Среднедневной заработок для расчёта отпускных в 2019 году

Не все работники знают, что среднедневной заработок для расчёта отпускных играет основополагающую роль и напрямую влияет на размер отпускных выплат. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? От чего зависит его размер? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Как узнать продолжительность отпуска, на которое может претендовать работник?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Семёновой С.С. 28 календарных дней. Проработав 10 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*10=23 дня

Читайте так же ⇒ “Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2019 году”

Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных?

При расчёте отпускных выплат за основу берётся заработная плата, которая, согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работника) состоит из:

• вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (оклад);
• компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
• стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

Основываясь на ст. 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в зависимости от действующей у работодателя (на момент заключения трудового договора) системы оплаты труда.

Читайте так же ⇒ “Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году”

Как рассчитать размер отпускных выплат?

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Михайлову М.М. предоставлен отпуск с 01.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Отпускные выплаты составят 895,90*28=25082,20 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Читайте так же ⇒ “Продолжительность отпуска – кому положен удлиненный отдых в 2019 году”

Входят ли в отпускные выплаты предыдущие выплаты за отпуск?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
• денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
• начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Отпускные выплаты, полученные работником за предыдущие отпускные периоды, не учитываются при расчёте новых отпускных.

Среднедневной заработок для расчёта отпускных в 2019 году

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

С этой целью используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Семёнова С.С. принята на работу с 01.09.2018 г. С 01.05.2019 г. она принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Семёнова С.С. заработала 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

В какие сроки необходимо выплатить отпускные работнику?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ответственность работодателя за невыплату отпускных

Нарушение сроков выплаты или невыплата отпускных работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

Вопросы и ответы

1. Как правильно округлить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, если в результате расчёта получилось 18,4 дней?

Ответ: В соответствии с письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2005 г. № 4334-17 при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Пример: Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

2. Может ли размер отпускных быть меньше МРОТ?

Ответ: Вы не указали нагрузку работника, поэтом в случае, если средний заработок работника меньше минимального размера оплаты труда (с учётом нагрузки), то отпускные выплаты, соответственно, могут быть меньше МРОТ.