятие ККТ с учета в налоговой

ККТ представляет собой один из видов техники, который используется при проведении расчетов между такими сторонами, как продавец и покупатель. В некоторых случаях законодательством предусматривается снятие ККТ с учета в налоговой. В статье рассмотрим, когда это нужно сделать, а также каков порядок действий при снятии ККТ с учета.

Когда ККТ нужно снимать с учета

В соответствии с законом 54-ФЗ, определен список лиц, которые обязаны при проведении расчетов с покупателями применять контрольно-кассовую технику. К таким лицам относят хозяйствующих субъектов, проводящих расчеты как по безналу, так и в наличной форме. К основным операциям, при которых является обязательным применение ККТ, относят:

• реализацию продукции, оказание услуг;
• выплату денежных средств обычным гражданам и юрлицам;
• возврат денежных средств покупателю, если он возвращает товар;
• получение денежных средств продавцом за возвращенный товар;
• иные операции.

Вместе с перечнем хозяйствующих субъектов, обязанных применять ККТ, 54-ФЗ также содержит порядок, согласно которого происходит постановка техники и снятие его с учета в налоговой. Снятие с учета в налоговой ККТ является обязательным в следующих случаях:

Важно! В определенных случаях в хозяйственной деятельности компании могут возникать и другие обстоятельства, при которых невозможно использование ККТ и необходимо снятие кассы с учета.

Снятие ККТ с учета в налоговой

Выделяют два основных способа снятия с учета ККТ:

1. Обращение в налоговый орган.
2. Снятие через личный кабинет через официальный ресурс ФНС.

Кроме того, налоговый орган также вправе совершать данные действия принудительно. По своей инициативе владелец ККТ вправе проводить данные манипуляции по своей инициативе в следующих ситуациях:

• если передается техника иному владельцу;
• хищение ККТ или его потеря;
• поломка ККТ.

Порядок действий при необходимости снятия кассы с учета в налоговой будут следующий. В первую очередь в налоговую необходимо подать заявление о снятии ККТ с учета. Это следует сделать в течение следующего дня с момента обнаружения факта кражи, либо передачи. Заявление подается лично в налоговую или путем обращения через интернет. При заполнении заявления необходимо указать следующие реквизиты:

• наименование компании, ФИО ИП;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• модель кассового аппарата;
• номер, который кассе присвоен в заводских условиях;
• информация о причинах снятия техники с учета (например, сведения о хищении ККТ, утрате).

Если документ подается доверенным лицом, то указать потребуется реквизиты доверенности. К заявлению следует приложить отчет о закрытии финансового накопителя. Сделать его можно с использованием меню ККТ. В случае поломки, либо кражи ККТ, отчет не нужен. В этом случае необходимо осуществить снятие кассы с учета и сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

Наиболее простой способ подачи заявления – через интернет. Для этого на ресурсе налогового органа необходимо открыть вкладку «Учет ККТ». Далее выбирается касса, которую необходимо закрыть и далее выбрать кнопку – снятие с регистрации. После этого необходимо заполнить основные реквизиты заявления и нажать на кнопку «Подписать и отправить». Таким образом документ проходит процесс заверения путем подписания цифровой подписью. Кроме того, заявитель сможет удостовериться в том, что запрос на снятие кассы с учета добавлен. После этого на сайте появится соответствующее оповещение. В срок 5 дней с даты получения этого заявления в личном кабинете налогоплательщика появится карточка. Бумажный документ можно будет забрать в налоговом органе (Читайте также статью ⇒ Справка об отсутствии кассового аппарата).

Документы, необходимые для снятия ККТ с учета

При обращении в налоговую необходимо будет подготовить следующий пакет документов:

• заявление (заполняется утвержденная форма заявления, бланк которой можно получить в налоговой или скачать на сайте налоговой);
• статкоды (коды берутся из учредительных документов компании или ИП);
• паспорт заявителя;
• паспорт кассы, ЭКЛЗ;
• договор с сервисом, который обслуживает списываемую кассовую технику;
• договор на помещение, в котором ККТ установлена (например, договор аренды помещения или документы, которые подтверждают, что помещение находится в собственности владельца ККТ).

Если с учета в налоговой кассу снимают с онлайн-накопителем, то кроме перечисленных документов также нужен будет отчет о его закрытии. Когда кассовый аппарат сломан, то это не потребуется. Заявление заполняют и подписывают той датой, которая следует за моментом принятия решения о снятия кассы с учета. Данной датой является акт о списании. Таким образом, заявление в налоговый орган необходимо подать уже на следующий рабочий день.

Важно! Налоговики при получении заявлении должны поставить в нем соответствующую отметку. После рассмотрения заявления будут выданы документы о том, что ККТ снят с учета. На рассмотрение документов у налоговиков уйдет не более 5 дней. После того, как заявление будет рассмотрено, компании или ИП будут выданы о снятии ККТ с учета.

Снятие ККТ по инициативе налоговой

Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.

К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.

Списание кассы в бухгалтерском и налоговом учете

При списании кассы это также необходимо отразить в бухгалтерских документах. Списание осуществляется по остаточной стоимостью ККТ, которая указана в акте. Дополнительные расходы у компании не возникают, так как демонтаж такого оборудования не осуществляется.

В бухучете проводки будут следующими:

Те расходы, которые связаны с утилизацией кассы могут учитываться при уменьшении базы налога на прибыль или при УСН как материальные расходы. Для налогового учета касса – это основное средство, а затраты по ее ликвидации относятся к внереализационным расходам (265 НК РФ). НДС в данном случае не учитывается, так как эта операция не является торговой. Однако входной НДС (который соответствует остаточной стоимости) могут потребовать к восстановлению. Связано это с тем, что ККТ в производственном процессе уже не применяется. Но, правомерным такое требование не является, так как налоговым законодательством не предписано восстанавливать входной НДС по списываемому ОС, если их амортизация не завершена.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли утилизировать кассу после ее списания?

Ответ: Да, после снятия кассы с учета в ИФНС просто выбросить кассу нельзя. В соответствии с требованиямиРосприроднадзора, утилизацию проводят специальные компании, специализирующиеся на этом. Это связано с тем, что ККТ относят к отходам, содержащим элементы 4 класса опасности.