Справка 2-НДФЛ для ИП
Справка 2-НДФЛ является документом, который требуется для подтверждения доходов, полученных за год физическим лицом. Но следует знать, что выдается данный документ только сотрудникам, но никак не им. В статье рассмотрим, когда справка 2-НДФЛ для ИП может быть выдана.
СОДЕРЖАНИЕ:
Когда нужна справка 2-НДЛФ
Когда гражданин обращается в налоговый орган для получения вычетов, то первое, что от него потребуется предоставить – это справка формы 2-НДФЛ. Помимо этого, этот документ могут запрашивать и банковские организации, когда физлица обращаются за оформлением простого кредита или ипотеки. Когда это физическое лицо трудится в качестве обычного работника, то и проблем в предоставлением справки 2-НДФЛ у него возникать не будет. Но что в этом случае остается предпринимателю? Где ему получить такую справку и кто может ее ему выдать? Ответы на данные вопросы будут зависеть от того, каким образом работает предприниматель (Читайте также статью ⇒ ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ 2-НДФЛ В 2019 ГОДУ).
Если ИП трудится на работодателя
Самым простым способом получения справки 2-НДФЛ будет ситуация, при которой физлицо со статусом ИП трудится у обычного работодателя как обычный работник. При этом работодатель выплачивает ему зарплату, исчисляет с дохода НДФЛ, после чего перечисляет его в бюджет. В связи с этим и данную справку работодатель может без проблем предоставить. Выдается она в обычном порядке и статус ИП при этом никакой роли не играет и нигде не учитывается (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА СПРАВКЕ 2-НДФЛ В 2019 ГОДУ).
Если ИП трудится только в качестве предприниматель
Довольно часто можно столкнуться с обратной ситуацией, при которой лицо осуществляет только деятельность в качестве ИП и как обычный работник нигде не трудится. Такой предприниматель также вправе обратиться в банк в целью получения кредита, но только не как ИП, а в как обычное физлицо. В данном случае в банке от него потребуют справку о доходах физлица (2-НДФЛ).
Однако получить данную справку 2-НДФЛ предпринимателю негде, поэтому он сможет предоставить ее только в свободной форме. Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны сотрудников банка, предпринимателю следует заранее уточнить, по какой форме данный документ следует предоставлять.Данная обязанность по составлению и предоставлению справки о доходах по специальной форме есть только у налоговых агентов. Однако, предприниматели налог полученных доходов рассчитывают и перечисляют в бюджет самостоятельно.
Важно! Сам себе выписать 2-НДФЛ предприниматель не вправе, поэтому подтвердить свои доходы он может только другими документами.
Какой именно документ будет являться подтверждением собственных доходов ИП, будет зависеть от того, какую систему налогообложения он применяет. Обычно предприниматели на ОСН (общая система налогообложения) или на УСН (упрощенная система налогообложения) подают в банк (иную организацию по требованию) копию своей декларации о доходах. Например, декларацию 3-НДФЛ или декларацию по упрощенному налогу. Данные документы позволяют заменить справку 2-НДФЛ для ИП, у которых отсутствуют работники. Дополнительными документами, подтверждающими доход предпринимателя, также могут являться:
- Книга доходов и расходов;
- выписки с расчетного счета;
- приходные кассовые ордеры;
- кассовые чеки;
- договора;
- иные документы.
Если ИП работает на ЕНВД
Если ИП работает на ЕНДВ, то ситуация будет складываться несколько иным способом. В таком случае у ИП могут возникать некоторые сложности, так как сведения о своих доходах он в налоговый орган не подает. Оплачивает налоги он не с поступлений, а с вмененного дохода. Помимо этого, ИП на «вмененке» не ведут книгу учета дохода и расходов. От уплаты налога НДФЛ предприниматель освобожден, поэтом и справку 2-НДФЛ предоставить он не сможет.
