Справка об отсутствии кассового аппарата (образец)

Если физлицо приняло решение р ведении предпринимательской деятельности, то он должен будет в процессе своей деятельности использовать специальную контрольно-кассовую технику. Это позволяет осуществлять расчеты с потребителями продукции и услуг и предоставлять необходимые данные в налоговый орган. Однако, всем ли нужно применять ККТ и чем может подтверждаться отсутствие данной необходимости. В статье рассмотрим, кто освобожден от применения кассового аппарата и приведем образец данного документа.

Для чего нужна справка об отсутствии кассового аппарата

Согласно закона 54-ФЗ «О применении ККТ» определен перечень случае, при которых отсутствие ККТ является допустимым. Таким образом, хозяйствующие субъекты, которые относятся к данному перечню могут отказаться от использования кассы. Для подтверждения статданных по расчетам могут использоваться бланки строгой отчетности. В определенных случаях покупатель, получивший документ как подтверждение факта расчетов, вправе требовать справку об отсутствии кассы. Данный документ может применяться и в судебных процессах, например, в качестве доказательства невозможности поступления денежных средств, либо в качестве подтверждения отсутствия возможности в выдаче кассового чека.

Важно! Такой документ, как справка об отсутствии кассового аппарата свидетельствует о том, что компания работает без специальной техники и все это осуществляется в рамках действующего законодательства.

Что собой представляет справка

Специального бланка для справки об отсутствии кассы нет, поэтому она может составляться в произвольном виде. Но в документе необходимо указать обязательные реквизиты и атрибуты. Обычно структура документа следующая:

• наименование документа, то есть «Справка об отсутствии кассового аппарата»;
• дата и номер справки;
• данные об отсутствии кассы у хозяйственного субъекта со ссылкой на нормы законодательства;
• когда отсутствие кассы незаконно, то справка в любом случае может быть составляться, однако требуется указание периода и причин, по которым отсутствует данное оборудование;
• подпись, наименование должности и ФИО;
• печать хозяйствующего субъекта, если он есть.

Документ может составляться на фирменном бланке компании или ИП, однако это необязательно. Если документ оформляется не на фирменном бланке компании, то в документе указываются сведения о хозяйствующем субъекте для его идентификации. Это может быть ОГРН, ИНН и др. реквизиты. Таким образом, справка составляется в свободном формате. В документе дается определение субъекта, выдавшего документ, а также ссылка на акт, на основании которого отсутствует ККТ (Читайте также статью ⇒ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (СЧЕТ 50 КАССА) В 2019 ГОДУ).

Важно! Если касса не используется и правовых оснований для этого нет, то справка выдается по запросу заинтересованного лица (например, налоговой, судебного пристава и др.).

Образец-справки-об-отсутствии-кассового-аппарата

Кто вправе осуществлять деятельность без ККТ

Таким образом, не каждый хозяйствующий субъект должен применять кассовую технику. Существуют такие компании и ИП, которые от данной необходимости освобождены, либо у которых имеется отсрочка. Например, лица, имеющие возможность отсрочки, являются следующие:

1. Компании, работающие на ОСНО, УСН и патенте, которые согласно ст. 346.43 НК РФ:

• осуществляют пошив и ремонт кожаных изделий, фурнитуры и аксессуаров;
• занимаются ремонтом обуви;
• оказывают услуги салона красоты;
• занимаются химчисткой;
• производят галантерею;
• занимаются автотранспортными услугами;
• осуществляют ремонт построек;
• занимаются остеклением предметов быта.

2. Компании, которые уплачивают единый налог, не содержащий наемных сотрудников, если осуществляется следующая деятельность:

• розничную торговлю через магазины, павильоны с площадью торгового зала до 150 кв.м;
• розничная торговля, осуществляемая через стационарные торговые объекты, которые не предполагают наличие торговых залов;
• услуги общепита без зала обслуживания.

3. ИП на патенте, если они осуществляют следующие виды деятельности:

• пошив и ремонт изделий и аксессуаров из меха и кожи;
• ремонт обуви;
• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт бытовых аппаратов и мебели;
• фотоуслуги;
• техобслуживание транспорта и оборудования;
• сварочные работы, монтаж;
• репетиторство, проведение курсов;
• сдача в аренду помещений в аренду в соответствии с условиями договора.

4. Предпринимателе на патенте, осуществляющие такие виды деятельности, как:

• розничная торговля через объекты стационарное сети;
• общепит через объекты с площадью зала до 50 кв.м;
• общепит через специализированные компании, которые не предполагают залы обслуживания.

Представители перечисленных хозяйствующих субъектов должны вести бланки строгой отчетности и иные документы, которые могут подтвердить прием денег. С этой целью могут применяться печатающие средства и принтеры АСПД.

Предприниматели, которые работают на патенте, могут не использовать ККТ, если осуществляют следующие виды деятельности:

• уход за детьми, престарелыми лицами и инвалидами;
• прием стекла и вторичного сырья;
• оказание услуг, связанных с переноской грузов;
• деятельность под контролем FIFA;
• поставка товаров FIFA;
• продажа билетов на спортматчи.

Кредитные организации и системы обеспечения платежей освобождаются от потребности в использовании в банкоматах кассовых аппаратов. Кроме того, ККТ вправе не использовать:

• компании, которые работают в труднодоступной местности и отдаленных р-х;
• с/х пункты, осуществляющие продажу фармацевтической продукции;
• компании религиозного значения, продающие символичную атрибутику;
• лица, занимающиеся юридическими услугами, например, адвокатские и нотариальные конторы.

Большинство из перечисленных организаций имеют обязанность по применению БСО, в которых указывается наименование документа, правовая форма компании, ФИО предпринимателя, адрес компании, цену услуги, должность ответственного лица, иные реквизиты. Если к перечисленным видам деятельность компании не относится, то она обязана применять кассовый аппарат уже с 1 июля 2017 года. В случае нарушения данной нормы законодательства, компании могут грозить штрафные санкции. Так, отсутствие кассы по законным основаниям подтверждается соответствующей справкой.

Компании и ИП, которые осуществляют расчеты с физлицами (за исключением расчетов электронными средствами) вправе не применять кассы и не выдавать БСО до июля 2019 года (закон 192-ФЗ). К безналичным расчетам, которые освобождены от применения кассы до данного срока относятся платежи клиентов, которые совершаются через операциониста банка по квитанции ПД-4. В соответствии с изменениями, которые предусмотрены законом 192-ФЗ, использование онлайн-кассы требуется при получении и выплате всех денежных средств, которые получены по безналу или наличными.

Данная отсрочка по применению кассы установлена для расчетов при приеме денег за коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, проведение зачета и др. Поправки, внесенные в 54-ФЗ, говорят о том, что кассу могут не применять кредитные компании.

Таким образом, в случае безналичных расчетов, которые осуществляются через банк, КТТ обязан применять именно продавец, в обязанности которого входит формирование чека и отправка его покупателю, либо оператору фискальных данных (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2019 ГОДУ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Необходимо ли применение кассы, если на расчетный счет предпринимателя поступает оплата от другого предпринимателя, которая осуществляется им с помощью личной банковской карты?

Ответ: Да, в этом случае будет иметь значение не кем был совершен платеж, а каким образом. Предприниматель при таком виде оплаты обязан применять ККТ и выдавать кассовый документ, так как имеет место поступление электронных денежных средств платежа от физического лица. Эта обязанность введена с 1 июля 2018 года. Одним из вариантов выхода из данной ситуации может являться указание в допсоглашении к договорам с покупателями условия, что оплата должна осуществляться только с помощью расчетного счета.