Таким образом, чтобы подтвердить свои доходы ИП может предоставить такие документы, как «первичка» или кассовую книгу. Если эти документы банк устраивать не будут, то единственным выходом из сложившейся ситуации будет оформление справки о доходах в произвольном виде, самостоятельно. Причем, прежде чем ее оформить необходимо будет выяснить, в каком виде эта справка должна быть предоставлена.
Чтобы упростить ситуацию, предприниматели могут вести регистр и отмечать все поступления, а также свои расходы. Но, при этом нужно будет учитывать, что в реестре указываются такие обязательные показатели:
- наименование документа;
- наименование ИП полностью;
- дата начала ведения регистра, дата окончания, а также период, за который он составлен;
- группировка объектов бухучета в хронологическом или систематическом порядке;
- указание стоимостей и единиц измерения;
- наименование должностных лиц, ответственных за ведение данного регистра;
- ФИО и подпись ответственного лица.
Справка 2-НДФЛ для ИП
| Индивидуальный предприниматель | Как подтвердить доходы |
| Трудится на работодателя | Если кроме ИП физлицо также работает как обычный сотрудник на определенного работодателя, то справку 2-НДФЛ он может запросить именно у него. |
| Находится на ОСН или УСН, осуществляет только предпринимательскую деятельность | Если лицо осуществляет деятельность только как ИП, то 2-НДФЛ он предоставить не может. В данном случае он может предъявить декларацию 3-НДФЛ или УСН. |
| Находится на ЕНВД, осуществляет только предпринимательскую деятельность | Когда предприниматель осуществляет свою деятельность на ЕНВД, он может заполнить справку о доходах в произвольном виде или приложить подтверждающие документы. А сам себя справку 2-НДФЛ он оформить не может. |
Справка 2-НДФЛ работникам ИП
Когда у ИП трудятся наемные работники, он автоматически расценивается как работодатель и налоговый агентом по НДФЛ. Это означает, что все его работники имеют право обратиться к нему за справкой 2-НДФЛ. Оформление справки в данном случае происходит в обычном порядке.
Налоговый вычет при покупке квартиры предпринимателем
Если требуется оформить налоговый вычет при покупке квартиры, то главным документом будет являться справка о доходах 2-НДФЛ. Купить квартиру можно и в качестве ИП или в качестве физлица. Наиболее оптимальным при этом будет первый вариант, так как предприниматель при этом сможет:
- оформить вычет с расходов на покупку квартиры;
- при продаже квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, независимо от налогового периода и в полном объеме.
Имущественный вычет в случае покупки квартиры предпринимателем может быть оформлен в следующих случаях:
- Квартира приобретена за собственные средства. Для покупки квартиры ИП необходимо использовать свои доходы, включая и доходы от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение какую систему налогообложения применяет предприниматель.
- У физлица должны есть доходы, с которых удержан НДФЛ (по ставке 13%). За счет этого физлицу предоставляется налоговый вычет. Доходы могут представляться в виде выручки от предпринимательской деятельности, если ИП применяет ОСН. Если он перечисляет налог по УСН и ЕНВД, то для этого потребуется уже наличие других доходов, которые облагаются НДФЛ. Например:
- заработная плата, кроме деятельности в качестве ИП;
- выплаты по ГПД;
- доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду в качестве обычного физлица.
Важно! Если доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% у ИП отсутствуют, то вычетом по приобретаемому имуществу может воспользоваться супруга предпринимателя.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Может ли ИП на патенте или ЕСХН получить налоговый вычет при покупке жилья?
Ответ: Нет, применение налоговых режимов, таких как как патент или ЕСХН, освобождает ИП от уплаты НДФЛ. Это означает, что налоговый вычет при покупке квартиры ИП получить не сможет. Данное право возникает только в том случае, когда ИП имеет доход, облагаемый НДФЛ по 13% ставке, как физлицо. Кроме того, правом на вычет также может воспользоваться жена предпринимателя. Но следует помнить, что в этом случае у нее должен быть доход, облагаемый НДФЛ.
